ロス・エドワーズ | ディープ・サイコロジー・ポッドキャストのホスト仕事をやり遂げる方法を学びたいですか？この包括的なガイドでは、私が見つけた60以上の最高の仕事習慣を学ぶことができます。これは、私の簡潔で分かりやすい最初のガイドに基づいています。 生産性に関する記事.
プロジェクトで目的もなくさまよい、気が散って圧倒されてしまうことはありませんか? 時間を有効に活用して生産性を向上させる方法を知りたいですか?
私は19歳の大学生の頃から、フリーランスの数学の家庭教師、言語の仕事、いくつかのウェブサイトの作成などをしながら、自営業をしてきました。キャリア以外にも、勉強、趣味、そしてキャリアアップの道程における生産性の問題にも取り組んできました。 Autodidact.
長年にわたり、私は時間を有意義に使う代わりに、無意味な作業やマルチメディアによる気晴らしに多くの時間を浪費してきました。また、勤務時間中に退屈したり、方向性を見失ったり、気が散ったりすることに悩まされてきました。
特にフリーランサーや起業家であれば、自分の時間を最後まで使い切って賢く働くことが絶対に必要です。大きな自由には大きな課題が伴います。プロジェクトを進めたりビジネスを構築したりするために何もせずに丸一日を無駄にするのは簡単です。勤務日を振り返って、その 8 時間がどこに消えたのかわからないという人の話を聞くと、ぞっとします。
このステップバイステップのガイドには、今すぐ実践して仕事の一日と成果を変えることができるシンプルな仕事の習慣が満載されています。
全体像から始めて、食事から環境、アラーム、同僚、上司、習慣まで、生産的で目的のある、方向性のある仕事に必要なすべての領域を 1 つずつ取り上げます。
生産性とは何か？これを明確にしましょう
生産性と仕事の習慣にはさまざまな意味があるので、ここではその意味を明確にしておきましょう。
生産性とは、健康的な方法で労働時間を最適化し、最も重要なことをたくさんこなし、それをうまくこなすことを意味します。したがって、14時間労働については議論しません。マイクロドージングや勉強薬については取り上げませんし、タコのようにマルチタスクをこなす技術を学ぶこともありません。
これらの仕事の習慣により、時間を戦略的に使い、投入を削減して最小限に抑え、良い仕事が開花するために必要な生活全体の条件を作り出すことができます。そして、通常のポモドーロ法やオンライン カレンダーを超えて、ライフスタイルと仕事への取り組み方を全体的に見直すことになります。
言いたいことはたくさんあるので、始めましょう。
仕事の習慣タイプ1: 目標設定
明確な方向性がなければ、私たちは舵のない船のように、岩にぶつかる運命にあります。自分が行っているタスクとその理由を大局的に見てみましょう。その知識があれば、日々や週ごとに掘り下げて明確なロードマップを作成できるようになります。
仕事の習慣 #1: 目標のリストを作成する
あなたは何を目指して、なぜ働いていますか? これは、特に起業家、独学の人、ビジネスオーナーにとって重要な質問です。私たちが何を、なぜ生み出しているのかがわからなければ、どうやって取り組み始めればよいのでしょうか? どうすれば賢く働けるのでしょうか?
生産性に不可欠なリストには次の 3 種類があります。
- 大局的な目標: プロジェクトをズームアウトして、遠くからじっくり考えてみましょう。そのすべての目的について考えてみましょう。あなたの究極の目標、あなたの使命は何ですか? 毎月何人のクライアントにサービスを提供したいですか? どのような新しい事業に着手したいですか? これらの目標は数年単位のスケールで設定する必要があります。このリストを毎日見直すのは素晴らしいアイデアです。そうすれば、大局的な目的を常に意識して取り組むことができます。
- 週ごとと月ごとの目標: メタ目標から始めて、より大きな野心への足がかりとなる週次および月次目標を掘り下げて作成します。目標は、非常に実用的なものにします。目標に関しては、短く、シンプルで、測定可能なものが、複雑で大げさなものよりも優れていることがよくあります。
- 毎日の目標: ここで、さらに焦点を絞って、毎日の目標とマイルストーンを作成します。週の初めに、週ごとまたは月ごとの目標へのルートを計画したり、毎朝実行したりできます。これは簡単にスキップできますが (私もそう思います)、毎日何をしているかを正確に把握することは、努力を集中させるために不可欠です。この点については後で説明します。
2: 目標をワクワクするものにする
そして、その目標がワクワクするものであることをご確認ください。そうでなかったら、どうやって行動を起こす気力が得られるでしょうか? プロの世界で少しでも働いたことがあるなら、毎日の単調な仕事に遭遇したことがあるはずです。これは、魂を吸い取られ、退屈で泣きたくなるような仕事、または道徳や理想に反する仕事をしているときに起こります。では、あなたの魂に火をつけるものは何でしょうか? 朝ベッドから飛び起きるきっかけとなるものは何でしょうか? それを特定し、それを使って目標を設定すれば、素晴らしい生産性への道を歩み始めることができます。
仕事の習慣その3: 小さな目標を設定する
この点は Sammon.com の生産性ガイドのおかげです。これは、毎週の目標と毎月の目標に当てはまります。私たちは、何百、何千もの小さなタスクを完了することで大きな目標を達成します。小さな目標を設定し、それを定期的に達成することで、成功の習慣と勢いが生まれます。また、小さな目標は実用的で具体的、実行可能な傾向があり、先延ばしを防ぐことができます。一方、長期的で大局的な目標は、より漠然として抽象的です。
