Ross Edwards: Coach, autor, fundadorEntonces estás buscando hábitos de productividad, ¿eh? Excelente. Este artículo le brindará tres hábitos sencillos pero de alto apalancamiento que lo ayudarán a disparar su productividad.
Finalmente, también te compartiré algunos trucos secretos de superación personal. Estos te llevarán a una productividad real a largo plazo y a un trabajo de alta calidad, lo que significa que ya no te impedirás alcanzar tus metas.
Escribí este artículo originalmente para la revista People Development. Encuentra el artículo original aquí.
Hábito de productividad 1: trabajar en períodos cortos
Este hábito ha aumentado seriamente mi productividad. No podría imaginarme trabajando como autónomo y escritor sin él. Funciona muy bien para pasatiempos y también para proyectos paralelos: cualquier esfuerzo que requiera productividad.
Requiere un cambio de paradigma: en lugar de ver el trabajo como siete horas de trabajo duro, sólo interrumpidas por paradas para almorzar, ir al baño y tomar café, lo vemos como una serie de períodos.
El primer paso para implementar esto es encontrar lo que llamaré su momento óptimo. Para hacerlo, cronometra el tiempo mientras trabajas y, cuando sientas que te distraes, te inquietas o necesitas un descanso, detienes el cronómetro y tomas un descanso de 5 a 10 minutos.
Repita esto varias veces hasta que note un patrón. Con el tiempo llegarás a la cantidad óptima de minutos para ti. Luego, puedes comenzar a dividir tu trabajo en partes de esa longitud, entre momentos, tal vez para atender una llamada, tomar un café o estirarte.
Durante estos periodos, buscas máxima productividad y máxima concentración. Guarda el teléfono y resiste las ganas de picar algo o hacer llamadas sin importancia. Estás trabajando. Controlar el tiempo te ayuda a mantenerte enfocado.
Este hábito es una adaptación del famoso método Pomodoro. El tiempo que suele dedicar a este método, 25 minutos, se me queda corto. Y como trabajo desde casa, suelo dedicar mis minidescansos a doblar la ropa, lavar los platos, etc., lo que significa que la duración de los descansos varía. A medida que avanza el día, mis periodos de trabajo tienden a reducirse un poco.
Hábito de productividad 2: deshazte de las distracciones
Las distracciones son aquellos elementos que nos roban un tiempo y una energía preciosos mientras se disfrazan magistralmente de tareas imprescindibles.
Podemos mirar este segundo hábito desde un punto de vista tanto macro como micro: en nuestras vidas, tenemos macro distracciones y micro distracciones.
Distracciones macro
Estos hábitos nos impiden persistentemente dedicar periodos a tareas productivas y satisfactorias.
Tomemos un ejemplo con el que estoy seguro todos hemos luchado: Netflix. Aunque esta plataforma multimedia ofrece infinitas horas de entretenimiento a un precio asequible para todos, también nos vuelve adictos y nos convierte en una ventana a través de la cual arrojamos todo nuestro valioso tiempo y energía. Los sueños sobre un proyecto paralelo o una pasión se convierten en polvo con sorprendente rapidez.
Las redes sociales y el uso excesivo del teléfono son otros factores. ¿Cuántas horas pasas mirando publicaciones y contenido que apenas aportan a tu vida? La idea de navegar parece emocionante, pero ¿cuánto te sientes realizado?
El uso excesivo del teléfono desvía su atención de tareas importantes, llena su mente con información innecesaria y lo convierte en servidor del placer y la gratificación inmediatos.
Dejé mi adicción al teléfono hace cuatro años, borré mis cuentas personales de Snapchat, Twitter e Instagram, y nunca miré hacia atrás. ¡Mi cuello también está en mejor forma!
Las macro distracciones son más difíciles de eliminar que las micro distracciones.
Micro distracciones
Aquellos que nos distraen mientras estamos en medio de un trabajo significativo.
No se puede adivinar quiénes son los culpables aquí. Puedes hacer una lluvia de ideas, pero las más destacadas para mí son el correo electrónico, el teléfono, las noticias y la música.
Cada minuto dedicado a mirar correos electrónicos no relacionados con su proyecto es un minuto perdido. Lo mismo ocurre con los contactos de tu teléfono y las últimas noticias de última hora. Repito, estas son actividades secundarias que se hacen pasar por importantes. Dividen tu atención y te quitan la vista del premio.
