روس إدواردز | مقدم بودكاست علم النفس العميقعلم النفس والتأمل والملاحظة الذاتية من أجل معرفة أعمق بالذات، كل أربعاء
هل تريد أن تتعلم كيف تُنجز مهامك؟ في هذا الدليل الشامل، ستتعلم أكثر من 60 من أفضل عادات العمل التي وجدتها. هذا الدليل مبني على دليلي الأول الموجز والناجح. مقال عن الإنتاجية.
هل تجد نفسك تتجول بلا هدف في مشاريعك وتتغلب عليك عوامل التشتيت؟ هل تريد اكتشاف كيفية الاستفادة من وقتك وتحسين إنتاجيتك؟
لقد عملت لنفسي منذ أن كنت طالبًا جامعيًا في التاسعة عشرة من عمري، حيث كنت أقوم بمزيج من دروس الرياضيات المستقلة والعمل اللغوي وإنشاء العديد من المواقع الإلكترونية. وبعيدًا عن مسيرتي المهنية، فقد تصارعت أيضًا مع مسألة الإنتاجية في دراستي وهواياتي ورحلتي كشخص العصاميين.
على مر السنين، أهدرت الكثير من الوقت في مهام لا طائل من ورائها والوسائط المتعددة بدلاً من استخدامها بشكل مثمر. لقد عانيت أيضًا من الشعور بالملل وانعدام الاتجاه والتشتت خلال يوم العمل.
من الضروري ببساطة أن تستغل كل ما تبقى من وقتك وأن تعمل بذكاء، خاصة إذا كنت مستقلاً أو رجل أعمال. مع الحرية العظيمة يأتي التحدي الكبير. من السهل أن تضيع أيامًا بأكملها في عدم القيام بأي شيء جميل لتطوير مشروعك أو بناء هذا العمل. يرعبني عندما أسمع عن أشخاص يفكرون في يوم عملهم وليس لديهم أي فكرة عن أين ذهبت تلك الساعات الثماني.
هذا الدليل المفصّل خطوة بخطوة مليء بعادات العمل البسيطة التي يمكنك تنفيذها الآن لتغيير يوم عملك - ونتائجك.
بدءًا من الصورة الكبيرة، سنغطي واحدًا تلو الآخر جميع المجالات الضرورية للعمل الإنتاجي والهادف والموجه، مع النظر في كل شيء بدءًا من النظام الغذائي إلى البيئة وحتى الإنذارات والزملاء والرؤساء والعادات.
ما هي الإنتاجية؟ دعونا نوضح هذا
الإنتاجية وعادات العمل يمكن أن تعني 101 شيء، لذلك دعونا نكون واضحين بشأن ما نعنيه هنا.
أعني بالإنتاجية تحسين يوم عملنا بوسائل صحية حتى نتمكن من القيام بالكثير من الأمور الأكثر أهمية - ونقوم بها بشكل جيد. لذلك لن نناقش أيام العمل المكونة من 14 ساعة. لن نغطي الجرعات الصغيرة أو ندرس الحبوب، ولن نتعلم فن تعدد المهام مثل الأخطبوط.
من خلال عادات العمل هذه، سنكون استراتيجيين مع الوقت، ونختصر مدخلاتنا ونقللها، ونخلق الظروف الشاملة اللازمة لازدهار العمل الجيد. ونحن نتجاوز طريقة بومودورو المعتادة والتقويمات عبر الإنترنت، وننظر إلى أسلوب حياتنا ونهجنا في العمل ككل.
هناك الكثير لنقوله، لذلك دعونا نبدأ.
عادات العمل النوع الأول: تحديد الأهداف
بدون اتجاه واضح، نصبح مثل سفينة بلا دفة، متجهة فقط نحو الصخور. دعونا نلقي نظرة شاملة على المهام التي تقوم بها ولماذا. ستمكننا هذه المعرفة بعد ذلك من التعمق وإنشاء خريطة طريق واضحة لأيامنا وأسابيعنا.
عادات العمل رقم 1: أنشئ قائمة بأهدافك
ما الذي تعمل من أجله، ولماذا؟ هذا سؤال بالغ الأهمية، خاصة بالنسبة لرواد الأعمال والمتعلمين ذاتيًا وأصحاب الأعمال. إذا لم تكن لدينا أي فكرة عما ننتجه ولماذا، فكيف يمكننا البدء في العمل عليه؟ كيف يمكننا العمل بذكاء؟
هناك ثلاثة أنواع من القوائم التي تعتبر حيوية للإنتاجية:
- أهداف الصورة الكبيرة: قم بتصغير مشروعك والتفكير فيه من بعيد. فكر في الغرض من كل ذلك. ما هو هدفك النهائي، مهمتك؟ كم عدد العملاء الذين تريد خدمتهم كل شهر؟ ما هي المشاريع الجديدة التي تريد القيام بها؟ ويجب أن تكون هذه الأهداف على نطاق السنوات. إنها فكرة رائعة أن تقوم بمراجعة هذه القائمة كل يوم، بحيث تعيش وتتنفس غرضك من الصورة الكبيرة.
- الأهداف الأسبوعية والشهرية: بدءًا من أهدافك التعريفية، انتقل إلى الأسفل وأنشئ أهدافًا أسبوعية وشهرية تكون بمثابة نقاط انطلاق لتلك الطموحات الأكبر. اجعلها عملية للغاية - عندما يتعلق الأمر بالأهداف، غالبًا ما تتفوق الأهداف القصيرة والبسيطة والقابلة للقياس على الأهداف المعقدة والشديدة.
- الأهداف اليومية: نقوم الآن بتكبير الصورة بشكل أكبر، ونضع أهدافًا ومعالم يومية. يمكنك القيام بذلك في بداية الأسبوع، من خلال رسم طريقك نحو هدف أسبوعي أو شهري، أو كل صباح. من السهل تخطي هذا الأمر - يجب أن أعرف - ولكن معرفة ما تفعله بالضبط كل يوم هو أمر حيوي لتركيز جهودك. وسنعود إلى هذه النقطة لاحقًا.
2: اجعل أهدافك مثيرة
وتأكد من أن تلك الأهداف مثيرة. إذا لم يكن الأمر كذلك، كيف يمكنك تعبئة نفسك لاتخاذ الإجراءات اللازمة؟ إذا كنت قد قضيت أي وقت في عالم الاحتراف، فأنا متأكد من أنك واجهت الكدح اليومي. ويأتي ذلك من خلال القيام بعمل يمتص أرواحنا، أو يصيبنا بالملل حتى البكاء، أو يتعارض مع أخلاقنا ومثلنا العليا. إذن ما الذي يشعل روحك؟ ما الذي قفزت من السرير في الصباح؟ حدد ذلك، واستخدمه لتحديد الأهداف، وستكون على الطريق الصحيح نحو إنتاجية رائعة.