とはいえ、小さいということは、野心がないとか、不必要に保守的であるという意味ではありません。高いハードルは怖いものですが、自分がどれだけ高くジャンプできるかに驚くことでしょう。
4: タスク完了時の報酬
目標を達成したら、その規模に比例したご褒美を自分に与えましょう。私は新しい記事を書き終えたら、気持ちよくお風呂に入ります。長期的な目標の場合は、休暇を取るのもいいでしょう。
目標に対する情熱に関わらず、そこに至る道のりは必ずしも楽しいものではありません。マイルストーンを達成するには、何日も、何週間も、何ヶ月もエネルギー、計画、そして懸命な努力が必要です。いったんそれを達成したら、私たちは他のことに注意を向け、これまでの努力がすべて終わったことを喜ぶかもしれません。事前に決められた目標を追加すると、道のりが楽しくなり、努力に対する祝福として機能します。
仕事の習慣その5: ノートとペンを手元に置いておく
コーヒーショップで自分のことに気を取られていたとき、突然素晴らしい新しいアイデアが頭に浮かんだことはありませんか? 起業家やフリーランサーなら、このような瞬間がたくさんあるでしょう。ディランからエジソンまで、偉大なクリエイターたちは自発的な創造性を公然と崇拝してきました。ひらめきを捨てずに書き留めてください。この貴重なアイデアを書き留められるノートやデバイスを必ず持参してください。後で見直して、インスピレーションを受けたアイデアを現実のものにすることができます。
6: 責任を持つ
私たちは人間です。道から外れること自体が道の一部です。責任構造は、物事が不安定になったときに私たちを支える基礎的な柱です。コーチ、同僚、ビジネス パートナー、さらには家族とプロジェクトについて話し合うことができます。彼らはあなたの目標を知っているので、行動を起こすよう後押ししたり、必要なときに肩を貸したりしてくれます。
仕事の習慣タイプ2: エネルギー
プロジェクトの大まかな計画ができたので、次は日常生活に焦点を当てて、それを最適化するための戦略をいくつか見ていきましょう。
仕事の習慣 #7: 明日の計画を立てる
Hive とのインタビューで、生産性専門家の David Allen 氏は、ToDo リストを「ソフト ランドスケープ」と「ハード ランドスケープ」に分けて、常に翌日のスケジュールを作成していると明かしました。
ハード タスクとは、会議や面接のようにスケジュールを変更できないタスクです。ソフト タスクとは、自由に変更できるタスクです。ハード ランドスケープをその日のワイヤーフレームとして使用し、その周りにソフト タスクを配置します。目標がわかれば、簡単にできるはずです。
明日の計画を立てると、スケジュールがすでに決まっていることが分かるので、翌日まで仕事から離れることもできます。
8: 早起きする
免責事項: 朝が嫌いな場合は、ベッドに寝ているのが一番かもしれません。
これは 5AM クラブの知恵です。早起きすることで、しっかりとした朝のルーチンを作り、仕事を始める前に完全に目覚めた気分になれます。一緒に暮らす人より早く起きれば、家の中の静けさと朝の厳粛さを楽しみ、それを良い仕事につなげることができます。
さらに、早起きをすると、夜にもっと規律正しく過ごせるようになります。決まった時間に就寝すれば、重要でないことに何時間も費やす可能性が低くなります。
仕事の習慣 #9: 試合前のルーティン
生産性ガイドを提供してくれた James Clear に感謝します。彼は、朝の儀式やルーチンを作ることを提案しています。朝のルーチンを作ったり、毎朝小さなタスクを繰り返したりするのは賢明です。たとえば、毎朝、前の晩に乾いた食器を片付けて、冷たい水を飲みます。近所を散歩することもあります。こうすると、頭が集中し、その日の仕事に向けてやる気が湧いてきます。
10: 最初にやるべき恐ろしい仕事
最も実践しにくい習慣にたどり着きました。生産性に関する著者の中には、最も興味のないタスクを最初に片付けることを勧める人もいます。
日々の生活の中でこのようなタスクに直面した場合、気づかれない巧妙な戦術で常にそのタスクを先延ばしにしていることに気がつくでしょう。タスクに取り組むエネルギーを奮い起こしたとしても、突然コーヒーを飲みたくなり、気がつくとやかんでお湯を沸かしたり、コーヒーメーカーを起動したりしています。タスクに取り組むこと以外は何でもするでしょう。
最初にこの作業に取り組むことで、この力学を根本から破壊します。そうすれば、抵抗は大きくなりません。さらに、これらの作業は想像するほど苦痛ではありません (習慣 #37 を参照)。
仕事の習慣 #11: 適切なタイミングで適切なタスクを実行する
同様に、適切なタスクを適切なタイミングで実行します。ライターの場合 (私のように)、最も文章が書ける時間を見つけて、その時間を文章作成に充てます。単調でエネルギーや注意力を必要としないタスクは、エネルギーが枯渇しているときに使用します。こうすることで、最優先のタスクに最高のエネルギーを投入できます。
12: 分割時刻表
私の友人であるSherに心から感謝します。 回復スピリチュアルな存在、これについては。この戦略は、柔軟な働き方、フリーランス、起業家精神の最も優れた点を凝縮したものです。素晴らしいアイデアです!
