Ross Edwards : Coach, Auteur, FondateurEnvie d'apprendre à être productif ? Dans ce guide complet, vous découvrirez plus de 60 des meilleures habitudes de travail que j'ai pu trouver. Ce guide s'appuie sur mon premier article concis. article sur la productivité.
Vous vous retrouvez à errer sans but dans vos projets et submergé par les distractions ? Voulez-vous découvrir comment optimiser votre temps et améliorer votre productivité ?
Je travaille à mon compte depuis que j'ai 19 ans, étudiant à l'université, mêlant cours de mathématiques en freelance, travaux linguistiques et création de plusieurs sites Web. Au-delà de ma carrière, j'ai également été aux prises avec la question de la productivité dans mes études, mes loisirs et mon parcours en tant que autodidacte.
Au fil des années, j'ai perdu beaucoup de temps en tâches inutiles et en distractions multimédias au lieu de l'utiliser de manière fructueuse. J'ai également souffert d'un sentiment d'ennui, de perte de direction et de distraction pendant la journée de travail.
Il est tout simplement impératif que vous exploitiez jusqu'au bout de votre temps et que vous travailliez intelligemment, surtout si vous êtes indépendant ou entrepreneur. Une grande liberté s’accompagne de grands défis. Il est facile de perdre des journées entières à ne rien faire pour faire avancer votre projet ou développer votre entreprise. Cela me horrifie d'entendre parler de gens qui réfléchissent à leur journée de travail et n'ont aucune idée d'où sont passées ces huit heures.
Ce guide étape par étape regorge d'habitudes de travail simples que vous pouvez mettre en œuvre dès maintenant pour transformer votre journée de travail – et vos résultats.
En partant d'une vue d'ensemble, nous couvrirons un par un tous les domaines nécessaires à un travail productif, ciblé et dirigé, en examinant tout, du régime alimentaire à l'environnement en passant par les alarmes, les collègues, les patrons et les habitudes.
Qu’est-ce que la productivité ? Soyons clairs
La productivité et les habitudes de travail peuvent signifier 101 choses, alors soyons clairs sur ce que nous entendons ici.
Par productivité, j'entends optimiser notre journée de travail par des moyens sains afin que nous puissions faire une grande partie de ce qui est le plus important – et bien le faire. Nous ne discuterons donc pas des journées de 14 heures. Nous n’aborderons pas le microdosage ni l’étude des pilules, et nous n’apprendrons pas l’art du multitâche comme une pieuvre.
Avec ces habitudes de travail, nous serons stratégiques avec le temps, réduirons et minimiserons notre contribution et créerons les conditions à l'échelle de la vie qui sont nécessaires à l'épanouissement d'un bon travail. Et nous allons au-delà de la méthode Pomodoro habituelle et des calendriers en ligne, en examinant notre style de vie et notre approche du travail dans leur ensemble.
Il y a beaucoup à dire, alors allons-y.
Habitudes de travail Type 1 : Établissement d'objectifs
Sans direction claire, nous sommes comme un navire sans gouvernail, destiné uniquement aux rochers. Examinons ensemble les tâches que vous effectuez et pourquoi. Ces connaissances nous permettront ensuite d’approfondir et de créer une feuille de route claire pour nos jours et nos semaines.
Habitudes de travail n°1 : créez une liste de vos objectifs
Vers quoi travaillez-vous et pourquoi ? C’est une question cruciale, notamment pour les entrepreneurs, les autodidactes et les chefs d’entreprise. Si nous n’avons aucune idée de ce que nous produisons et pourquoi, comment pouvons-nous commencer à y travailler ? Comment pouvons-nous travailler intelligemment ?
Il existe trois types de listes essentielles à la productivité :
- Objectifs généraux: Zoomez sur votre projet, en le contemplant de loin. Pensez au but de tout cela. Quel est votre objectif ultime, votre mission ? Combien de clients souhaitez-vous servir chaque mois ? Quelles nouvelles entreprises souhaitez-vous entreprendre ? Ces objectifs devraient s’échelonner sur plusieurs années. C'est une excellente idée de revoir cette liste tous les jours, de manière à vivre et à respirer votre objectif global.
- Objectifs hebdomadaires et mensuels: À partir de vos méta-objectifs, explorez et créez des objectifs hebdomadaires et mensuels qui servent de tremplin vers ces ambitions plus larges. Rendez-les très pratiques – lorsqu’il s’agit d’objectifs, des objectifs courts, simples et mesurables l’emportent souvent sur des objectifs complexes et ambitieux.
- Objectifs quotidiens: Maintenant, nous zoomons encore plus loin, créant des objectifs et des jalons quotidiens. Vous pouvez le faire au début de la semaine, en traçant votre itinéraire vers un objectif hebdomadaire ou mensuel, ou chaque matin. Celui-ci est facile à ignorer – je devrais le savoir – mais savoir exactement ce que vous faites chaque jour est tout simplement vital pour concentrer vos efforts. Nous reviendrons sur ce point plus tard.
2 : Rendez vos objectifs passionnants
Et assurez-vous que ces objectifs sont passionnants. Si ce n’est pas le cas, comment allez-vous vous mobiliser pour agir ? Si vous avez passé du temps dans le monde professionnel, je suis sûr que vous avez rencontré la corvée quotidienne. Cela vient du fait de faire un travail qui aspire notre âme, nous ennuie jusqu'aux larmes ou va à l'encontre de notre morale et de nos idéaux. Alors, qu’est-ce qui enflamme votre âme ? Qu'est-ce qui t'a fait sauter du lit le matin ? Identifiez-le, utilisez-le pour fixer des objectifs et vous serez sur la bonne voie vers une productivité splendide.
