Ross Edwards : Coach, Auteur, FondateurAlors vous recherchez des habitudes de productivité, hein ? Super. Cet article vous donnera trois habitudes simples mais à fort effet de levier qui vous aideront à augmenter votre productivité en flèche.
Pour finir, je vous dévoilerai également quelques astuces de développement personnel. Celles-ci vous permettront d'être réellement productif à long terme et de produire un travail de qualité, vous permettant ainsi d'atteindre vos objectifs sans vous empêcher de les atteindre.
J'ai initialement écrit cet article pour le magazine People Development. Retrouvez l'article original ici.
Habitude de productivité 1 : travailler sur de courtes périodes
Cette habitude a sérieusement augmenté ma productivité. Je ne pourrais pas imaginer travailler en tant que pigiste et écrivain sans cela. Cela fonctionne également très bien pour les loisirs et les projets parallèles : tout effort qui nécessite de la productivité.
Cela nécessite un changement de paradigme : au lieu de voir le travail comme sept heures de travail laborieux, seulement interrompues par des pauses déjeuner, des pauses toilettes et des sorties café, nous le voyons comme une série de tranches ou de périodes.
La première étape pour mettre en œuvre cela consiste à trouver ce que j’appellerai votre moment optimal. Pour ce faire, chronométrez-vous pendant que vous travaillez, et lorsque vous sentez que vous êtes distrait, agité ou que vous avez besoin d'une pause, vous arrêtez le chronomètre et faites une pause de 5 à 10 minutes.
Répétez cette opération plusieurs fois jusqu'à ce que vous remarquiez un motif. Vous finirez par arriver au nombre de minutes optimal pour vous. Ensuite, vous pouvez commencer à diviser votre travail en morceaux de cette longueur, entre les moments, peut-être en prenant un appel, en prenant un café ou en vous étirant.
Durant ces périodes, vous recherchez une productivité et une concentration maximales. Rangez votre téléphone et résistez à l'envie de grignoter ou de passer des appels sans importance. Vous travaillez. Se chronométrer vous aide à rester sur la bonne voie.
Cette habitude est inspirée de la célèbre méthode Pomodoro. La durée typique de cette méthode, 25 minutes, est courte pour moi. Et comme je travaille à domicile, j'ai tendance à consacrer mes mini-pauses à plier du linge, faire la vaisselle, etc., ce qui fait que la durée des pauses varie. Au fil de la journée, mes plages de travail ont tendance à se réduire un peu.
Habitude de productivité 2 : abandonnez les distractions
Les distractions sont ces éléments qui nous privent d'un temps et d'une énergie précieux tout en se faisant passer magistralement pour des tâches incontournables.
Nous pouvons examiner cette deuxième habitude d’un point de vue à la fois macro et micro : dans nos vies, nous avons des macro distractions et des micro distractions.
Macrodistractions
Ces habitudes nous empêchent constamment de consacrer du temps à des tâches productives et épanouissantes.
Prenons un exemple avec lequel je suis sûr que nous avons tous lutté : Netflix. Bien que cette plateforme médiatique offre des heures infinies de divertissement à un prix abordable pour tous, elle nous rend également accro et nous transforme en une fenêtre par laquelle nous passons tout notre temps et notre énergie précieux. Les rêves d’un projet parallèle ou d’une passion se transforment en poussière remarquablement rapidement.
Les réseaux sociaux et l'utilisation excessive du téléphone en sont d'autres. Combien d'heures passez-vous à consulter des publications et du contenu qui n'apportent que peu à votre vie ? L'idée de faire défiler les pages semble enthousiasmante, mais quel sentiment d'épanouissement ressentez-vous ?
Une utilisation excessive du téléphone détourne votre attention des tâches importantes, remplit votre esprit d’informations inutiles et fait de vous un serviteur du plaisir et de la gratification immédiats.
J'ai abandonné ma dépendance au téléphone il y a quatre ans, en supprimant mes comptes personnels Snapchat, Twitter et Instagram, et je n'ai jamais regardé en arrière. Mon cou est également en meilleure forme !
Les macro-distractions sont plus difficiles à éliminer que les micro-distractions.
Micro-distractions
Ceux qui nous distraient alors que nous sommes au milieu d’un travail significatif.
On ne sait pas quels sont les coupables ici. Vous pouvez réfléchir aux vôtres, mais les plus importants pour moi sont le courrier électronique, le téléphone, les actualités et la musique.
Chaque minute passée à consulter des emails sans rapport avec votre projet est une minute perdue. Il en va de même pour vos contacts téléphoniques et les dernières nouvelles. Je le répète, ce sont des activités secondaires qui se font passer pour importantes. Ils divisent votre attention et détournent votre attention du prix.