状況が許せば、時代遅れの 9 時から 5 時までの勤務を捨てて、最も生産性の高い時間帯だけ働きましょう。この場合は、分割した勤務時間表が必要になるかもしれません。私の友人の Sher は、10:00 から 15:00、そして 20:00 から 22:00 まで働いています。
こうすることで、自分のエネルギーサイクルに同調し、それに合わせて自分の成果を同期させることができます。実際に最高の成果を出せるのはいつでしょうか?
自営業を始めて以来、自分のエネルギーサイクルに驚かされるようになりました。午前中は生産性が非常に高いのですが、12:30 から 13:30 頃までは生産性が落ち、短い昼寝が必須になります。その後、エネルギーが戻ってきて、16:00 頃まで持ちこたえます。しかし、18:00 以降になって初めて、朝のエネルギーが再び満ち溢れてきます。
仕事の習慣タイプ3: 計画
仕事の習慣 #13: 80-20 ルール
パレートの法則は、ビジネスと生産性の世界で基礎となる考え方です。 gamuzalimpiaplata.com 私はそれを信頼しています。よくわからない場合は、私が説明させてください。
物事を成し遂げる場合、成果の 80% は、投入した全努力の 20% から生まれます。では、あなたにとってその 20% の努力とは何でしょうか。少数のタスクのうち、不釣り合いな結果を生み出すのはどれでしょうか。そのタスクを特定し、それにもっと時間を割き、他のタスクはアウトソーシングするか、やめましょう。そうすれば、結果を生み出すタスクにもっと時間を費やすことができ、無駄に費やす時間が少なくなります。
仕事の習慣 #14: オンラインカレンダー
自分が何をいつやっているかを記録しておくことを強くお勧めします。オンライン カレンダーは優れた計画ソリューションです。スケジュールを作成したり、今後のイベントやリマインダーを追加したり、時間をブロックしたりできます。
私は DIY ソリューションを採用し、Excel を使用してスプレッドシートを作成し、タスクを管理しています。しかし、既製品を使用すると時間が節約され、これまで考えつかなかったアイデアが生まれるかもしれません。
15: バッチタスク
似たようなタスクを一度でこなすことは、頭の中を整理し、時間を効率的に使うための効果的な方法です。バッチ処理をすることで、一日を通してあちこち行ったり来たりすることを避け、代わりに関連するタスクのグループに集中して一定期間取り組むことができます。
16: 会議後に休憩を取る
私の友人の Sher は、会議の後に 20 分間の休憩を取ることを推奨しています。仮想会議が苦手だったり、疲れを感じたりする場合は、短い休憩がちょうどいいかもしれません。休憩については、このガイドの後半でもう一度取り上げます。
仕事の習慣 #17: 同僚との境界線を設定する
上司や同僚は、頭の中にたくさんのことを抱えています。生産性と時間管理の原則を知らないため、予期せぬ仕事をあなたに押し付け、あいまいな期限とあいまいな期待を与えることがよくあります。
他の人と一緒に仕事をしているなら、主導権を握って組織を作る必要があります。そうしないと、その人の組織力のなさがあなたにも伝染し、生産性が損なわれます。また、横暴な上司がいる場合は、上司に支配され、習慣的に残業する羽目になるかもしれません。
自分の限界を明確にし、明瞭性と構造を求めましょう。周囲の人々の精神的な渦に巻き込まれないようにしましょう。
18: ノーと言おう!