عادات العمل رقم 3: حدد أهدافًا صغيرة
يعود الفضل في هذا إلى دليل الإنتاجية على موقع Sammon.com. ينطبق هذا على أهدافنا الأسبوعية والشهرية. نحقق أهدافًا ضخمة من خلال إنجاز مئات وآلاف المهام الصغيرة. بتحديد أهداف صغيرة والتغلب عليها بانتظام، تُرسّخ عادة النجاح والشعور بالزخم. كما أنها تميل إلى أن تكون عملية وملموسة وقابلة للتنفيذ، مما يمنع التسويف، بينما تكون الأهداف طويلة المدى والشاملة أكثر غموضًا وتجريدًا.
ومع ذلك، فإن الحجم الصغير لا يعني عدم الطموح أو المحافظ بلا داع. على الرغم من أن الشريط المرتفع أمر مخيف، إلا أنك ستندهش من مدى الارتفاع الذي يمكنك القفز فيه.
4: مكافآت لإنجاز المهام
عندما تصل إلى هدف ما، امنح نفسك مكافأة تتناسب مع حجمه. عندما أنهي مقالًا جديدًا، أدلل نفسي بحمام لطيف. إذا كان الهدف طويل المدى، فقد تكون العطلة مناسبة.
بغض النظر عن شغفنا بالهدف، فإن الرحلة نحوه ليست دائمًا ممتعة. يتطلب تحقيق الإنجازات أيامًا وأسابيع وأشهرًا من الطاقة والتخطيط والعمل الجاد. بمجرد الانتهاء من ذلك، قد نوجه انتباهنا إلى مكان آخر، ونسعد برؤية كل أعمالنا تنتهي. إن إضافة هدف محدد مسبقًا يُحسن الرحلة ويكون بمثابة احتفال بجهودنا.
عادات العمل رقم 5: احتفظ بدفتر الملاحظات والقلم في متناول يدك
هل سبق لك أن كنت في مقهى تهتم بشؤونك الخاصة، وفجأة خطرت ببالك فكرة جديدة رائعة؟ إذا كنت رائد أعمال أو مستقلاً، سيكون لديك الكثير من هذه اللحظات. لقد عبد المبدعون العظماء من ديلان إلى إديسون علنًا الإبداع التلقائي. لا تتخلص من ومضات الإلهام هذه – اكتبها! تأكد من أنك تحمل دفترًا أو جهازًا يمكنك من خلاله تدوين هذا الذهب. يمكنك بعد ذلك مراجعتها لاحقًا وتحويل تلك الأفكار الملهمة إلى واقع.
6: كن مسؤولاً
نحن بشر فقط. السقوط عن المسار هو في حد ذاته جزء من المسار. إن هياكل المساءلة هي الركائز الأساسية التي تدعمنا عندما تتأرجح الأمور في الأعلى. يمكنك مناقشة مشروعك مع مدرب، أو زميل، أو شريك عمل، أو حتى مع العائلة. بمعرفة أهدافك، سيدفعونك إلى العمل أو يعطونك ذراعًا حول كتفك عند الحاجة.
عادات العمل النوع الثاني: الطاقة
الآن بعد أن أصبح لدينا خطة شاملة لمشاريعك، دعنا نركز على حياتك اليومية وننظر إلى بعض الاستراتيجيات لتحسينها.
عادات العمل رقم 7: التخطيط للغد
في مقابلة مع Hive، كشف خبير الإنتاجية ديفيد ألين أنه يقوم دائمًا بإعداد جدول أعماله لليوم التالي، ويقسم قائمة مهامه إلى "المشهد الناعم" و"المشهد الصعب".
المهام الصعبة هي تلك التي لا يمكن إعادة جدولتها، مثل الاجتماعات أو المقابلات. المهام الناعمة هي تلك التي يمكننا التحرك فيها بحرية. استخدم المناظر الطبيعية الصلبة كإطار سلكي لليوم، وقم بتركيب المهام البسيطة حوله. يجب أن يكون ذلك سهلاً الآن أنت تعرف ما تهدف إليه!
كما أن التخطيط للغد يمكننا من الانقطاع عن عملنا حتى اليوم التالي، مع العلم أن جدولنا الزمني محدد بالفعل.
8: الاستيقاظ مبكرا
تنويه: إذا كنت تكره الصباح، فمن الأفضل أن تبقى في السرير!
هذه هي حكمة نادي 5AM. يتيح لنا الاستيقاظ مبكرًا إنشاء روتين صباحي قوي والشعور بالاستيقاظ التام قبل أن نبدأ العمل. فإذا استيقظنا قبل من نعيش معهم، يمكننا أن نستمتع بصمت المنزل وهيبة الصباح ونترجمهما إلى عمل جيد.
بالإضافة إلى ذلك، الاستيقاظ مبكرًا يعني أننا أكثر انضباطًا في الليل. عند الذهاب إلى السرير في وقت محدد، نكون أقل عرضة لخسارة ساعات في أنشطة غير مهمة.
عادات العمل رقم 9: روتين ما قبل اللعبة
شكرًا لجيمس كلير على دليله للإنتاجية. من بين أمور أخرى، يقترح وضع طقوس وروتين صباحي. من الحكمة وضع روتين صباحي أو تكرار بعض المهام الصغيرة كل صباح. على سبيل المثال، كل صباح أنظف الأطباق الجافة من الليلة السابقة وأشرب الماء البارد. أحيانًا أتجول في المنطقة المحيطة. هذا يُركز ذهني ويُلهمني قبل بدء يوم العمل.
10 : المهمة المخيفة أول شيء
نأتي إلى ما قد يكون أصعب عادة في التنفيذ. يقترح العديد من الكتاب المختصين بالإنتاجية إنجاز المهام الأقل جاذبية في المقام الأول.
إذا كنت تواجه مثل هذه المهام في حياتك اليومية، فسوف تلاحظ أن عقلك يؤخرها باستمرار باستخدام تكتيكات ماكرة لا يلاحظها أحد. حتى عندما تستدعي الطاقة اللازمة لاستهلاكها، فجأة تخرج الرغبة الشديدة في تناول القهوة، وقبل أن تدرك ذلك، تقوم بغلي الغلاية أو تشغيل ماكينة القهوة. ستفعل أي شيء سوى تولي المهمة.
قم بتدمير هذه الديناميكية من جذورها من خلال أخذها في المقام الأول. بهذه الطريقة، لا يمكن للمقاومة أن تتراكم. علاوة على ذلك، فإن هذه المهام ليست مؤلمة أبدًا كما نتخيل (انظر العادة رقم 37).
عادات العمل رقم 11: المهام الصحيحة في الوقت المناسب
على نفس المسار، قم بالمهام المناسبة في الوقت المناسب. إذا كنت كاتبًا (مثلي)، فابحث عن الوقت الذي تكتب فيه بشكل أفضل، وحدد هذا الوقت لصياغة الكلمات. قم بتخزين المهام الرتيبة ومنخفضة الطاقة ومنخفضة الاهتمام من أجل فترات هدوء الطاقة لديك. بهذه الطريقة، يمكنك استخدام أفضل ما لديك من وقود للمهام ذات الأولوية القصوى.