La bonne nouvelle est que les micro-distractions sont plus faciles à éliminer, surtout si vous mettez en œuvre ma première habitude. Définissez votre heure optimale, abandonnez vos distractions et mettez-vous au travail. Vous pouvez retrouver vos amis Facebook pendant vos courtes pauses. Cela peut vous aider à réinitialiser et à reconstituer avant la prochaine tranche de travail.
Je vous recommande de dresser la liste de vos cinq principales distractions micro et macro et de vous y engager.
Regardons maintenant ma dernière habitude.
Habitude de productivité 3 : Planificateur de tâches
C’est une autre habitude simple qui vous donnera d’excellents résultats. C’est excellent pour la productivité, la clarté mentale et l’établissement des priorités. Il est particulièrement adapté aux journées où vous avez plusieurs tâches à entreprendre.
Au début d'une journée de travail, nous trions mentalement la liste de nos tâches de la journée, jonglons avec elles, réfléchissons au temps que nous consacrerons à chacune et les trions de la plus agréable à la moins agréable.
Sortons cette gymnastique mentale de l'équation.
L’idée ici est de noter toutes les tâches que vous devez effectuer et de les parcourir. Cela semble simple, mais cela vous donnera une longueur d’avance. Mais il y a un peu plus de stratégie impliquée que cela. Laisse-moi expliquer.
Chaque lundi, j'écris mes tâches de la semaine à venir sur une feuille de calcul. Ensuite, je mets en évidence les tâches que je dois accomplir ce jour-là et je les mets en surbrillance au fur et à mesure que je les accomplis. Un mardi matin, je mets en avant les tâches de la journée et ainsi de suite.
À la fin de la semaine, j’ai généralement terminé tout ce que j’avais prévu. Au début de ma journée, j’ai la clarté et je sais ce qui est essentiel. Cette habitude m’aide également à éviter les micro-distractions qui attirent.
Je combine cela avec l'habitude 2 : je travaille sur une tâche particulière pendant un certain temps, je fais une courte pause et je passe à une autre à mon retour.
Cela s'intègre parfaitement à « The Great Updraft », où j'écris, fais des recherches, modifie mon site web, gère mon marketing et bien plus encore, le tout en une seule journée. Cela apporte structure et ordre à ce tourbillon de tâches.
Il peut également être facilement étendu. J'ai découvert de nombreuses façons d'optimiser la planification de mes voyages. Vous pouvez créer un calendrier des tâches qui s'étend des semaines et des mois dans le futur, choisir chaque jour deux tâches prioritaires et les aborder en premier, mettre en évidence les tâches qui vous plaisent le moins, les effectuer en premier, etc. Soyez créatif et adoptez des habitudes de planification qui vous rendent ultra-productif.
Au-delà des habitudes : changez-vous
Il est maintenant temps de donner les conseils supplémentaires que j'ai promis.
J'ai découvert une tendance contre-productive en m'observant moi-même et les autres en train de s'améliorer : les gens veulent changer leur apparence extérieure tout en apportant un changement minimal à leur intérieur.
Cela vous semble fantaisiste et philosophique ? Permettez-moi de le rendre très concret en utilisant l'exemple de la productivité.
Les gens souhaitent être plus productifs, plus efficaces et produire un meilleur travail, mais ils ont tendance à ne pas vouloir changer leur psychologie, leurs habitudes mentales et leurs comportements. Ils recherchent une solution rapide, une pilule qui transforme leur vie comme par magie et les rend ultra-productifs.
Si vous désirez être une personne productive et constamment produit des résultats et que vous vous considérez comme tel, vous n'aurez aucun problème de productivité. Mais si vous aimez simplement l’idée de productivité tout en vous considérant comme fondamentalement paresseux, distrait et enclin à la procrastination, vous ne serez jamais constamment productif.
La manière dont cela fonctionne dépasse largement le cadre de cet article. Mais d'une manière générale, il faut passer d'une personne fondamentalement improductive essayer être productif à une personne fondamentalement productive l'exprimant dans leur travail.
Ils ne vous disent pas que vous devez changer pour tout changement externe durable. Votre identité doit changer. Les parties de vous qui entravent votre productivité doivent mourir. Peu importe le nombre d’habitudes que vous mettez en place, vous ne verrez jamais de changement permanent tant que vous n’êtes pas prêt à mourir et à renaître. Vos habitudes ne sont qu’un pas vers cela.
Alors prenez ces habitudes, utilisez-les et réalisez qu'elles constituent un pont entre l'improductif, moitié-moitié de vous d'autrefois, et le vous productif, énergique et concentré du futur.
L’une des choses dont je suis fier chez The Great Updraft est que j’encourage un changement et une transformation en profondeur, pas seulement des solutions superficielles. Si cela vous ressemble, restez dans les parages.