その点では、プロジェクトやタスクに「ノー」と言う勇気を持ちましょう。これはフリーランサーにとって特に重要です。これが賢明なアイデアである理由はいくつかあります。
まず第一に、圧倒されて疲れ果ててしまうことはありません。また、プロジェクトを遅らせたりキャンセルしたりする必要もありません。そして、もっと微妙なことに、プロジェクトを拒否することで、あなたが求められていることを示し、雇用主にとってあなたの価値を高めます。これは需要と供給です！さらに、「ノー」と言える自信を持つことは、尊敬を引き出します。
プロジェクトを断るとき、私の半分は平然としていて、仕事は十分すぎるほどあると信じていますが、もう半分は依然として追加収入を要求し、これ以上プロジェクトが来ないのではないかと恐れています。収入は良いがスケジュールに過大な負担がかかるプロジェクトを断るには、信頼と自尊心が必要です。
19: 金曜日の週次レビュー
多くの場合、私たちは週末までぐずぐずして、必死にコンピューターをシャットダウンしてしまいます。でも、そんなに急がなくても大丈夫です。自分で設定した目標は達成できましたか? 期待していたよりも多く達成できましたか、それとも少なすぎましたか? これは自責の念ではなく、自分の方向性をはっきりさせて先に進むのに役立つ、正直な週ごとの評価です。
通常、私たちは通勤中や夕食中にその週のことを頭の中でじっくり考えながら、無意識のうちにこうした振り返りを行っています。これを意識的に、デスクで、一日の決まった時間に行うようにしてください。メモも書きましょう。そうすることで、仕事の週が明確になります。
仕事の習慣タイプ4：囲む
目標、構造、計画が整ったので、職場を見てみましょう。これらのほとんどは在宅勤務者に当てはまりますが、これらのアイデアをオフィスに導入すれば、専属インテリアデザイナーとしての評判を得られるかもしれません。
仕事の習慣 #20: デスクを整理する
まず最初に、デスクを整理しましょう。視界にある仕事に不要な物を探し出して、すべて取り除きます。それができない場合は、少なくとも周囲の物の数を最小限にして、きちんと整理してください。
本当に、この単純な変更は大きな違いを生みます。まず、脳が処理する情報が少なくなるため、重要なタスクにもっとエネルギーを注ぐことができます。次に、視野内の物体が少なくなるため、気が散る可能性が低くなります。そして、とにかく素晴らしい気分です。周囲の空間を片付けると、明らかに安心感とリラックス感が得られます。今すぐお試しください。
21: 涼しい環境
このヒントは、ジェームズ・クリア氏と彼の生産性に関する記事のおかげです。暑い空間は眠気を誘います。注意力を保つために、部屋に十分な冷気が入っているか、涼しい場所に移動してください。最高の仕事をするためには、注意力と集中力が必要です。
仕事の習慣 #22: 在宅勤務
私たちが通勤に費やす時間は驚くほど長いです。計算したことがありますか? 年間 230 日働いて片道 460 時間通勤するとすると、通勤時間は 20 時間、つまりほぼ XNUMX 日になります。通勤コストは言うまでもなく、毎年何千ドルもかかります。
正直に言うと、通勤時間はたいてい、携帯電話でブラウジングしたり、公共交通機関の遅延に不満を抱いたりして無駄に過ごします。無駄にされている時間です。その 20 日間を仕事、サイド プロジェクト、勉強、またはエネルギーの充電に投資できます。
23: 空間を整理する
注意力を高めるには、視野から物体を取り除く必要があることを説明しました。これを、作業している部屋や場所全体に広げてみましょう。
ホワイトカラーの備品が散らかったオフィスで働いたことがありますか? 散らかったものがどんな影響を与えるかは、ご存じでしょう。整理されていない空間は、心を乱します。
周りの空間をきれいに整頓しましょう。不要なものは片付け、食器はキッチンに置き、持ち物を整理しましょう。これは特に仕事部屋で重要ですが、建物全体にも当てはまります。清潔ですっきりした空間は、気分も変わります。
仕事の習慣 #24: 植物を使う
この情報は BusinessNewsDaily.com によるものです。植物は空間に素敵な視覚的タッチを加え、植物を眺めながらくつろぎのひとときを過ごすことができます。驚くべきことに、アメリカ園芸科学会によるこの研究では、植物は生産性を高め、ストレスを軽減することがわかりました。
25: 場所を切り替える
この習慣を教えてくれた BusinessNewsDaily に感謝します。これは隠れた生産性向上のヒントの 1 つで、出勤時間に慣れているプロフェッショナルにとっては恐ろしいものかもしれません。1 日や 1 週間の間に仕事場を変えると、心がリセットされ、自動操縦から抜け出すことができます。その途中でひらめきがひらめくこともあるかもしれません。
コーヒーショップ、公園、図書館、コワーキングスペースに行くこともできますし、単に部屋の中を動き回ることもできます。私は通常デスクで仕事をしますが、ダイニングテーブルやソファで仕事をすることもあります。時にはベッドで仕事をすることもあります（私がそう言ったことは誰にも言わないでください）。
仕事の習慣 #26: 家族との境界線を設定する
Hive は、生産性向上のヒントに関する記事で、境界線の重要性を説明しています。在宅勤務には確かに欠点があります。その 1 つは、人々が出入りし、騒がしく、注意を要求することです。オフィスで働いている場合は、自分の時間を守るのは比較的簡単ですが、自宅が仕事場でもある場合はそう簡単ではありません。ここで、コントロールが重要になります。自分の目標、最適な勤務時間を把握し、成功のためのスペースを設定しているなら、そろそろ同居人に伝える時期です。自分の時間を使って仕事をこなすのです。自分と愛する人たちがそれを尊重しましょう。
仕事の習慣タイプ5: 気が散る
確かに、活動的なミレニアル世代や Z 世代にとっては、これは本当に難しいことかもしれませんが、これらのヒントを真剣に受け止めれば、生産性、集中力、精神状態に違いが現れるはずです。
27: ソーシャルメディアをやめる
これは私から直接聞いた話です。とても簡単です。ソーシャル メディアは、あなたが仕事をするのを妨げます。ソーシャル メディアを避けることで、多くの時間、エネルギー、頭のスペースを節約できます。
仕事をしているときは、それを使わないと誓いましょう。休憩中やダウンタイム中に使用するのは問題ありませんが、重要な生産エネルギーを消費させないでください。
仕事の習慣 #28: 誘惑を排除する
ラップトップやコンピューターは驚異的な発明ですが、生産性にこだわる人にとっては問題です。検索バーの向こう側には、ワールド ワイド ウェブが待っています。タブやウィンドウは最小限に抑えましょう。どれも誘惑であり、気を散らすものなのです。100 個のタブを開いていても、忙しそうで重要そうに見えず、生産性も上がりません。
テクノロジー以外にも、楽器、本、ペットなども魅力的です。たとえ興味を示さなくても、それらはあなたの注意を引いたり引いたりして、記憶と想像の世界へと連れて行ってくれます。
29: メール管理
ああ、電子メール。私は幸運なことに、電子メールのせいで仕事に支障が出ることは一度もありませんが、電子メールを読んだり書いたりするのに 1 日 1 時間、あるいは 2 時間も費やす人を知っています。
時間の浪費があるとしたら、私はそれを見つけました。生産性ガイドのほとんどがそれについて言及していますが、それにはちゃんとした理由があります。私たちは電子メールに対して義務感を感じるのではないですか? 誰かが時間をかけて電子メールを書いたら、すぐに返信すべきですよね?