Habitudes de travail n°3 : Fixez-vous de petits objectifs
Le mérite en revient au guide de productivité de Sammon.com. Il s'applique à nos objectifs hebdomadaires et mensuels. Nous atteignons des objectifs ambitieux en accomplissant des centaines, voire des milliers de petites tâches. En nous fixant de petits objectifs et en les surmontant régulièrement, nous créons l'habitude de réussir et un sentiment d'élan. Ils ont également tendance à être pratiques, concrets et réalisables, ce qui évite la procrastination, tandis que les objectifs à long terme et globaux sont plus vagues et abstraits.
Cela dit, petit ne veut pas dire peu ambitieux ou inutilement conservateur. Même si une barre fixe est intimidante, vous serez étonné de voir à quelle hauteur vous pouvez sauter.
4 : Récompenses pour avoir terminé des tâches
Lorsque vous atteignez un objectif, accordez-vous une récompense proportionnelle à sa taille. Lorsque je termine un nouvel article, je m’offre un bon bain. S'il s'agit d'un objectif à long terme, des vacances pourraient être de mise.
Quelle que soit notre passion pour l’objectif, le cheminement vers cet objectif n’est pas toujours agréable. Franchir des jalons nécessite des jours, des semaines et des mois d’énergie, de planification et de travail acharné. Une fois que nous l'aurons terminé, nous pourrions simplement porter notre attention ailleurs, heureux de voir le résultat de tout notre travail. L'ajout d'un objectif prédéterminé adoucit le voyage et constitue une célébration de nos efforts.
Habitudes de travail n°5 : Gardez le cahier et le stylo à portée de main
Avez-vous déjà été dans un café pour vous occuper de vos propres affaires, quand soudain une nouvelle idée brillante vous est venue à l'esprit ? Si vous êtes entrepreneur ou indépendant, vous vivrez beaucoup de ces moments. De grands créateurs, de Dylan à Edison, ont publiquement vénéré la créativité spontanée. Ne jetez pas ces éclairs d’inspiration – notez-les ! Assurez-vous d’avoir sur vous un cahier ou un appareil sur lequel vous pourrez noter cet or. Vous pourrez ensuite le revoir plus tard et concrétiser ces idées inspirées.
6 : Soyez responsable
Nous ne sommes que des humains. Sortir du chemin fait en soi partie du chemin. Les structures de responsabilisation sont les piliers sous-jacents qui nous soutiennent lorsque les choses deviennent instables au sommet. Vous pouvez discuter de votre projet avec un coach, un collègue, un partenaire commercial, voire votre famille. Connaissant vos cibles, ils vous pousseront à l'action ou vous donneront un bras autour de l'épaule en cas de besoin.
Habitudes de travail Type 2 : Énergie
Maintenant que nous avons un plan global pour vos projets, zoomons sur votre quotidien et examinons quelques stratégies pour l'optimiser.
Habitudes de travail n°7 : Planifiez pour demain
Dans une interview avec Hive, l'expert en productivité David Allen a révélé qu'il prépare toujours son emploi du temps pour le lendemain, en divisant sa liste de choses à faire en « paysage doux » et « paysage dur ».
Les tâches difficiles sont celles qui ne peuvent pas être reprogrammées, comme les réunions ou les entretiens. Les tâches douces sont celles dans lesquelles nous pouvons nous déplacer librement. Utilisez le paysage dur comme cadre pour la journée, en y adaptant des tâches douces. Cela devrait être facile maintenant que vous savez ce que vous visez !
Planifier demain nous permet également de nous déconnecter de notre travail jusqu'au lendemain, sachant que notre emploi du temps est déjà fixé.
8 : Se lever tôt
Avertissement : si vous détestez les matins, vous feriez peut-être mieux de rester au lit !
C’est la sagesse du 5AM Club. Se lever tôt nous permet de créer une routine matinale solide et de nous sentir pleinement éveillés avant de commencer à travailler. Si nous nous réveillons avant ceux avec qui nous vivons, nous pouvons profiter du silence de la maison et de la solennité matinale et les traduire en bon travail.
De plus, se lever tôt signifie que nous sommes plus disciplinés la nuit. En nous couchant à heure fixe, nous risquons moins de perdre des heures à des activités sans importance.
Habitudes de travail n°9 : routine d'avant-match
Merci à James Clear pour son guide sur la productivité. Il suggère notamment de créer des rituels et des routines matinales. Créer une routine matinale ou répéter de petites tâches chaque matin est une bonne idée. Par exemple, chaque matin, je débarrasse la vaisselle sèche de la veille et je bois de l'eau fraîche. Parfois, je fais une promenade matinale dans les environs. Cela me permet de me concentrer et de me motiver avant la journée de travail.
10 : Tâche redoutée à la première heure
Nous arrivons à ce qui pourrait être l’habitude la plus délicate à mettre en œuvre. Plusieurs auteurs sur la productivité suggèrent d’éliminer en premier les tâches les moins attrayantes.
Si vous faites face à de telles tâches au quotidien, vous remarquerez que votre esprit les retarde constamment avec des tactiques sournoises qui passent inaperçues. Même lorsque vous avez rassemblé l'énergie nécessaire pour l'assumer, vos envies de café se manifestent soudainement et avant de vous en rendre compte, vous faites bouillir la bouilloire ou démarrez la machine à café. Vous ferez tout sauf assumer la tâche.
Détruisez cette dynamique à la racine en l’attaquant dès le début. De cette façon, la résistance ne peut pas se développer. De plus, ces tâches ne sont jamais aussi pénibles qu’on l’imagine (voir habitude n°37).