12: تقسيم الجدول الزمني
شكر جزيل لصديقي شير، صاحب RecoveringSpiritualBeing.com، لهذا الواحد. تتضمن هذه الإستراتيجية أفضل ما في العمل المرن والعمل الحر وريادة الأعمال. إنها فكرة رائعة!
إذا كانت ظروفك تسمح بذلك، قم بإلقاء التاريخ من 9 إلى 5 وبدلاً من ذلك اعمل فقط في الساعات التي تكون فيها أكثر إنتاجية. قد تجد جدولًا زمنيًا مقسمًا ضروريًا هنا. صديقي شير يفعل هذا - فهو يعمل من الساعة 10:00 حتى الساعة 15:00 ثم من الساعة 20:00 حتى الساعة 22:00!
من خلال القيام بذلك، يمكنك ضبط دورات الطاقة الخاصة بك ومزامنة مخرجاتك معها. متى تكون قادرًا فعليًا على إنتاج أفضل أعمالك؟
أثناء عملي لحسابي، تفاجأت باكتشاف دورة الطاقة الخاصة بي. لقد وجدت أنني منتج للغاية في الصباح، ثم أتوقف عن العمل من حوالي الساعة 12:30 إلى الساعة 13:30، مما يجعل القيلولة القصيرة أمرًا لا بد منه. ثم تعود بعض الطاقة وترافقني حتى حوالي الساعة 16:00. ولكن فقط من الساعة 18:00 فصاعدًا أستعيد طاقة الصباح الممتلئة.
عادات العمل النوع 3: التخطيط
عادات العمل رقم 13: قاعدة 80-20
أنا متأكد أنك سمعت بمبدأ باريتو، وهو فكرة أساسية في عالم الأعمال والإنتاجية. صديقي في gamuzalimpiaplata.com أقسم به. إذا لم تكن متأكدًا، دعني أشرح لك الأمر.
عندما يتعلق الأمر بإنجاز الأمور، فإن 80% مما تنتجه يأتي من 20% من الجهد الذي تبذله. إذًا، ما هي نسبة 20% من الجهد بالنسبة لك؟ ما هو العدد الصغير من المهام الذي يؤدي إلى نتائج غير متناسبة؟ حددهم، وخصص المزيد من الوقت لهم، أو الاستعانة بمصادر خارجية أو إسقاط الآخرين. بهذه الطريقة، ستخصص المزيد من الوقت للمهام التي تحقق نتائج، وسيضيع وقت أقل هدرًا.
عادات العمل رقم 14: التقويم عبر الإنترنت
أوصي بشدة بتتبع ما تفعله ومتى تفعله، ويعتبر التقويم عبر الإنترنت حلاً رائعًا للتخطيط. يمكنك إنشاء جداول وإضافة الأحداث القادمة والتذكيرات وحجز وقتك.
لقد بحثت عن حل DIY، باستخدام Excel لإنشاء جداول بيانات حيث أدير مهامي. لكن استخدام منتج جاهز يوفر الوقت وقد يمنحك أفكارًا لم تفكر بها من قبل.
15: المهام المجمعة
يعد التعامل مع مهام مماثلة دفعة واحدة طريقة فعالة لتنظيم عقلك والفعالية في استغلال وقتك. من خلال التجميع، نتجنب القفز ذهابًا وإيابًا على مدار اليوم، وبدلاً من ذلك نوجه تركيزنا إلى مجموعة من المهام المترابطة لفترة طويلة.
16: خذ فترات راحة بعد الاجتماعات
يقسم صديقي شير على فترات راحة مدتها 20 دقيقة بعد الاجتماعات. إذا لم تكن من محبي الاجتماعات الافتراضية أو أنها تجعلك تشعر بالإرهاق، فقد تكون الاستراحة القصيرة هي مجرد تذكرة. سنعود إلى فترات الراحة لاحقًا في الدليل.
عادات العمل رقم 17: ضع حدودًا مع زملائك
المديرين وزملاء العمل لديهم الكثير مما يدور في أذهانهم. نظرًا لجهلهم بمبادئ الإنتاجية وإدارة الوقت، غالبًا ما يلقون عليك مهام غير متوقعة، ويعطونك مواعيد نهائية غامضة وتوقعات ضبابية.
إذا كنت تعمل مع الآخرين، فأنت بحاجة إلى أخذ زمام المبادرة في إنشاء الهيكل. إذا لم يكن الأمر كذلك، فإن افتقارهم إلى التنظيم سوف يصيبك بالعدوى ويعوق إنتاجيتك. وإذا كان لديك رئيس متسلط، فقد تجد نفسك تحت السيطرة، وعادة ما تعمل لساعات إضافية.
اجعل حدودك واضحة، وابحث عن الوضوح والبنية. لا تنشغل بالزوبعة العقلية لمن حولك.
18: قل لا!
في هذا الموضوع، كن على استعداد لقول لا للمشاريع والمهام. وهذا مهم بشكل خاص للعاملين لحسابهم الخاص. هناك عدة أسباب تجعل هذه فكرة ذكية.
بادئ ذي بدء، لا تصاب بالإرهاق والاحتراق. يمكنك أيضًا تجنب الحاجة إلى تأخير وإلغاء المشاريع. وبشكل أكثر دقة، فإن رفض المشاريع يظهر أن هناك طلبًا عليك، مما يزيد من قيمتك لدى أصحاب العمل. إنه العرض والطلب! علاوة على ذلك، فإن امتلاك الثقة بالنفس لقول "لا" يثير الاحترام.
عندما أرفض المشاريع، يكون نصفي غير مبالٍ ويثق في أن لدي ما يكفي من العمل، بينما لا يزال النصف الآخر يطالب بالمال الإضافي ويخشى عدم تنفيذ المزيد من المشاريع. يتطلب الأمر الثقة واحترام الذات لرفض المشاريع التي تدفع رواتب جيدة ولكنها ستثقل كاهل الجدول الزمني.
19: المراجعة الأسبوعية يوم الجمعة
في كثير من الأحيان نتعثر حتى نهاية الأسبوع، في محاولة يائسة لإغلاق جهاز الكمبيوتر. ليس بهذه السرعة! هل حققت تلك الأهداف التي حددتها لنفسك؟ هل فعلت أكثر أو أقل مما كنت تتوقع؟ هذا ليس جلدًا للذات، ولكنه تقييم أسبوعي صادق يساعدك على تحديد اتجاهاتك والمضي قدمًا.