まあ、そうかもしれません。しかし、他の人は忙しいことが多いので、極度に不安だったり、まったくせっかちでない限り、すぐに返信しなくても非難されることはありません。一番いいのは、一日の中で返信のための短い時間を確保することです。同じようなメールをたくさん受け取る場合は、時間を節約するためにテンプレートを作成できます。
30: スマートフォン
スマートフォンは大きな注意散漫の原因です。注意を惹くのは通知だけではありません。スマートフォンを使用できる可能性そのものが注意を惹きます。スマートフォンを見ると、いつの間にか手に取ってスクロールし始めてしまいます。
サイレントモードにして、部屋の反対側か別の部屋など、目につかない場所に置いてください。非常に用心深くなりたいなら、電源を切って隠してください。私のパートナーは、携帯電話依存症の発作を起こしているときは、手の届きにくい場所に携帯電話を隠すように私に頼みますが、私は自分で課すアプローチの方が持続可能だと思います。
Whatsapp のメッセージは後回しにできます。Instagram は、ホーム フィードをスクロールしていなくても気にしません。特に仕事中は、スマートフォンの使用をコントロールしましょう。
31: オフラインで作業する
LifeHack.org のこのアイデアは素晴らしいと思います。1 つの簡単な行動で、気を散らすものを大幅に排除できます。インターネット、ソーシャル メディア、天気予報、スポーツ ページ、YouTube にアクセスできないと、重要なタスクに取り組める可能性が高くなります。
32: ユーチューブ
自分が調べた結果、YouTube が選択肢に挙がらなかったなんて信じられません。正直に言うと、YouTube はコミュニケーション、教育、娯楽に革命をもたらした素晴らしい発明です。素晴らしいコンテンツもあります。しかし、YouTube は時間の巨大なブラックホールでもあります。5 分間の休憩を取ってクールなビデオを観ても、結局 30 分は無駄になってしまいます。
動画に時間を奪われて仕事を終わらせないでください。YouTube を楽しむコツは、休憩時間やダウンタイムにのみ楽しむことです。少しずつ使いましょう。
33: 情報ダイエット
情報経済において、企業は私たちが画面を見つめることから何百億ドルもの利益を得ています。高解像度のカラー画面と最新のマーケティングの出現により、あなたの注意は、きらびやかなグラフィックと注目を集めるコピーによって絶えず集められています。
それに、世の中にはたくさんの情報があります。YouTube 動画は毎日何千本も公開されています。ブログ記事も毎日何百本も書かれています。そのすべてについていくことは不可能ですし、そうしようとすると生産性に深刻な悪影響を及ぼします。取り入れる情報には細心の注意を払ってください。自分が消費するものが本当に自分の人生に価値をもたらすかどうか自問してください。価値がなければ、やめてください。
34: テレビを消す
仕事に最適な状態にしてくれる質の高い番組がいくつかあるかもしれませんが、あなたが見ているテレビは、集中力を散漫にし、刺激が強すぎる可能性が高いです。仕事や勉強モードのときは、テレビをオフにしましょう。ほとんどの音楽やラジオについても同じことが言えます。
仕事の習慣タイプ6: 仕事中
ここからが本題です。仕事での時間を最大限に活用する方法についてお話しします。ほとんどの人はこのような仕事の習慣を身につけていませんが、身につければ同僚よりはるかに優位に立てるでしょう。
35: 集中力を高めるインターバルで作業する
よく聞いてください。これは生産性の黄金律です。コーヒーブレイクと短い昼休みを挟みながら、仕事、仕事、仕事の連続というパラダイムを変えてみましょう。
その代わりに、仕事の 30 日を、45 分から XNUMX 分の期間と、XNUMX 分から XNUMX 分の短い休憩の集合として考えてみましょう。各セグメントの前に、その期間全体にわたって取り組む XNUMX つのタスクを選択します。休憩中は、動き回ったり、画面から目を離したり、仕事とは関係のない小さなアクティビティを行ったりします。
活動は、コーヒーを飲むことから、新鮮な空気を吸うこと、犬と遊ぶことまで何でも構いません。それがあなたに活力を与え、仕事から気をそらすものであれば、それは効果的です。
この習慣についてさらに詳しく説明します この記事では.