Habitudes de travail n°11 : les bonnes tâches au bon moment
Sur une voie similaire, assumez les bonnes tâches au bon moment. Si vous êtes un écrivain (comme moi), trouvez le moment où vous écrivez le mieux et planifiez ce moment pour la rédaction de mots. Enregistrez les tâches monotones, à faible consommation d'énergie et à faible attention pour vos accalmies énergétiques. De cette façon, vous utilisez votre meilleur carburant pour les tâches prioritaires.
12 : horaire partagé
Un immense merci à mon ami Sher, propriétaire de RecoveringSpiritualBeing.com, pour celui-ci. Cette stratégie résume ce qu'il y a de mieux en matière de travail flexible, de travail indépendant et d'entrepreneuriat. C'est une idée fantastique !
Si votre situation le permet, jetez le 9-5 daté et travaillez uniquement les heures où vous êtes le plus productif. Vous constaterez peut-être qu’un horaire partagé est nécessaire ici. Mon amie Sher fait ça – elle travaille de 10h00 à 15h00 puis de 20h00 à 22h00 !
En faisant cela, vous vous adaptez à vos cycles d’énergie et synchronisez votre production avec eux. Quand êtes-vous réellement capable de produire votre meilleur travail ?
Pendant que je travaillais pour moi-même, j'ai été surpris de découvrir mon propre cycle énergétique. J'ai constaté que je suis ultra productive le matin, puis je connais une accalmie entre 12h30 et 13h30 environ, ce qui rend une petite sieste indispensable. Puis un peu d’énergie revient et m’accompagne jusqu’à environ 16h00. Mais ce n’est qu’à partir de 18h00 que je retrouve cette énergie matinale débordante.
Habitudes de travail Type 3 : Planification
Habitudes de travail n°13 : La règle des 80-20
Je suis sûr que vous avez entendu parler du principe de Pareto, une idée fondamentale dans le monde des affaires et de la productivité. Mon ami à gamuzalimpiaplata.com J'en jure. Si vous n'êtes pas sûr, laissez-moi vous expliquer.
Quand il s’agit de faire de la merde, 80 % de ce que vous produisez provient de 20 % de tous les efforts que vous fournissez. Alors, que représentent ces 20 % d’efforts pour vous ? Quel petit nombre de tâches produisent des résultats disproportionnés ? Identifiez-les et consacrez-leur plus de temps, en externalisant ou en supprimant les autres. De cette façon, vous consacrerez plus de temps aux tâches qui génèrent des résultats et moins de choses seront perdues.
Habitudes de travail n°14 : Calendrier en ligne
Je recommande fortement de garder une trace de ce que vous faites et du moment où vous le faites, et un calendrier en ligne est une excellente solution de planification. Vous pouvez créer des horaires, ajouter des événements et des rappels à venir et bloquer votre temps.
J'ai opté pour une solution DIY, en utilisant Excel pour créer des feuilles de calcul dans lesquelles je gère mes tâches. Mais utiliser un produit préfabriqué permet de gagner du temps et peut vous donner des idées auxquelles vous n'aviez pas pensé auparavant.
15 : Tâches par lots
S'attaquer à des tâches similaires en une seule fois est un moyen efficace de mettre de l'ordre dans votre esprit et d'être efficace avec votre temps. En regroupant les tâches, nous évitons de faire des allers-retours tout au long de la journée, mais nous concentrons plutôt notre attention sur un groupe de tâches connexes pendant une période prolongée.
16 : Faites des pauses après les réunions
Mon ami Sher ne jure que par des pauses de 20 minutes après les réunions. Si vous n’êtes pas fan des réunions virtuelles ou si elles vous fatiguent, une courte pause pourrait être la solution idéale. Nous reviendrons sur les pauses plus tard dans le guide.
Habitudes de travail n°17 : Fixez des limites avec vos collègues
Les managers et les collègues ont beaucoup de choses en tête. Ignorant les principes de productivité et de gestion du temps, ils vous confient souvent des tâches inattendues, en vous donnant des délais vagues et des attentes floues.
Si vous travaillez avec d’autres, vous devez prendre les devants dans la création d’une structure. Sinon, leur propre manque d’organisation vous infectera et paralysera votre productivité. Et si vous avez un patron autoritaire, vous pourriez vous retrouver sous la coupe, faisant habituellement des heures supplémentaires.
Définissez clairement vos limites et recherchez la clarté et la structure. Ne vous laissez pas emporter par le tourbillon mental de ceux qui vous entourent.
18 : Dites non !
À ce sujet, soyez prêt à dire non aux projets et aux tâches. Ceci est particulièrement important pour les indépendants. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles c’est une bonne idée.
Tout d’abord, vous ne vous sentez pas dépassé et épuisé. Vous évitez également de devoir retarder et annuler des projets. Et, plus subtilement, rejeter des projets montre que vous êtes en demande, augmentant ainsi votre valeur aux yeux de vos employeurs. C'est l'offre et la demande ! De plus, avoir l’assurance de dire « non » suscite le respect.
Lorsque je refuse des projets, une moitié de moi est nonchalante et croit que j'ai plus qu'assez de travail, l'autre moitié réclame toujours de l'argent supplémentaire et craint que d'autres projets ne se présentent pas. Il faut de la confiance et du respect de soi pour refuser des projets bien rémunérés mais qui surchargeraient le calendrier.
19 : Revue hebdomadaire le vendredi
Souvent, nous boitons jusqu'à la fin de la semaine, désespérés d'éteindre l'ordinateur. Pas si vite! Avez-vous atteint les objectifs que vous vous êtes fixés ? Avez-vous fait plus ou moins que prévu ? Il ne s’agit pas d’une auto-flagellation, mais d’une évaluation hebdomadaire honnête qui vous aide à vous repérer et à avancer.