عادة، نقوم بهذه المراجعات دون وعي لأننا نفكر عقليًا على مدار الأسبوع أثناء التنقل أو تناول العشاء. تأكد من القيام بذلك عمدًا، على مكتبك، في وقت محدد من اليوم. اكتب الملاحظات أيضًا. إنه يجلب الوضوح لأسبوع العمل الخاص بك.
عادات العمل النوع 4: المحيطي
الآن بعد أن أصبح لدينا الأهداف والهيكل والتخطيط، دعونا نلقي نظرة على مكان عملك. تنطبق معظم هذه الأفكار على العاملين في المنزل، ولكن قد تتمكن من بناء سمعتك كمصمم داخلي مقيم إذا قمت بتنفيذ هذه الأفكار في المكتب.
عادات العمل رقم 20: تنظيم المكتب
أول الأشياء أولاً، قم بتنظيم مكتبك! ابحث عن الأشياء في مجالك البصري غير الضرورية لعملك وقم بإزالتها جميعًا. إذا لم تتمكن من فعل ذلك، على الأقل قلل عدد الأشياء من حولك وقم بترتيبها بدقة.
على محمل الجد، هذا التغيير البسيط يمكن أن يحدث فرقا كبيرا. أولًا، سيكون لدى دماغك معلومات أقل للتعامل معها، مما يتيح لك المزيد من الطاقة للقيام بالمهام المهمة. ثانيًا، مع وجود عدد أقل من الأشياء في مجالك البصري، تقل احتمالية تشتيت انتباهك. ثالثًا، إنه شعور رائع! عندما أقوم بإخلاء المساحة من حولي، ينتابني شعور ملحوظ بالارتياح والاسترخاء. جربه الآن!
21 : بيئة باردة
يعود الفضل في هذا إلى جيمس كلير ومقاله عن الإنتاجية. تُشعرنا الأماكن الحارة بالنعاس. تأكد من وجود كمية كافية من الهواء البارد داخل الغرفة لتبقيك متيقظًا، أو انتقل إلى مكان بارد. عليك أن تكون متيقظًا ومركّزًا لإنجاز عملك على أكمل وجه.
عادات العمل رقم 22: العمل من المنزل
إنه لأمر صادم مقدار الوقت الذي نقضيه في التنقل. هل سبق لك أن اكتشفت ذلك؟ إذا كنت تعمل 230 يومًا في السنة وتتنقل لمدة ساعة واحدة في كل اتجاه، فهذا يعني 460 ساعة من وقت التنقل - ما يقرب من 20 يومًا كاملاً! ناهيك عن تكلفة التنقل، والتي يمكن أن تأخذ الآلاف من جيبك كل عام.
لنكن صادقين، عادة ما يتم إهدار وقت التنقل في التصفح على الهاتف المحمول أو الانزعاج من التأخير في وسائل النقل العام. لقد حان الوقت لرميها في المرحاض. يمكنك استثمار تلك الأيام العشرين في العمل أو المشاريع الجانبية أو الدراسة أو إعادة شحن البطاريات.
23: قم بترتيب المساحة الخاصة بك
لقد قمنا بتغطية الحاجة إلى إزالة الأشياء من مجالنا البصري لتعزيز انتباهنا. دعونا نوسع هذا ليشمل الغرفة بأكملها أو المكان الذي نعمل فيه.
هل سبق لك أن عملت في مكتب تتناثر فيه أدوات ذوي الياقات البيضاء؟ عندها ستعرف تأثير الفوضى عليك. الفضاء غير المنظم يجعل العقل مضطربا.
لذلك اجعل المساحة من حولك نظيفة ومرتبة. قم بتخزين الأغراض غير الضرورية، ووضع الأطباق في المطبخ، وترتيب متعلقاتك. وينطبق هذا بشكل خاص على الغرفة التي تعمل فيها، ولكن يمكن أن يمتد إلى المبنى بأكمله. إن الحصول على مساحة نظيفة وواضحة يضعك في حالة ذهنية مختلفة.
عادات العمل رقم 24: استخدم النباتات
يعود الفضل في هذا إلى موقع BusinessNewsDaily.com. تُضفي النباتات لمسةً بصريةً جميلةً على مساحتك، ويمكنك قضاء لحظاتٍ من الراحة وأنت تُمعن النظر فيها. ومن اللافت للنظر أن هذه الدراسة التي أجرتها الجمعية الأمريكية لعلوم البستنة تُظهر أن النباتات تُزيد الإنتاجية وتُخفف التوتر!
25: تبديل المواقع
شكرًا لموقع BusinessNewsDaily على هذه العادة. إنها إحدى نصائح الإنتاجية الخفية، والتي قد تُخيف المهنيين الذين اعتادوا على العمل بدوام كامل. تغيير مكان عملك على مدار اليوم والأسبوع يُعيد ضبط عقلك ويُخرجك من حالة السكون. قد تُصادفك لمحة إلهام خلال رحلتك.
يمكنك التوجه إلى مقهى أو حديقة أو مكتبة أو مساحة عمل مشتركة، أو ببساطة التنقل داخل غرفتك. عادة ما أعمل على مكتبي، ولكن في بعض الأحيان أتحول إلى طاولة الطعام أو الأريكة. وفي بعض الأحيان، أعمل حتى في السرير (لا تخبر أحداً أنني قلت ذلك).
عادات العمل رقم 26: ضع حدودًا مع الأسرة
في مقالتهم حول نصائح الإنتاجية، سلّطت Hive الضوء على أهمية وضع حدود. أعترف أن للعمل من المنزل بعض السلبيات. أحدها أن الناس يأتون ويذهبون، ويُصدرون ضجيجًا ويطالبون باهتمامك. من السهل نسبيًا الحفاظ على وقتك إذا كنت تعمل في مكتب، ولكن ليس بهذه السهولة إذا كان منزلك هو مكان عملك أيضًا. هنا يأتي دور التحكم. إذا كنت تعرف أهدافك وساعات عملك المثالية، وهيأت مساحتك للنجاح، فقد حان الوقت لإخبار زملائك في العمل. حان وقت إنجاز المهام - تأكد من احترامك أنت وأحبائك لها!
عادات العمل النوع 5: الانحرافات
حسنًا، قد يكون هذا تحديًا حقيقيًا بالنسبة لجيل الألفية مفرط النشاط والجيل Z، لكن كلمتي ستلاحظ اختلافًا في إنتاجيتك ومدى انتباهك وحالتك الذهنية إذا أخذت هذه النصائح على محمل الجد.
27 : قطع وسائل الاعلام الاجتماعية
هذا يأتي مباشرة مني! انها بسيطة جدا. وسائل التواصل الاجتماعي تمنعك من إنجاز الأمور. تجنب وسائل التواصل الاجتماعي يوفر لك الكثير من الوقت والطاقة ومساحة الرأس.
عندما تعمل، تعهد بعدم استخدامه. يمكنك استخدامه أثناء فترات الراحة والاستراحة - لا توجد مشكلة - ولكن لا تدعه يستنفد طاقتك الإنتاجية الحيوية.