仕事の習慣 #36: タイマーを使う
このシステムのもう 1 つの重要な要素は、タイマーの使用です。次の作業期間に取り組むタスクが決まったら、必ず時間を計ってください。気が散ってしまったら、戻るまでタイマーをオフにしてください。
真剣に、これを飛ばさないでください。タイマーを設定すると、集中力が増すのは驚くべきことです。オフラインおよびオンラインのタイマーはたくさんあるので、その中から 1 つを選んで時間を計ってください。
37: とにかく始めよう
これらのインターバルで最も難しいのは、開始直前の期間です。正直に言うと、一部のタスクは必要悪です。また、好きなタスクであっても、快適ゾーンを押し広げることが多いため、抵抗を感じます。いずれにしても、タイマーをクリックするのは簡単ではありません。
これを克服するコツは、とにかく始めることです。抵抗を押しのけて、始めることを決意し、「開始」を押します。5 分後には抵抗を忘れ、目の前のタスクに集中しているでしょう。
仕事の習慣 #38: XNUMX分でできる仕事
ところで、退屈な作業に対する抵抗を克服するもう 1 つの方法は、5 分間だけ作業することに決めることです。本当に、たった 5 分間です。タイマーをセットして、必ずその時間いっぱいまで作業を続けてください。これは巧妙なトリックです。おそらく、調子に乗って 30 分も作業に費やすことになるでしょう。
39: 自分に与える時間を減らす
これは少し直感に反します。タスクに 20 分かかると思われる場合は、45 分で完了するようにしてください。30 分かかると思われる場合は、XNUMX 分に短縮します。次に、短縮された時間に合わせてタイマーを設定します。こうすることで、非常に集中して、より短い時間でタスクを終了できます。すばらしいですね。
仕事の習慣 #40: 生産的かどうか自問する
ティム・フェリスが著書『週4時間でできる仕事』で紹介しているコツは、「私は生産的だろうか？」と少なくとも1日3回自問することです。ランダムにウェブサイトを見たり、新しい服を探したりしているなら、それはダメです。それを閉じて仕事に戻りましょう！
これまで説明してきた仕事の習慣をすべて踏まえれば、この質問を自分に問いかけるたびに「はい」と答えるのは難しくないはずです。
41: マルチタスクをしない
このシステムで覚えておくべきもう 1 つのこと – マルチタスクをしないこと。タスクを 1 つ選択し、全時間それに専念します。電話やメールは休憩時間に、その他のタスクは後の作業時間に待ちます。一度に 10 個のタスクに取り組むことで英雄的な戦士になったつもりになるかもしれませんが、実際にはアイス スケートを履いたタコのようなものです。注意を分散することは生産性にとって致命的であり、ストレスになります。10 個のタスクを実行するどころか、1 つも実行しません。
42: 画面の前で昼食をとらない
企業で社員として働いていた短い期間に、同僚がコンピューターの前で昼食を食べているのに驚きました (特に上司)。ランチタイムを頑張るのは賢い考えで、良い点数も取れるように思えますが、実際にはエネルギーを充電する絶好の機会を逃していることになります。それに、一日中犬のようにコンピューターに縛り付けられているのは、非常に憂鬱です。
私の経験から言うと、生産性はコンデンサーやゼンマイ時計のようなものです。集中力がなくなり、何も生み出せなくなるまで、働ける時間は限られています。充電時間は絶対に必要です。コンピューターをオフにして、どこか別の場所で昼食を食べましょう。
仕事の習慣 #43: タイピング速度を向上させる
このコツを教えてくれた LifeHack.org に改めて感謝します。タッチ タイピング (キーを見ずにすべての指を使う) を習得することは、コンピューター ベースの作業にとって素晴らしいスキルです。タイピングがスムーズになり、指への負担が軽減されます。タイピング速度が 2 倍になり、アイデアを画面に表示するまでの時間が半分になります。私は Touch Typing Study という Web サイトで無料でタッチ タイピングを学びました。
44: ツールを知る
生産性ガイドでこれを見つけるなんて想像もできなかったでしょう。ニューヨーク タイムズのこの記事を読んで初めて、このことの重要性に気付きました。どんなニッチな分野であっても、ツールを知ることは非常に重要です。ソフトウェアを理解するために、マニュアル、ビデオ、インターネット フォーラムを何時間もかけて調べることがあります。それは道のりの一部かもしれませんが、不必要に多くの時間を無駄にしてしまう可能性もあります。事前に何をするかを知っておけば、そのような問題は起こりません。
タイプ7: ルーチン
仕事のために心を最適化するために導入できるメタルーチンについてお話ししましょう。
45: 仕事の準備をする
この習慣を教えてくれた Uni Temps に感謝します。これは在宅勤務者にも当てはまります。生産的に働きたいなら、仕事の準備をする必要があります。やりすぎる必要はありませんが、ただベッドから出て仕事を始めてはいけません。最低限、パジャマを脱いで快適な服に着替え、朝食をとり、体を洗い、起床後少なくとも 30 分待ってから仕事を始めることをお勧めします。