Habituellement, nous effectuons ces examens inconsciemment alors que nous réfléchissons mentalement au cours de la semaine pendant les déplacements ou en dînant. Assurez-vous de le faire délibérément, à votre bureau, à une heure fixe de la journée. Écrivez également des notes. Cela apporte de la clarté à votre semaine de travail.
Habitudes de travail Type 4 : Entourage
Maintenant que nous avons mis en place les objectifs, la structure et la planification, examinons votre lieu de travail. La plupart d’entre elles s’appliquent aux travailleurs à domicile, mais vous pourriez vous forger une réputation d’architecte d’intérieur résident si vous mettez en œuvre ces idées au bureau.
Habitudes de travail n°20 : Organiser le bureau
Tout d’abord, organisez votre bureau ! Recherchez les objets dans votre champ visuel qui ne sont pas nécessaires à votre travail et supprimez-les tous. Si vous ne pouvez pas faire cela, minimisez au moins le nombre d’objets autour de vous et disposez-les soigneusement.
Sérieusement, ce simple changement peut faire une énorme différence. Tout d’abord, votre cerveau aura moins d’informations à traiter, vous permettant ainsi plus d’énergie pour les tâches importantes. Deuxièmement, avec moins d’objets dans votre champ visuel, vous risquez moins d’être distrait. Troisièmement, c’est tout simplement incroyable ! Lorsque je libère l’espace autour de moi, j’éprouve un sentiment notable de soulagement et de détente. Essayez-le maintenant!
21 : Environnement frais
Le mérite en revient à James Clear et à son article sur la productivité. Les espaces chauds nous rendent somnolents. Assurez-vous qu'il y ait suffisamment d'air froid dans la pièce pour rester alerte, ou installez-vous dans un endroit frais. Vous devez être alerte et concentré pour donner le meilleur de vous-même.
Habitudes de travail n°22 : travail à domicile
C'est choquant de voir combien de temps nous passons dans les déplacements. L'avez-vous déjà compris ? Si vous travaillez 230 jours par an et faites une heure de trajet dans chaque sens, cela représente 460 heures de trajet, soit près de 20 jours entiers ! Sans parler du coût des déplacements domicile-travail, qui peut vous coûter des milliers de dollars chaque année.
Soyons honnêtes, le temps de trajet est généralement perdu à naviguer sur son mobile ou à bouder les retards des transports publics. Il est temps de le jeter dans les toilettes. Vous pouvez investir ces 20 jours dans du travail, des projets parallèles, des études ou recharger les batteries.
23 : Désencombrez votre espace
Nous avons abordé la nécessité de supprimer les objets de notre champ visuel pour améliorer notre attention. Étendons cela à l'ensemble de la pièce ou du lieu dans lequel nous travaillons.
Avez-vous déjà travaillé dans un bureau parsemé d'attirail de cols blancs ? Vous saurez alors l’effet que le désordre a sur vous. Un espace désorganisé crée un esprit perturbé.
Alors rendez l’espace autour de vous propre et bien rangé. Rangez les objets inutiles, mettez la vaisselle dans la cuisine et rangez vos affaires. Cela est particulièrement vrai pour la pièce dans laquelle vous travaillez, mais peut s’étendre à l’ensemble du bâtiment. Avoir un espace propre et dégagé vous met dans un état d’esprit différent.
Habitudes de travail n°24 : Utiliser des plantes
Le mérite de cette étude revient à BusinessNewsDaily.com. Les plantes ajoutent une touche esthétique agréable à votre espace et vous permettent de vous détendre en les contemplant. Fait remarquable, cette étude de l'American Society for Horticultural Science montre que les plantes augmentent la productivité et réduisent le stress !
25 : Changer d'emplacement
Merci à BusinessNewsDaily pour cette habitude. C'est l'un de ces conseils de productivité cachés, qui pourraient effrayer les professionnels habitués à pointer. Changer de lieu de travail au cours de la journée et de la semaine permet de se recentrer et de sortir du pilotage automatique. Vous pourriez même avoir une inspiration soudaine au cours de ce voyage.
Vous pouvez vous rendre dans un café, un parc, une bibliothèque ou un espace de coworking, ou simplement vous déplacer dans votre chambre. Habituellement, je travaille à mon bureau, mais parfois je passe à la table à manger ou au canapé. Et parfois, je travaille même au lit (ne dites à personne que j'ai dit ça).
Habitudes de travail n°26 : Fixer des limites avec le ménage
Dans son article sur les conseils de productivité, Hive souligne l'importance des limites. Le télétravail présente certains inconvénients, je l'admets. L'un d'eux est que les gens vont et viennent, font du bruit et exigent votre attention. Il est relativement facile de gérer son temps si vous travaillez au bureau, mais moins si votre domicile est aussi votre lieu de travail. C'est là qu'intervient le contrôle. Si vous connaissez vos objectifs, vos horaires de travail optimaux et que vous avez aménagé votre espace pour réussir, il est temps d'en parler à vos colocataires. C'est à vous de vous mettre au travail ; assurez-vous que vous et vos proches respectiez cette règle !
Habitudes de travail Type 5 : Distractions
D'accord, pour les millenials hyperactifs et la génération Z, cela peut être un véritable défi, mais ma parole, vous remarquerez une différence dans votre productivité, votre capacité d'attention et votre état d'esprit si vous prenez ces conseils au sérieux.
27 : Supprimez les médias sociaux
Celui-ci vient directement de moi ! C'est assez simple. Les réseaux sociaux vous empêchent de faire des choses. Éviter les réseaux sociaux vous fait gagner beaucoup de temps, d’énergie et d’espace libre.
Lorsque vous travaillez, faites le vœu de ne pas l'utiliser. Vous pouvez l'utiliser pendant vos pauses et vos temps d'arrêt – ce n'est pas un problème – mais ne le laissez pas épuiser votre énergie productive vitale.