عادات العمل رقم 28: إزالة الإغراءات
تعد أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر اختراعًا هائلاً، ولكنها تشكل مشكلة بالنسبة للهواة الإنتاجية. لديك شبكة الويب العالمية في انتظارك على الجانب الآخر من شريط البحث هذا! حافظ على الحد الأدنى من علامات التبويب والنوافذ – فكل منها يمثل إغراءً وإلهاءً. إن فتح 100 علامة تبويب لا يجعلك تبدو مشغولًا ومهمًا، ولا يؤثر على قدرتك على أن تكون منتجًا.
وبعيدًا عن التكنولوجيا، قد تكون أشياء مثل الآلات الموسيقية والكتب والحيوانات الأليفة مغرية. حتى لو لم تنغمس في ذلك، فإنها تدفعك وتجذب انتباهك، وتأخذك إلى أرض الذاكرة والخيال.
29 : إدارة البريد الإلكتروني
يا فتى، رسائل البريد الإلكتروني. أنا محظوظ لأن رسائل البريد الإلكتروني لم تعرض عملي للخطر أبدًا، لكنني أعرف أشخاصًا يقضون ساعة أو حتى ساعتين يوميًا في قراءتها وكتابتها.
إذا كان هناك استنزاف للوقت، فقد وجدته. يذكرها كل دليل الإنتاجية تقريبًا، وذلك لسبب وجيه. أليس صحيحًا أننا نشعر بالالتزام تجاه رسائل البريد الإلكتروني؟ إذا أخذ شخص ما الوقت الكافي لكتابة واحدة، فيجب علينا الرد على الفور، أليس كذلك؟
حسنا ربما. لكن الأشخاص الآخرين غالبًا ما يكونون مشغولين، وما لم يكونوا غير آمنين إلى حد كبير أو غير صبورين تمامًا، فلن يدينوك لعدم الرد على الفور. أفضل فكرة هي تخصيص فترات قصيرة على مدار اليوم للرد عليها. إذا تلقيت الكثير من رسائل البريد الإلكتروني المشابهة، فيمكنك إنشاء قوالب لتوفير الوقت.
30: الهاتف الذكي
هاتفك الذكي يمثل مصدر إلهاء هائل. ليست الإشعارات فقط هي التي تلفت انتباهنا، بل هي مجرد إمكانية استخدام هذا الشيء. ترى الهاتف، وقبل أن تعرفه، أمسكته وبدأت في التمرير بعيدًا.
ضعه في وضع صامت وأبقيه بعيدًا عن الأنظار، في الجانب الآخر من الغرفة أو في غرفة أخرى. إذا كنت تريد أن تكون يقظًا للغاية، قم بإيقاف تشغيله وإخفائه بعيدًا. طلبت مني شريكتي إخفاء هاتفها في أماكن يصعب الوصول إليها إذا كانت تعاني من نوبة من إدمان الهاتف، لكنني أعتقد أن اتباع نهج مفروض ذاتيًا أكثر استدامة.
يمكن لرسائل Whatsapp هذه الانتظار. لن يمانع Instagram إذا لم تقم بالتمرير إلى أسفل خلاصة الصفحة الرئيسية. يمكنك التحكم في استخدام هاتفك الذكي، خاصة عندما تكون في العمل.
31 : العمل دون اتصال
أعجبتني هذه الفكرة من LifeHack.org. بخطوة واحدة بسيطة، يمكنك التخلص من الكثير من المشتتات. إذا لم تتمكن من الوصول إلى الإنترنت، ووسائل التواصل الاجتماعي، وتوقعات الطقس، والصفحات الرياضية، ويوتيوب، فمن المرجح أن تتمكن من إنجاز هذه المهام المهمة.
32 : يوتيوب
لا أستطيع أن أصدق أن أيًا من أبحاثي لم يُنتج YouTube كخيار! لنكن صادقين، إنه اختراع مذهل أحدث ثورة في الاتصالات والتعليم والترفيه. وهناك محتوى رائع هناك. ولكنه أيضًا ثقب أسود ضخم بالنسبة لوقتك. تأخذ استراحة لمدة خمس دقائق لمشاهدة مقطع فيديو رائع وينتهي بك الأمر بإضاعة نصف ساعة.
لا تدع مقاطع الفيديو تتفوق على وقتك في إنجاز المهام الصعبة. الحيلة مع YouTube هي الانغماس فقط أثناء فترات الراحة ووقت التوقف عن العمل. استخدم بجرعات صغيرة!
33 : حمية المعلومات
في اقتصاد المعلومات، تجني الشركات عشرات المليارات من التحديق في الشاشات. مع ظهور الشاشات الملونة عالية الدقة والتسويق الحديث، يتم حصد انتباهك باستمرار من خلال الرسومات اللامعة والنسخة التي تجذب الانتباه.
الى جانب ذلك، هناك الكثير هناك. يتم نشر الآلاف من مقاطع الفيديو على YouTube يوميًا. تتم كتابة المئات من مقالات المدونة كل يوم. لا يمكنك أبدًا أن تظل مطلعًا على كل شيء، ومحاولاتك للقيام بذلك ستثقل كاهل إنتاجيتك بشكل خطير. انتبه جيدًا للمعلومات التي تدخلها. واسأل نفسك ما إذا كان ما تستهلكه يضيف قيمة إلى حياتك حقًا. إذا لم يكن الأمر كذلك، قم بقطعها.
34: قم بإيقاف تشغيل التلفزيون
على الرغم من أنك قد تجد بعض البرامج عالية الجودة التي تضعك في الحالة المثالية للعمل، فمن المرجح أن يكون التلفزيون الذي تشاهده مشتتًا ومفرطًا في التحفيز. عندما تكون في وضع العمل أو الدراسة، قم بإيقاف تشغيله. وينطبق الشيء نفسه على معظم أشكال الموسيقى والراديو.
عادات العمل النوع 6: في الوظيفة
هذا هو المكان الذي أصبحنا جادين فيه حقًا. سنتحدث عن كيفية تحسين وقتك في العمل. لا يطبق معظم الأشخاص هذا النوع من عادات العمل - افعل ذلك، وستكون متقدمًا كثيرًا على أقرانك.
35 : العمل في فترات التركيز العالي
اسمع. هذا هو الذهب الإنتاجية. دعنا نغير نموذج عملك ككتلة متواصلة من العمل، والفعل، والقيام مع استراحات القهوة واستراحة غداء قصيرة.
بدلاً من ذلك، دعونا ننظر إلى يوم العمل لدينا على أنه مجموعة من فترات تتراوح من 30 إلى 45 دقيقة مفصولة بفترات راحة قصيرة تدوم من ثلاث إلى خمس دقائق. قبل كل جزء، نختار مهمة واحدة للعمل عليها طوال الفترة بأكملها. أثناء فترات الراحة، نتحرك ونرفع أعيننا عن الشاشة ونقوم بنشاط صغير لا علاقة له بعملنا.