La buena noticia es que las micro distracciones son más fáciles de eliminar, especialmente si implementas mi primer hábito. Establece tu horario óptimo, deshazte de tus distracciones y ponte manos a la obra. Puedes ponerte al día con tus amigos de Facebook durante tus breves descansos. Hacerlo puede ayudarle a restablecer y reponer antes de la siguiente parte del trabajo.
Te recomiendo que hagas una lista de tus cinco principales micro y macro distracciones y te comprometas a eliminarlas.
Ahora veamos mi último hábito.
Hábito de productividad 3: Planificador de tareas
Este es otro hábito simple que te dará excelentes resultados. Es excelente para la productividad, la claridad mental y la priorización. Es especialmente adecuado para los días en los que tienes que realizar varias tareas.
Al comienzo de una jornada laboral, clasificamos mentalmente la lista de tareas del día, las hacemos malabarismos, pensamos en el tiempo que dedicaremos a cada una y las ordenamos de más a menos agradables.
Eliminemos esa gimnasia mental de la ecuación.
La idea aquí es anotar todas las tareas que necesita realizar y seguirlas. Suena sencillo, pero esto le pondrá a la vanguardia. Pero hay algo más de estrategia involucrada que eso. Dejame explicar.
Todos los lunes escribo mis tareas para la próxima semana en una hoja de cálculo. Luego resalto qué tareas debo completar ese día y destaco cada una a medida que las completo. Un martes por la mañana, resalto las tareas del día y demás.
Al final de la semana, normalmente he completado todo lo que me había propuesto. Al inicio de mi día tengo claridad y sé lo que es esencial. Este hábito también me ayuda a evitar esas micro distracciones tentadoras.
Combino esto con el hábito 2: trabajo en una tarea particular durante un período de tiempo, tengo un breve descanso y paso a otra cuando regreso.
Esto encaja perfectamente con The Great Updraft, donde suelo escribir, investigar, modificar el sitio web, hacer marketing y más, todo en un mismo día. Aporta estructura y orden a ese aparente torbellino de tareas.
También se puede ampliar fácilmente. He aprendido muchas formas de optimizar la planificación de mis viajes. Puedes crear un calendario de tareas que abarque semanas y meses en el futuro, elegir dos tareas de máxima prioridad cada día y abordarlas primero, resaltar las tareas que menos te gustan, hacerlas primero, etc. Sé creativo y adopta hábitos de planificación que te hagan ultraproductivo.
Más allá de los hábitos: cámbiate a ti mismo
Ahora es el momento de esos consejos extra que prometí.
He descubierto una tendencia contraproducente al observarme a mí mismo y a los demás en el proceso de superación personal: la gente quiere cambiar su exterior y al mismo tiempo hacer un cambio mínimo en su interior.
¿Suena elegante y filosófico? Permítanme hacerlo muy concreto usando el ejemplo de la productividad.
Las personas desean ser más productivas, trabajar con mayor eficiencia y producir mejor, pero tienden a no estar dispuestas a cambiar su psicología, hábitos mentales y patrones de comportamiento. Buscan una solución rápida, una solución que transforme sus vidas por arte de magia y las haga superproductivas.
Si deseas ser una persona productiva que constantemente produce resultados y te ves como tal, no tendrás problemas de productividad. Pero si simplemente te gusta la idea de productividad y te consideras fundamentalmente vago, distraído y propenso a la procrastinación, nunca serás consistentemente productivo.
Cómo funciona esto está mucho más allá del alcance de este artículo. Pero en términos generales, hay que pasar de ser una persona fundamentalmente improductiva tratando de ser productivo a una persona fundamentalmente productiva expresando que en su trabajo.
No te dicen que necesitas cambiar para cualquier cambio externo duradero. Tu identidad necesita cambiar. Partes de usted que obstaculizan su productividad deben morir. No importa cuántos hábitos establezcas, nunca verás un cambio permanente hasta que estés dispuesto a morir y renacer. Tus hábitos son simplemente un paso hacia eso.
Así que toma estos hábitos, úsalos y date cuenta de que son un puente entre el yo improductivo y medio afuera de antaño y el yo productivo, enérgico y enfocado del futuro.
Una de las cosas de las que me enorgullezco en The Great Updraft es que fomento el cambio y la transformación profundos, no solo soluciones superficiales. Si eso te suena familiar, quédate.