Habitudes de travail n°28 : Éliminez les tentations
Les ordinateurs portables et les ordinateurs sont une invention phénoménale, mais ils posent un problème aux amateurs de productivité. Vous avez le World Wide Web qui vous attend de l’autre côté de cette barre de recherche ! Gardez vos onglets et vos fenêtres au minimum – chacun est une tentation et une distraction. Avoir 100 onglets ouverts ne vous donne pas l’air occupé et important, et cela ne nuit en rien à votre capacité à être productif.
Au-delà de la technologie, des choses comme les instruments de musique, les livres et les animaux de compagnie peuvent être tentantes. Même si vous ne vous y adonnez pas, ils poussent et attirent votre attention, vous emmenant au pays de la mémoire et de l'imagination.
29 : Gestion des e-mails
Oh mon Dieu, les e-mails. J'ai la chance que les emails n'aient jamais vraiment mis mon travail en péril, mais je connais des gens qui passent une, voire deux heures par jour à les lire et à les écrire.
Si jamais il y a eu une perte de temps, je l'ai trouvée. Presque tous les guides de productivité les mentionnent, et pour cause. N'est-il pas vrai que nous ressentons un sentiment d'obligation avec les e-mails ? Si quelqu’un a pris le temps d’en écrire un, nous devrions répondre immédiatement, n’est-ce pas ?
Eh bien, peut-être. Mais les autres personnes sont souvent occupées et, à moins qu'elles ne soient extrêmement incertaines ou carrément impatientes, elles ne vous condamneront pas pour ne pas avoir répondu immédiatement. La meilleure idée est de réserver de courtes périodes tout au long de la journée pour y répondre. Si vous recevez beaucoup d’e-mails similaires, vous pouvez créer des modèles pour gagner du temps.
30 : Smartphone
Votre smartphone est une énorme distraction. Ce ne sont pas seulement les notifications qui attirent notre attention, c'est aussi la simple possibilité d'utiliser l'objet. Vous voyez le téléphone, et avant de vous en rendre compte, vous l'avez saisi et avez commencé à faire défiler l'écran.
Mettez-le en mode silencieux et gardez-le hors de vue, de l'autre côté de la pièce ou dans une autre pièce. Si vous voulez être très vigilant, éteignez-le et cachez-le. Ma partenaire me demande de cacher son téléphone dans des endroits difficiles d'accès si elle souffre d'une dépendance au téléphone, mais je pense qu'une approche auto-imposée est plus durable.
Ces messages Whatsapp peuvent attendre. Cela ne dérangera pas Instagram si vous ne faites pas défiler le flux d'accueil. Prenez le contrôle de l'utilisation de votre smartphone, surtout lorsque vous êtes au travail.
31 : Travailler hors ligne
J'adore cette idée de LifeHack.org. Un simple geste suffit à éliminer beaucoup de distractions. Sans accès à Internet, aux réseaux sociaux, à la météo, aux pages sportives et à YouTube, vous serez plus à même de vous concentrer sur ces tâches essentielles.
32 : YouTube
Je ne peux pas croire qu'aucune de mes recherches n'ait proposé YouTube comme option ! Soyons honnêtes, c'est une invention incroyable qui a révolutionné la communication, l'éducation et le divertissement. Et il y a du contenu merveilleux là-bas. Mais c'est aussi un énorme trou noir pour votre époque. Vous prenez une pause de cinq minutes pour regarder une vidéo sympa et vous finissez par perdre une demi-heure.
Ne laissez pas les vidéos prendre le temps de faire des choses. L’astuce avec YouTube est de ne s’adonner qu’aux pauses et aux temps d’arrêt. A utiliser à petites doses !
33 : Régime informationnel
Dans l’économie de l’information, les entreprises gagnent des dizaines de milliards grâce à nos écrans. Avec l’avènement des écrans couleur haute définition et du marketing moderne, votre attention est constamment captée grâce à des graphismes brillants et des textes accrocheurs.
En plus, il y a tellement de choses là-bas. Des milliers de vidéos YouTube sont publiées quotidiennement. Des centaines d’articles de blog sont rédigés chaque jour. Vous ne pourrez jamais rester au courant de tout cela, et vos tentatives pour y parvenir pèseront sérieusement sur votre productivité. Portez une attention particulière aux informations que vous laissez entrer. Demandez-vous si ce que vous consommez ajoute vraiment de la valeur à votre vie. Sinon, coupez-le.
34 : Éteignez la télévision
Bien que vous puissiez trouver des programmes de haute qualité qui vous mettent dans un état optimal pour travailler, il est fort probable que la télévision que vous regardez soit distrayante et trop stimulante. Lorsque vous êtes en mode travail ou étude, désactivez-le. Il en va de même pour la plupart des formes de musique et de radio.
Habitudes de travail Type 6 : Au travail
C'est là que nous devenons vraiment sérieux. Nous allons parler de la façon d'optimiser votre temps de travail. La plupart des gens ne mettent pas en œuvre ce genre d'habitudes de travail – faites-le et vous aurez BEAUCOUP d'avance sur vos pairs.
35 : Travaillez à des intervalles de concentration élevée
Écoutez. C’est l’or de la productivité. Changeons votre paradigme du travail comme un bloc ininterrompu de faire, faire, faire saupoudré de pauses-café et d'une courte pause déjeuner.
Considérons plutôt notre journée de travail comme un ensemble de périodes de 30 à 45 minutes séparées par de courtes pauses de trois à cinq minutes. Avant chaque segment, nous choisissons une seule tâche sur laquelle travailler pendant toute la période. Pendant les pauses, nous bougeons, détournons les yeux de l’écran et faisons une petite activité sans rapport avec notre travail.