يمكن أن يكون النشاط أي شيء بدءًا من تناول القهوة أو استنشاق بعض الهواء النقي أو اللعب مع الكلب. إذا أعاد شحنك وصرف ذهنك عن عملك، فإنه ينجح.
أغطي هذه العادة بتعمق أكبر في هذه المقالة.
عادات العمل رقم 36: استخدم مؤقتًا
عنصر حاسم آخر في هذا النظام هو استخدام أجهزة ضبط الوقت. بمجرد أن تعرف المهمة التي ستقوم بها خلال فترة العمل التالية، تأكد من ضبط الوقت بنفسك. إذا كنت مشتتًا للحظة، فأوقف المؤقت حتى تعود.
على محمل الجد، لا تخطي هذا. من اللافت للنظر كيف يؤدي ضبط المؤقت إلى تركيز عقلك. هناك الكثير من أجهزة ضبط الوقت المتاحة دون الاتصال بالإنترنت وعلى الإنترنت، لذا اختر واحدًا واحصل على التوقيت!
37: فقط ابدأ
الجزء الأصعب في هذه الفترات هو الفترة التي تسبق البدء بها مباشرة. دعونا نواجه الأمر، بعض المهام هي شرور لا بد منها. وحتى المهام التي نحبها غالبًا ما تدفع منطقة راحتنا، لذلك نواجه مقاومة. على أية حال، فإن النقر على هذا المؤقت ليس بالأمر السهل.
الحيلة للتغلب على هذا هي البدء على أي حال. ادفع مقاومتك جانبًا، وقرر البدء، ثم اضغط على "ابدأ". وبعد خمس دقائق ستنسى مقاومتك، وستركز على المهمة التي بين يديك.
عادات العمل رقم 38: مهام مدتها خمس دقائق
في هذا الصدد، هناك طريقة أخرى للتغلب على مقاومتك للمهام الصعبة وهي الالتزام بالقيام بذلك لمدة خمس دقائق. بجد. خمس دقائق فقط. اضبط المؤقت وتأكد من القيام بذلك طوال الوقت. يعد هذا أمرًا خادعًا - من المحتمل أن تدخل في أخدود وينتهي بك الأمر بقضاء نصف ساعة عليه.
39 : امنح نفسك وقتا أقل
هذا غير بديهي بعض الشيء. إذا كنت تعتقد أن المهمة ستستغرق نصف ساعة، فحاول القيام بها في 20 دقيقة. إذا بدا أنك ستحتاج إلى 45 دقيقة، فاختصرها إلى 30 دقيقة. ثم اضبط مؤقتك على تلك المدة الزمنية المخفضة. بهذه الطريقة، تصبح شديد التركيز ويمكنك إنهاء المهمة في وقت أقل. مدهش!
عادات العمل رقم 40: اسأل نفسك إذا كنت منتجًا
إحدى الحيل التي يشاركها تيم فيريس في كتابه "أسبوع العمل لمدة أربع ساعات" هي طرح السؤال التالي: "هل أنا منتج؟" ثلاث مرات على الأقل في اليوم. إذا كنت تبحث في مواقع ويب عشوائية أو تبحث عن ملابس جديدة، فهذا لا. أغلق ذلك وعُد إلى العمل!
مع كل عادات العمل التي ناقشناها حتى الآن، لن تكون لديك مشكلة في الإجابة بنعم في كل مرة تسأل فيها نفسك هذا السؤال.
41 : لا تعدد المهام
هناك شيء آخر يجب مراعاته مع هذا النظام – وهو عدم القيام بمهام متعددة. اختر مهمة والتزم بها طوال الفترة الزمنية. يمكن للمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الانتظار لفترات الراحة، ويمكن للمهام الأخرى الانتظار لفترات عمل لاحقة. قد تظن أنك محارب بطولي من خلال محاولتك إنجاز عشر مهام في وقت واحد، لكنك في الحقيقة مثل الأخطبوط على الجليد. إن تقسيم انتباهك أمر قاتل للإنتاجية ويسبب لك التوتر. وبعيدًا عن القيام بعشر مهام، فإنك لا تقوم بأي منها.
42 : لا تتناول الغداء أمام الشاشة
خلال الفترة القصيرة التي قضيتها كموظف في عالم الشركات، أذهلني أن الزملاء يتناولون غداءهم أمام أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم (وخاصة الرؤساء الكبار). قد يبدو أن توفير الطاقة خلال ساعة الغداء فكرة حكيمة وتمنحك نقاطًا كبيرة، لكنك في الحقيقة تفوت فرصة كبيرة لإعادة شحن البطاريات. علاوة على ذلك، فإن كونك مقيدًا بجهاز الكمبيوتر الخاص بك طوال اليوم مثل الكلب أمر محبط للغاية.
من تجربتي، الإنتاجية تشبه المكثف أو ساعة اللف. لا يمكنك العمل إلا لفترة طويلة قبل أن تفقد كل قدرتك على التركيز وعدم القيام بأي شيء. وقت إعادة الشحن ضروري للغاية. قم بإيقاف تشغيل الكمبيوتر والذهاب لتناول الغداء في مكان آخر.
عادات العمل رقم 43: تحسين سرعة الكتابة
شكرًا جزيلاً لموقع LifeHack.org على هذه الخدعة. يُعدّ تعلم الكتابة باللمس (باستخدام جميع أصابعك دون الحاجة إلى النظر إلى المفاتيح) مهارة رائعة للعمل على الحاسوب. فهو يجعل الكتابة أكثر سلاسةً وسلاسةً وسهولةً على الأصابع. ضاعف سرعة كتابتك، وستستغرق نصف الوقت لعرض أفكارك على الشاشة. تعلّمتُ الكتابة باللمس مجانًا من خلال موقع Touch Typing Study.
44 : اعرف أدواتك
ربما لم تتخيل يومًا العثور على هذا في دليل الإنتاجية، ولم أدرك أهميته إلا عندما قرأتُ هذه المقالة من صحيفة نيويورك تايمز. معرفة أدواتك، أيًا كان تخصصك، أمرٌ بالغ الأهمية. قد تقضي ساعاتٍ في البحث بين الأدلة ومقاطع الفيديو ومنتديات الإنترنت محاولًا فهم برنامجك. قد يكون هذا جزءًا من الرحلة، ولكنك قد تُضيع الكثير من الوقت دون داعٍ. اعرف ما تفعله مُسبقًا، ولن تواجه هذه المشاكل.
النوع 7: الروتين
دعونا نتحدث عن الإجراءات الروتينية الفوقية التي يمكنك تنفيذها لتحسين عقلك للعمل.