自分の仕事に敬意を持って接してください。特に自分の仕事の場合はそうです。それが仕事に表れます。
46: 仕事から離れる
初めて完全に自宅で仕事をしたとき、仕事から遊びへの移行が難しいと感じました。集中して仕事をしていたのに、突然夕食の準備に切り替わって、何かがおかしいと感じました。自宅で仕事をしたり、自分のスケジュールで仕事をしたりすると、仕事と遊びの境界線があいまいになります。たとえ自分の仕事が好きでも、仕事と遊びを切り離してしっかりとした境界線を作ることが重要です。Uni Temps の生産性に関するアドバイスに刺激を受けました。
シンプルにしましょう。仕事が終わったら、いつもノートパソコンを同じ場所に隠します。これはちょっとした儀式のようなもので、それ以降はノートパソコンが見えなくなるので、区切りが生まれます。デスクトップパソコンをお持ちの場合は、画面を毛布で覆って、画面に注意が向かないようにすることもできます。また、机の上を整理して本やペンを収納し、翌日までメールを見ないようにしています。
こうした小さな行為は、進行中のプロジェクトを手放すきっかけになります。また、30～45 分の時間枠が XNUMX 日の作業の終わりを示すことも付け加えておきます。最後のアラームが鳴ったら、終了です。こうした小さな行為の力を過小評価しないでください。
47: 毎週のルーティン
毎週同じ日に週ごとのタスクに取り組むと、そのタスクが自動的に頭の中にプログラムされ、自然に実行されることがわかりました。タスクを実行することについて考える必要はありません。
毎週どんなタスクがありますか？タスクを実行する日を決めて、スケジュールに書き留めて、作業に取り掛かりましょう。
仕事の習慣タイプ8: 考え方
これまでは主に外的な構造、習慣、ルーチンについてお話ししてきました。次は、生産性という内面的なゲームについて見てみましょう。
48: 小さな積み重ねを信頼する
生産性に関するニューヨーク タイムズで見つけたこの原則が大好きです。ここでの基本的な知恵は、成長は直線的ではなく、むしろ段階的なプロセスであるということです。したがって、時には限界に挑戦することが必要であり、有益です。しかし、忍耐力がないと、より一生懸命働くことになり、多くの場合、結果が出ません。実際、結果が危うくなることもあります。結果は時間をかけてゆっくりと得られ、大きな結果は数か月から数年の勤勉な努力の後にのみ得られます。慎重な粘り強さは、熱狂的な仕事中毒に勝ります。ですから、一貫した毎日の行動を信頼してください。
49: 失敗への恐怖
この点でも、Entrepreneur.com に敬意を表します。すぐに結果を得たいという欲求があなたを全力で突き動かす一方で、失敗への恐怖があなたを急ブレーキにかけさせます。この恐怖はあまりにも広まっているため、私たちはそれが恐怖であることさえ認識していません。私たちはそれを現実のものであり、私たちが直面している状況に固有のものだと考えています。
失敗を恐れていると、そもそも始めることすらできません。ですから、この恐怖があなたに巻き付いているのに注意してください。恐怖をガイドとして利用し、行動を止めないようにしてください。
50: 自分を許す
ニューヨークタイムズに感謝します。毎日、生産的な時間帯に素晴らしい仕事をして完全に集中できるわけではありません。何の成果も出ない日もあるでしょう。その日は、引き下がるのがベストだと判断するでしょう。フリーランサーや起業家として、それを人生の一部として受け入れ、自分を責めないでください。時には仕事が生産的でないことがあり、1週間後にはそのひどい日のことをすっかり忘れているでしょう。
51: 長い休憩
仕事の合間に、12 回、ゆっくり長い休憩を取ることが重要です。保留中のすべてのタスクから切り離されたと感じられるくらい長い休憩を取ることをお勧めします。そうすれば、本当に休憩だとわかります。これでリセットされ、再び仕事に取り掛かるためのエネルギーが充電されます。もちろん、分割スケジュール (習慣 XNUMX) であれば、長い休憩を取るのに問題はありません。
一方、極端に長い休憩は退屈や怠惰を誘発する可能性があるため、注意してください。
52: 仕事に意味を見出す
自分の仕事が嫌いで、そこに意味を見出せないなら、成果が出ないのも無理はありません。自分の情熱を中心にキャリアを設計していれば、仕事に意味を見出すのに苦労はないでしょう。つまり、喜んで何時間も費やすことになるのです。一方、意味がすぐには分からない場合は、探すことができます。
あなたの仕事は、物事の全体の中で何に貢献していますか? 時には、ビジョンが二の次になったときに、単に仕事のモチベーションを思い出すだけでいいのです。仕事が嫌いでも、その影響を十分遠くまでたどってみれば、何らかの形で人々に役立っていることがわかります。全体像を利用してモチベーションをさらに高めたり、減少しつつあるモチベーションを再び燃え上がらせたりしましょう。自分の仕事に意味を見いだせない場合は、転職を検討したほうがよいかもしれません。