L'activité peut aller de prendre un café à prendre l'air frais ou à jouer avec le chien. Si cela vous recharge et vous distrait de votre travail, cela fonctionne.
Je couvre cette habitude plus en profondeur dans cet article.
Habitudes de travail n°36 : utilisez une minuterie
Un autre élément crucial de ce système est l’utilisation de minuteries. Une fois que vous savez quelle tâche vous allez accomplir pour la prochaine période de travail, assurez-vous de vous chronométrer. Si vous êtes distrait pendant un moment, éteignez la minuterie jusqu'à votre retour.
Sérieusement, ne sautez pas ça. Il est remarquable de voir à quel point le réglage d'une minuterie concentre votre esprit. Il existe de nombreux minuteurs hors ligne et en ligne, alors choisissez-en un et obtenez le timing !
37 : Commencez simplement
La partie la plus délicate de ces intervalles est la période juste avant de les commencer. Soyons réalistes, certaines tâches sont des maux nécessaires. Et même les tâches que nous aimons repoussent souvent notre zone de confort, nous éprouvons donc de la résistance. Dans tous les cas, cliquer sur cette minuterie n’est pas facile.
L’astuce pour surmonter ce problème est de commencer quand même. Mettez de côté votre résistance, décidez de commencer et appuyez sur Démarrer. Au bout de cinq minutes, vous oublierez votre résistance, concentré sur la tâche à accomplir.
Habitudes de travail n°38 : tâches de cinq minutes
Sur cette note, une autre façon de vaincre votre résistance aux tâches difficiles est de vous engager à les faire pendant cinq minutes. Sérieusement. Juste cinq minutes. Réglez la minuterie et assurez-vous de le faire pendant tout le temps. Il s'agit là d'un tour de passe-passe sournois : vous vous retrouverez probablement dans un rythme et finirez par y consacrer une demi-heure.
39 : Donnez-vous moins de temps
C'est un peu contre-intuitif. Si vous pensez qu’une tâche vous prendra une demi-heure, essayez de la réaliser en 20 minutes. S'il semble que vous aurez besoin de 45 minutes, réduisez-le à 30. Réglez ensuite votre minuterie sur cette durée réduite. De cette façon, vous devenez ultra concentré et pouvez terminer la tâche en moins de temps. Incroyable!
Habitudes de travail n°40 : demandez-vous si vous êtes productif
Une astuce que Tim Ferris partage dans son livre The Four-Hour Workweek consiste à poser la question : « Suis-je productif ? au moins trois fois par jour. Si vous consultez des sites Web au hasard ou si vous recherchez une nouvelle tenue, c'est non. Fermez ça et retournez au travail !
Avec toutes les habitudes de travail dont nous avons discuté jusqu'à présent, vous ne devriez avoir aucun problème à répondre oui CHAQUE FOIS que vous vous posez cette question.
41 : Ne faites pas plusieurs tâches à la fois
Une autre chose à garder à l’esprit avec ce système : ne faites pas plusieurs tâches à la fois. Choisissez une tâche et respectez-la pendant toute la durée du temps. Les appels téléphoniques et les courriels peuvent attendre les pauses, et d'autres tâches peuvent attendre des périodes de travail ultérieures. Vous pourriez penser que vous êtes un guerrier héroïque en essayant d'accomplir dix tâches à la fois, mais en réalité vous êtes comme une pieuvre sur des patins à glace. Diviser votre attention est fatal à la productivité et vous stresse. Et loin de faire dix tâches, vous n’en faites aucune.
42 : Ne déjeunez pas devant un écran
Au cours de ma brève période en tant qu'employé dans le monde de l'entreprise, j'ai été frappé par le fait que mes collègues déjeunaient devant leur ordinateur (en particulier les hauts patrons). Il peut sembler que s'alimenter pendant l'heure du déjeuner est une bonne idée et vous rapporte des points, mais en réalité, vous manquez une énorme chance de recharger les batteries. De plus, être enchaîné à son ordinateur toute la journée comme un chien est remarquablement déprimant.
D’après mon expérience, la productivité est comme un condensateur ou une horloge à remontage. Vous ne pouvez travailler que pendant un certain temps avant de perdre toute capacité de concentration et de production de zéro. Le temps de recharge est absolument essentiel. Éteignez l'ordinateur et allez déjeuner ailleurs.
Habitudes de travail n°43 : Améliorer la vitesse de frappe
Merci encore à LifeHack.org pour cette astuce. Apprendre à taper au clavier (utiliser tous ses doigts sans regarder les touches) est une compétence formidable pour le travail sur ordinateur. Cela rend la frappe plus fluide, plus précise et plus agréable pour les doigts. Doublez votre vitesse de frappe et vous mettrez deux fois plus de temps à afficher vos idées à l'écran. J'ai appris à taper au clavier gratuitement grâce au site web Touch Typing Study.
44 : Connaissez vos outils
Vous n'auriez peut-être jamais imaginé trouver cela dans un guide de productivité, et ce n'est qu'en lisant cet article du New York Times que j'en ai compris l'importance. Connaître ses outils, quel que soit son domaine d'activité, est essentiel. Vous pouvez passer des heures à parcourir des manuels, des vidéos et des forums pour essayer de comprendre votre logiciel. Cela peut faire partie du parcours, mais vous pourriez aussi perdre un temps précieux. Sachez ce que vous faites à l'avance et vous éviterez ces problèmes.
Type 7 : Routines
Parlons des méta-routines que vous pouvez mettre en place pour optimiser votre esprit pour le travail.