45 : الاستعداد للعمل
شكرًا لـ Uni Temps على هذه العادة! هذا مهم للعاملين من المنزل. إذا أردنا العمل بإنتاجية، فعلينا الاستعداد للعمل. لا داعي للمبالغة، ولكن لا تنهض من السرير وتبدأ العمل فورًا. على الأقل، أنصحك بخلع ملابس النوم وارتداء ملابس مريحة، وتناول الفطور، والاستحمام، والانتظار نصف ساعة على الأقل بعد الاستيقاظ قبل البدء.
تعامل مع عملك باحترام، خاصة إذا كان عملك الخاص. سوف تظهر في عملك
46 : الانفصال عن عملك
عندما عملت من المنزل فقط لأول مرة، وجدتُ صعوبة في الانتقال من العمل إلى اللعب. فجأةً، كنتُ أنتقل من العمل المُركّز إلى طهي العشاء، وشعرتُ بشيءٍ غريب. عند العمل من المنزل أو وفقًا لجدولنا الزمني الخاص، يتلاشى الخط الفاصل بين العمل واللعب. الفصل بينهما ووضع حدودٍ ثابتة أمرٌ بالغ الأهمية، حتى لو كنتَ تُحبّ ما تفعله. ألهمتني هذه النصيحة المُتعلقة بالإنتاجية من Uni Temps.
أبقيها بسيطة. بمجرد انتهائي، أقوم دائمًا بإخفاء جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي في نفس المكان. هذا بمثابة طقوس صغيرة وبما أنني لا أستطيع رؤيته منذ ذلك الحين فصاعدًا، يتم إنشاء التقسيم. إذا كان لديك سطح مكتب، فيمكنك تغطية شاشتك ببطانية حتى لا يتم جذب انتباهك إليها. كما أقوم أيضًا بترتيب مكتبي، وتخزين الكتب أو الأقلام، وألتزم بتجنب النظر إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي حتى اليوم التالي.
هذه الأفعال الصغيرة هي بمثابة حافز لذهني للتخلي عن مشاريعي الجارية. سأضيف أن الفترات الزمنية التي تتراوح بين 30 و45 دقيقة تشير إلى نهاية يوم العمل. عندما ينطلق الإنذار الأخير، يحين وقت التوقف. لا تقلل من شأن قوة هذه الإجراءات الصغيرة.
47 : الروتين الأسبوعي
لقد وجدت أن القيام بالمهام الأسبوعية في نفس اليوم من كل أسبوع يبرمجها تلقائيًا في ذهني، مما يعني أنها تحدث بشكل عفوي. لا أحتاج إلى التفكير في القيام بها.
ما هي مهامك الأسبوعية؟ حدد يومًا لها، دوّنه في جدولك، وابدأ العمل.
عادات العمل النوع 8: العقلية
لقد تحدثت حتى الآن في الغالب عن الهياكل الخارجية والعادات والروتين. دعونا نلقي نظرة على اللعبة الداخلية للإنتاجية.
48 : الثقة بزيادات صغيرة
أُعجَبُ بهذا المبدأ الذي وجدتُه في صحيفة نيويورك تايمز حول الإنتاجية. الحكمة الأساسية هنا هي أن النمو ليس خطيًا، بل هو أشبه بعملية مُتكاملة. لذا، من الضروري والمُثمر أحيانًا تجاوز الحدود. لكن قلة الصبر قد تدفعك للعمل بجدّ أكبر، وفي كثير من الأحيان لن تُؤتي ثمارها. بل قد تُعرِّضها للخطر. تأتي النتائج ببطء مع مرور الوقت، والنتائج الكبيرة لا تأتي إلا بعد شهور وسنوات من الجهد الدؤوب. المثابرة المُدروسة تتغلب على إدمان العمل المُفرط، لذا ثِق بالعمل اليومي المُنتظم.
49 : الخوف من الفشل
تحية أخرى لموقع Entrepreneur.com على هذا الإنجاز. فبينما تدفعك الرغبة في تحقيق نتائج فورية إلى الاستسلام، يدفعك الخوف من الفشل إلى التوقف. هذا الخوف منتشرٌ لدرجة أننا لا ندرك أنه خوفٌ حقيقي، بل نعتبره جزءًا لا يتجزأ من الموقف الذي نواجهه.
إذا كنت تخشى الفشل، فلن تبدأ حتى في المقام الأول. لذا احترس من هذا الخوف الذي يلف مخالبه حولك. استخدمه كدليل، لكن لا تدعه يمنعك من اتخاذ الإجراءات اللازمة.
50 : سامح نفسك
شكرا لصحيفة نيويورك تايمز على هذا. لن تقوم بعمل رائع وستركز بشكل كامل خلال فترات الإنتاجية كل يوم. في بعض الأيام لن تصل إلى أي مكان وتقرر أنه من الأفضل أن تسلّم نفسك. اقبل ذلك كجزء من حياتك كعامل مستقل أو رجل أعمال ولا تلوم نفسك على ذلك. في بعض الأحيان، لا يكون العمل مثمرًا، وفي غضون أسبوع، ستنسى كل شيء عن ذلك اليوم الكريه.
51 : فواصل طويلة
من الضروري أن تأخذ استراحة طويلة ولطيفة خلال يوم العمل. أقترح أن تستغرق وقتًا طويلاً بما يكفي لتشعر بالانفصال عن جميع مهامك المعلقة. بهذه الطريقة، ستعرف أنه حقًا استراحة. يؤدي هذا إلى إعادة ضبطك وإعادة شحن البطاريات حتى تتمكن من العودة مرة أخرى. بالطبع، إذا كان لديك جدول زمني مقسم (العادة 12)، فلن تواجه مشكلة في أخذ فترات راحة طويلة!
من ناحية أخرى، يمكن أن تسبب فترات الراحة الطويلة جدًا الملل والكسل، لذا انتبه.
52 : البحث عن معنى في العمل
إذا كنت تكره عملك ولا تجد أي معنى فيه، فلا عجب أنك لا تستطيع الإنتاج. إذا صممنا مسيرتنا المهنية حول شغفنا، فلن نواجه مشكلة في العثور على معنى لعملنا، مما يعني أننا سنكون سعداء بتخصيص ساعات العمل فيه. ومن ناحية أخرى، إذا لم يكن المعنى واضحًا على الفور، فإننا يمكن البحث عنه.
ما الذي تساهم به وظيفتك في المخطط الكبير للأشياء؟ في بعض الأحيان يكون الأمر مجرد تذكر دوافعنا للقيام بعملنا عندما تأخذ رؤيتنا مقعدًا خلفيًا. حتى لو كنت لا تحب وظيفتك، إذا تتبعت تأثيرها بما فيه الكفاية، فستجد أنها تخدم الناس بطريقة ما. استخدم الصورة الكبيرة لإضافة حافز إضافي أو إحياء مخزون متضائل منه. وإذا لم تتمكن بسهولة من العثور على معنى لما تفعله، فربما يجب عليك التفكير في القفز من السفينة.