53: 読書で自分を奮い立たせる
自分の専門分野に関する本を読むことは、エネルギーを充電し、仕事に新たな刺激とインスピレーションをもたらす優れた方法です。やる気が湧いてくると、プロジェクトに注ぐ燃料が増えます。これは、疑念や不確実性、やる気のなさを感じたときの完璧な解毒剤だと私は思います。
54: 朝は読書に費やす
私の友人であるシェールは、 回復スピリチュアルな存在は、仕事を始める前に毎朝読書をする習慣があります。私のスケジュールにはあまり合わないのですが、私はこの習慣が大好きです。読書は私たちを仕事の全体像に結びつけ、新しい情報で私たちを刺激し、その日に向けてエネルギーとモチベーションを高めてくれます。
仕事の習慣タイプ9：セルフケアとライフスタイル
55: 体をリラックスさせる
NY Times の記事で触れられているように、特に認知能力が要求されるタスクに取り組んでいる場合、仕事中に手、顔、肩が緊張するのはよくあることです。Maxwell Maltz も、著書「Psychocybernetics」でこのことを取り上げています。これは不快感の原因になります。また、注意力が散漫になり、流れの中で仕事ができなくなります (習慣 #56 を参照)。私はときどき、仕事中にリラックスしているかどうかを確認するために自分の体をチェックします。
56: 流れの中で働く
私は、たとえそれが自分が大いに楽しんでいることであっても、タスクを終わらせる必要性に陥ってしまうことがよくあります。生産的な時間を記録したときの満足感は、あまりにも素晴らしいものです。
しかし、私の中の賢い部分は、その瞬間に自分が努力しすぎて、大変な仕事になっていることに気づきます。そのように視点を変えて、私は仕事に戻り、それを人生で経験しているもう一つの出来事として楽しみます。私はそれに没頭し、努力をしません。そうすることで、フロー状態に伴う気楽さとセンスを活かすことができ、仕事は慌ただしくなく、楽しくなります。
57: 心と感情に耳を傾ける
これは私の友人グレースから頂いたものです グレースビーイング仕事に取り掛かる前に、彼女は数分間、自分の考えや感情に耳を傾けます。気分が落ち込んでやる気が出ないときは、自分を奮い立たせて気分を高めるように努めます。
これは素晴らしい習慣です。意識しているかどうかに関わらず、私たちの内面の状態は成果に影響します。時には、行動を起こす前に一歩下がって自分をケアすることが最善です。また、関係なく続けると決めることもありますが、その場合は自分の内面で何が起こっているのかを明確に把握した上で行います。
私の強力なマインドフルネステクニックを学ぶ 瞑想を学ぶ シリーズ。
58：睡眠
生産性に関する記事を書いてくださった Entrepreneur.com に感謝します。睡眠の重要な役割を思い出しました。生産性のために睡眠を犠牲にしないでください。睡眠を仕事に置き換えるのは悲惨なことです。睡眠が私たちの健康と機能にとって重要であることを説明した本や記事は山ほどあります。睡眠を削るのではなく、これらの仕事の習慣を使って時間を削減し、戦略を立ててください。そうすれば、時間は十分すぎるほどあります。
59: お昼寝
これは、在宅勤務や自営業、またはその両方を行うことの素晴らしい点の 20 つです。私はほぼ毎日、昼休みに 30 ～ XNUMX 分の昼寝をします。昼寝をすると、疲れて不機嫌な気分から、エネルギーに満ちて元気な気分にほぼ間違いなく変わります。昼休みにやる気が出ないときは、勇敢に頑張ろうという誘惑を避けてください。代わりに昼寝をしましょう。
60: 事前に食事を計画する
生活習慣が仕事の成果にどう影響するかを示す別の例を挙げましょう。私は子供の頃、毎週の食事計画を立てるように教え込まれました (ありがとう、お母さん!)。そのため、特に親が急いで食事を作ることには困惑します。
行き当たりばったりの夕食は、食材を急いで買いに買い物に行くこと、不規則な食事時間、まずい食事を意味します。その上、単純にストレスがたまります。毎日、3食分の食事を用意し、あとはパントリーが約束を守ってくれることを祈るしかありません。
少なくとも 3 日分の朝食、昼食、夕食を計画し、それらの食事に必要な食材をすべて 1 回の買い物で購入します。雑多な夕食や慌ただしい買い物の日々は終わり、重要なことに費やす時間と精神的な余裕が生まれます。
61: 健康的な食事を摂る
あなたの食生活はあなたの性格を物語り、あなたの顔、体、態度に反映されます。
最高のパフォーマンスを発揮するには、エネルギー、明晰な精神、健康で病気のない体が必要です。最高の燃料を摂取すれば、最高のパフォーマンスが得られます。そして、最高の気分になります。その点では、定期的な運動も欠かせません。
62: 水を飲む
この研究は、脱水症状が認知機能や短期記憶に影響を及ぼす可能性があることを示しています。脱水症状は頭痛や集中力の欠如につながります。1日あたり少なくとも2リットルの水を飲んで、水分補給を心がけましょう。
仕事をやり遂げて、より充実した生活を送るために、今すぐこれらの仕事の習慣を身につけましょう。そろそろお風呂に入る時間ですね！