45 : Préparez-vous pour le travail
Merci à Uni Temps pour cette habitude ! C'est pertinent pour les télétravailleurs. Pour être productif, il faut se préparer. Pas besoin d'en faire trop, mais ne vous précipitez pas pour commencer à travailler. Au minimum, je recommande de quitter son pyjama et d'enfiler des vêtements confortables, de prendre son petit-déjeuner, de se laver et d'attendre au moins une demi-heure après le réveil avant de commencer.
Traitez votre travail avec respect, surtout s'il s'agit de votre propre travail. Cela se verra dans votre travail.
46 : Détachez-vous de votre travail
Lorsque j'ai commencé à travailler exclusivement à domicile, j'ai eu du mal à passer du travail aux loisirs. Soudain, je passais du travail concentré à la préparation du dîner, et j'avais l'impression que quelque chose clochait. En télétravail ou selon nos propres horaires, la frontière entre travail et loisirs est floue. Découper et créer une frontière claire entre travail et loisirs est crucial, même si l'on aime ce que l'on fait. Ce conseil de productivité d'Uni Temps m'a inspiré.
Rester simple. Dès que j'ai fini, je cache toujours mon ordinateur portable au même endroit. Cela fait office de petit rituel et comme je ne le vois plus à partir de là, une division se crée. Si vous avez un ordinateur de bureau, vous pouvez couvrir votre écran avec une couverture afin que votre attention ne soit pas attirée dessus. Je range aussi mon bureau, y range des livres ou des stylos, et je m'engage à éviter de consulter mes mails jusqu'au lendemain.
Ces petits actes sont un élément déclencheur qui incite mon esprit à abandonner mes projets en cours. J'ajouterai que les périodes chronométrées de 30 à 45 minutes marquent la fin d'une journée de travail. Lorsque la dernière alarme retentit, il est temps d'arrêter. Ne sous-estimez pas le pouvoir de ces petites actions.
47 : Routines hebdomadaires
J'ai découvert que le fait d'accomplir des tâches hebdomadaires le même jour chaque semaine les programme automatiquement dans mon esprit, ce qui signifie qu'elles se produisent spontanément. Je n'ai pas besoin de penser à les faire.
Quelles sont vos tâches hebdomadaires ? Fixez-leur un jour, notez-le dans votre agenda et mettez-vous au travail.
Habitudes de travail Type 8 : État d'esprit
Jusqu’à présent, j’ai surtout parlé de structures externes, d’habitudes et de routines. Regardons le jeu interne de la productivité.
48 : Faites confiance aux petits incréments
J'adore ce principe que j'ai trouvé dans ce New York Times sur la productivité. L'idée fondamentale est que la croissance n'est pas linéaire, mais plutôt un processus progressif. Il est donc nécessaire et fructueux de repousser les limites de temps en temps. Mais le manque de patience peut vous pousser à travailler plus dur, et souvent, cela n'apportera aucun résultat. En fait, cela pourrait même les compromettre. Les résultats arrivent lentement, et les grands résultats n'apparaissent qu'après des mois, voire des années d'efforts assidus. La persévérance mesurée l'emporte sur le travail acharné, alors faites confiance à la constance et à l'action quotidienne.
49 : Peur de l’échec
Un autre coup de chapeau à Entrepreneur.com pour cette histoire. Alors que l'aspiration à des résultats immédiats vous pousse à tout mettre en œuvre, la peur de l'échec vous pousse à freiner brutalement. Cette peur est si répandue que nous ne la reconnaissons même pas. Nous la prenons pour réelle et inhérente à la situation à laquelle nous sommes confrontés.
Si vous avez peur d’échouer, vous ne commencerez même pas. Alors faites attention à cette peur qui enroule ses tentacules autour de vous. Utilisez-le comme guide, mais ne le laissez pas vous empêcher d’agir.
50 : Pardonnez-vous
Merci au NY Times pour celui-ci. Vous ne produirez pas un travail fantastique et ne serez pas pleinement concentré chaque jour pendant vos périodes de productivité. Certains jours, vous n'arriverez à rien et déciderez qu'il est préférable de vous rendre. Acceptez cela comme faisant partie de la vie d'indépendant ou d'entrepreneur et ne vous en faites pas. Parfois, travailler n'est pas productif et en une semaine, vous aurez oublié cette journée puante.
51 : Longues pauses
Il est essentiel de prendre une longue et agréable pause pendant la journée de travail. Je suggère d'en prendre un suffisamment longtemps pour que vous vous sentiez déconnecté de toutes vos tâches en attente. De cette façon, vous savez que c'est vraiment une pause. Cela vous réinitialise, rechargeant les batteries pour que vous puissiez repartir. Bien sûr, si vous avez un horaire fractionné (habitude 12), vous n'aurez aucun mal à prendre de longues pauses !
D’un autre côté, les pauses très longues peuvent provoquer ennui et paresse, alors faites attention.
52 : Trouver un sens au travail
Si vous détestez votre travail et n’y trouvez aucun sens, il n’est pas étonnant que vous ne puissiez pas produire. Si nous avons conçu notre carrière autour de nos passions, nous n'aurons aucun mal à trouver un sens à notre travail, c'est-à-dire que nous serons heureux d'y consacrer des heures. En revanche, si le sens n'est pas immédiatement évident, nous peut le rechercher.
Qu’est-ce que votre travail apporte dans le grand schéma des choses ? Parfois, il s’agit simplement de se souvenir de notre motivation pour faire notre travail lorsque notre vision passe au second plan. Même si vous n'aimez pas votre travail, si vous suivez son impact assez loin, vous constaterez qu'il sert les gens d'une manière ou d'une autre. Utilisez une vue d’ensemble pour ajouter une motivation supplémentaire ou en raviver une réserve en diminution. Et si vous ne parvenez pas à trouver facilement un sens à ce que vous faites, vous devriez peut-être envisager de quitter le navire.