53 : ألهم نفسك بالقراءة
تعد قراءة الكتب المتعلقة بتخصصك طريقة ممتازة لإعادة شحن البطاريات وإضفاء الإثارة والإلهام الجديد على عملك. مع تدفق العصائر، لديك وقود إضافي لاستخدامه في مشاريعك. لقد وجدت أن هذا هو الترياق المثالي في أوقات الشك وعدم اليقين وتثبيط الهمم.
54: اقضِ الصباح في القراءة
صديقي شير صاحب RecoveringSpiritualBeing.com، لديها عادة القراءة كل صباح قبل أن تبدأ العمل. على الرغم من أنها لا تناسب جدول أعمالي تمامًا، إلا أنني أحب هذه العادة. القراءة تربطنا بالصورة الكبيرة لعملنا وتلهمنا بمعلومات جديدة، مما يمنحنا المزيد من الطاقة والتحفيز لليوم المقبل.
عادات العمل النوع 9: الرعاية الذاتية وأسلوب الحياة
55 : استرخاء الجسم
كما ذكرت صحيفة نيويورك تايمز في مقالتها، من الشائع بالنسبة لنا أن نقوم بتوتر اليدين والوجه والكتفين أثناء عملنا، خاصة إذا كنا نتعامل مع المهام التي تتطلب جهدًا إدراكيًا. يتناول ماكسويل مالتز هذا الأمر في كتابه علم التحكم الآلي النفسي أيضًا. هذه وصفة لعدم الراحة. كما أنه يشتت انتباهنا ويمنعنا من العمل بتدفق (انظر العادة رقم 56). بين الحين والآخر، أتحقق من جسدي للتأكد من أنني أشعر بالاسترخاء أثناء العمل.
56 : العمل في التدفق
كثيرًا ما أقع في فخ الحاجة إلى إنجاز المهام وإنجازها، حتى لو كان ذلك شيئًا أستمتع به إلى حد كبير. إن الرضا عن تسجيل تلك اللحظات الإنتاجية هو أمر رائع للغاية.
لكن الجزء الأكثر حكمة مني يرى أنني أبذل جهدًا كبيرًا في تلك اللحظات، وأبذل جهدًا كبيرًا في ذلك. ومع هذا التحول في المنظور، أعود بعد ذلك إلى المهمة وأستمتع بها كحدث آخر أعيشه في حياتي. أستغرق فيه نفسي، وأزيل الجهد. وبهذه الطريقة، يمكنني الاستفادة من السهولة والذوق الذي يصاحب حالة التدفق، ويصبح العمل بهيجًا وليس متسرعًا.
57 : لحن في العقل والعواطف
هذا من باب المجاملة صديقي غريس من GraceBeing. قبل الشروع في العمل، تخصص بضع دقائق للاستماع إلى أفكارها وعواطفها. إذا كانت تشعر بالإحباط وعدم الإلهام، فإنها تعمل على تحفيز نفسها ورفع معنوياتها.
هذه ممارسة رائعة – سواء كنا على علم بذلك أم لا، فإن حالتنا الداخلية تؤثر على مخرجاتنا. في بعض الأحيان يكون من الأفضل أن نتراجع للاعتناء بأنفسنا قبل أن نحاول اتخاذ أي إجراء. وفي أحيان أخرى، قد نقرر الاستمرار بغض النظر، لكننا نفعل ذلك مع صورة واضحة عما يحدث بداخلنا.
تعلم تقنيات اليقظة الذهنية القوية مع تعلم التأمل سلسلة.
58: النوم
شكرًا لموقع Entrepreneur.com على مقالهم عن الإنتاجية! لقد ذكّرني هذا المقال بالدور الحيوي للنوم. لا تُضحّ بالنوم من أجل الإنتاجية المزعومة، فاستبدال النوم بالعمل خطوة كارثية. تُوضّح مجموعة كبيرة من الكتب والمقالات أهمية النوم لصحتنا وأدائنا. بدلًا من إهمال النوم، قلّل وقتك ونظّمه باستخدام عادات العمل هذه. سيكون لديك وقت فراغ كافٍ.
59 : قيلولة
وهذا من عجائب العمل من المنزل، أو العمل لنفسك، أو كليهما. أحصل على قيلولة لمدة 20-30 دقيقة في وقت الغداء معظم الأيام. تقريبًا بدون فشل، تأخذني قيلولتي من التعب والغضب إلى النشاط والشمبانيا. إذا شعرت بالركود في وقت الغداء، فتجنب إغراء المضي قدمًا بشجاعة. احصل على قيلولة بدلاً من ذلك.
60 : خطة وجبات الطعام مقدما
إليك مثال آخر يوضح كيف تؤثر عادات حياتنا على مخرجاتنا في العمل. لقد تعلمت عمليًا التخطيط الأسبوعي للوجبات في طفولتي (شكرًا يا أمي!)، لذلك يحيرني أن يقوم الناس بإعداد وجبات الطعام بسرعة، خاصة إذا كانوا أحد الوالدين.
تعني وجبات العشاء العشوائية رحلات متسرعة إلى المتجر للحصول على مكونات اللحظة الأخيرة، وأوقات الوجبات غير المنتظمة والطعام السيئ. علاوة على ذلك، فهو مجرد أمر مرهق. كل يوم، عليك أن تحضر ثلاث وجبات ثم تعقد أصابعك وتأمل أن يفي المخزن بجزءه من الصفقة.
خطط لوجبات الإفطار والغداء والعشاء لمدة ثلاثة أيام على الأقل مقدمًا، ثم قم بشراء جميع المكونات اللازمة لتلك الوجبات في رحلة تسوق واحدة. على محمل الجد، فإن أيام العشاء المزدحم والتسوق المتسرع ستنتهي منذ فترة طويلة، مما يمنحك المزيد من الوقت والمساحة الذهنية للأشياء المهمة.
61 : تناول الطعام الصحي
يتحدث نظامك الغذائي كثيرًا عن شخصيتك وينعكس في وجهك وجسمك وسلوكك.
لكي تكون في قمة مستواك، فأنت بحاجة إلى الطاقة، والعقل الصافي، والجسم السليم الخالي من الأمراض. ضع وقودًا من الطراز الأول، وستحصل على الأداء الأمثل. وسوف تشعر أنك دموي رائع. وفي هذه النقطة، فإن ممارسة التمارين الرياضية بانتظام أمر غير قابل للتفاوض أيضًا.
62 : شرب الماء
تُظهر هذه الدراسة أن الجفاف قد يؤثر على إدراكنا وذاكرتنا قصيرة المدى. يؤدي الجفاف إلى الصداع وقلة التركيز. حافظ على رطوبة جسمك بشرب لترين من الماء على الأقل يوميًا.
ابدأ بوضع عادات العمل هذه موضع التنفيذ الآن لإنجاز الأمور والعيش حياة أكثر إشباعًا. يبدو أن الوقت قد حان لحمامي!