53 : Inspirez-vous en lisant
Lire des livres sur votre niche est un excellent moyen de recharger les batteries et d’apporter un nouvel enthousiasme et une nouvelle inspiration à votre travail. Avec le jus qui coule, vous disposez de carburant supplémentaire à mettre à profit pour vos projets. J'ai découvert que c'était l'antidote parfait en période de doute, d'incertitude et de démotivation.
54 : Passez la matinée à lire
Mon ami Sher, propriétaire de RecoveringSpiritualBeing.com, a l'habitude de lire tous les matins avant de commencer son travail. Même si cela ne correspond pas tout à fait à mon emploi du temps, j'adore cette habitude. La lecture nous connecte à la vue d’ensemble de notre travail et nous inspire de nouvelles informations, nous donnant ainsi plus d’énergie et de motivation pour la journée à venir.
Habitudes de travail de type 9 : soins personnels et mode de vie
55 : Détendez le corps
Comme le mentionne le New York Times dans son article, il est courant que nous contractions les mains, le visage et les épaules pendant que nous travaillons, surtout si nous nous attaquons à des tâches exigeantes sur le plan cognitif. Maxwell Maltz aborde également ce sujet dans son livre Psychocybernetics. C’est une recette pour l’inconfort. Cela perturbe également notre attention et nous empêche de travailler en flux (voir habitude n°56). De temps en temps, je vérifie mon corps pour m'assurer que je suis détendu pendant que je travaille.
56 : Travailler en flux
Je tombe souvent dans le besoin d'accomplir des tâches, même si c'est quelque chose que j'apprécie largement. La satisfaction d’enregistrer ces minutes productives est tout simplement trop douce.
Mais la partie la plus sage de moi voit que je fais trop d'efforts dans ces moments-là, que je travaille dur. Avec ce changement de perspective, je retourne ensuite à la tâche et je l'apprécie simplement comme un autre événement que je vis dans ma vie. Je m'y absorbe et j'enlève l'effort. De cette façon, je peux exploiter la facilité et le flair qui accompagnent l’état de flux, et le travail devient joyeux plutôt que précipité.
57 : Soyez à l’écoute de l’esprit et des émotions
Celui-ci est une gracieuseté de mon amie Grace de La GrâceÊtre. Avant de se lancer dans le travail, elle consacre quelques minutes à se mettre à l’écoute de ses pensées et de ses émotions. Si elle se sent déprimée et sans inspiration, elle s’efforce de se motiver et de lui remonter le moral.
C'est une excellente pratique : que nous en soyons conscients ou non, notre état intérieur affecte notre production. Parfois, il vaut mieux prendre du recul pour prendre soin de nous-mêmes avant d’essayer d’agir. D’autres fois, nous pouvons décider de continuer malgré tout, mais nous le faisons avec une image claire de ce qui se passe en nous.
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58: Sommeil
Merci à Entrepreneur.com pour son article sur la productivité ! Il m'a rappelé le rôle essentiel du sommeil. Ne sacrifiez pas votre sommeil au nom d'une prétendue productivité : remplacer le sommeil par du travail est une décision désastreuse. Une multitude de livres et d'articles expliquent l'importance du sommeil pour notre bien-être et notre fonctionnement. Au lieu de lésiner sur le sommeil, optimisez votre temps et organisez-le en utilisant toutes ces habitudes de travail. Vous aurez largement assez de temps libre.
59 : Sieste
C’est l’une des merveilles du travail à domicile, du travail indépendant, ou des deux. Je fais une sieste de 20 à 30 minutes à midi la plupart du temps. Presque sans faute, mes siestes me font passer de fatigué et grincheux à énergique et pétillant. Si vous ressentez le ralentissement de l’heure du déjeuner, évitez la tentation d’aller vaillamment au bout. Faites plutôt une sieste.
60 : Planifier les repas à l’avance
Voici un autre exemple qui montre comment nos habitudes de vie affectent notre rendement au travail. J'ai été pratiquement endoctriné par la planification des repas hebdomadaires dans mon enfance (merci maman !), donc ça me laisse perplexe que les gens préparent des repas à la volée, surtout s'ils sont parents.
Les dîners aléatoires signifient des déplacements précipités au magasin pour des ingrédients de dernière minute, des horaires de repas irréguliers et de la nourriture de mauvaise qualité. En plus, c'est tout simplement stressant. Chaque jour, vous devez préparer trois repas, puis croiser les doigts et espérer que le garde-manger tiendra sa part du marché.
Planifiez le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner au moins trois jours à l'avance, puis achetez tous les ingrédients de ces repas en une seule fois. Sérieusement, vos journées de dîners méli-mélo et de courses précipitées seront révolues depuis longtemps, vous laissant plus de temps et d'espace mental pour les choses importantes.
61 : Mangez sainement
Votre alimentation en dit long sur votre caractère et se reflète sur votre visage, votre corps et votre attitude.
Pour être au top de votre forme, vous avez besoin d’énergie, d’un esprit clair et d’un corps en forme et sans maladie. Mettez du carburant de premier ordre et vous obtiendrez des performances optimales. Et vous vous sentirez vraiment génial. Sur ce point, l’exercice régulier n’est pas non plus négociable.
62 : Boire de l’eau
Cette étude montre que la déshydratation pourrait affecter nos fonctions cognitives et notre mémoire à court terme. Elle entraîne des maux de tête et un manque de concentration. Hydratez-vous régulièrement en buvant au moins deux litres d'eau par jour.
Commencez à mettre en place ces habitudes de travail dès maintenant pour faire de la merde et mener une vie plus épanouissante. On dirait que c'est l'heure de mon bain !