Ross Edwards | Presentator van de Deep Psychology PodcastWil je leren hoe je dingen voor elkaar krijgt? In deze uitgebreide gids leer je meer dan 60 van de beste werkgewoonten die ik kon vinden. Dit bouwt voort op mijn korte, maar krachtige eerste artikel over productiviteit.
Merkt u dat u doelloos ronddwaalt in uw projecten en wordt overweldigd door afleidingen? Wilt u ontdekken hoe u meer uit uw tijd kunt halen en uw productiviteit kunt verbeteren?
Ik werk voor mezelf sinds ik een 19-jarige universiteitsstudent was en deed een combinatie van freelance wiskundeonderwijs, taalkundig werk en het maken van verschillende websites. Naast mijn carrière heb ik ook geworsteld met de kwestie van productiviteit tijdens mijn studie, hobby's en mijn reis als zelf geleerd.
Door de jaren heen heb ik veel tijd verspild aan nutteloze taken en multimedia-afleidingen in plaats van er vruchtbaar gebruik van te maken. Ik heb ook last van verveling, richtingloosheid en afleiding tijdens de werkdag.
Het is eenvoudigweg absoluut noodzakelijk dat u elke laatste druppel uit uw tijd haalt en dat u slim werkt, vooral als u freelancer of ondernemer bent. Met grote vrijheid komt een grote uitdaging. Het is gemakkelijk om hele dagen te verspillen met nietsdoen om uw project vooruit te helpen of dat bedrijf op te bouwen. Ik vind het verschrikkelijk als ik hoor van mensen die nadenken over hun werkdag en geen idee hebben waar die acht uur gebleven zijn.
Deze stapsgewijze handleiding staat boordevol eenvoudige werkgewoonten die u nu kunt implementeren om uw werkdag – en uw resultaten – te transformeren.
Vanuit het grote geheel behandelen we één voor één alle gebieden die nodig zijn voor productief, doelgericht en gericht werken, waarbij we naar alles kijken, van voeding tot omgeving tot alarmen, collega's, bazen en gewoonten.
Wat is productiviteit? Laten we dit duidelijk maken
Productiviteit en werkgewoonten kunnen 101 dingen betekenen, dus laten we duidelijk zijn over wat we hier bedoelen.
Met productiviteit bedoel ik het optimaliseren van onze werkdag op een gezonde manier, zodat we veel van het belangrijkste doen – en dat ook goed doen. We zullen het dus niet hebben over dagen van 14 uur. We zullen het niet hebben over microdosering of studiepillen, en we zullen niet de kunst van het multitasken als een octopus leren.
Met deze werkgewoonten gaan we strategisch met de tijd om, beperken we onze inbreng en creëren we de omstandigheden die nodig zijn om goed werk tot bloei te laten komen. En we gaan verder dan de gebruikelijke Pomodoro-methode en online kalenders en kijken naar onze levensstijl en aanpak van het werk als geheel.
Er valt veel te zeggen, dus laten we aan de slag gaan.
Werkgewoonten Type 1: Doelen stellen
Zonder een duidelijke richting zijn we als een stuurloos schip, alleen bestemd voor de rotsen. Laten we eens in grote lijnen bekijken welke taken u uitvoert en waarom. Die kennis zal ons vervolgens in staat stellen om dieper in te gaan en een duidelijk stappenplan voor onze dagen en weken te creëren.
Werkgewoonten #1: Maak een lijst met uw doelen
Waar werk je naartoe, en waarom? Dit is een cruciale vraag, vooral voor ondernemers, autodidacten en ondernemers. Als we geen idee hebben wat we produceren en waarom, hoe kunnen we er dan aan gaan werken? Hoe kunnen we slim werken?
Er zijn drie soorten lijsten die essentieel zijn voor de productiviteit:
- Doelen in het grote plaatje: Zoom uit op uw project en bekijk het van een afstandje. Denk na over het doel van dit alles. Wat is jouw uiteindelijke doel, jouw missie? Hoeveel klanten wilt u maandelijks bedienen? Welke nieuwe ondernemingen wilt u ondernemen? Deze doelstellingen moeten op een schaal van jaren staan. Het is een geweldig idee om deze lijst elke dag te herzien, zodat u uw grote doel naleeft en ademt.
- Wekelijkse en maandelijkse doelen: Begin vanuit uw metadoelen, zoom in en creëer wekelijkse en maandelijkse doelen die fungeren als opstapjes naar die grotere ambities. Maak ze heel praktisch – als het om doelen gaat, wint kort, eenvoudig en meetbaar het vaak van complex en hoogdravend.
- Dagelijkse doelen: Nu zoomen we nog verder in en creëren we dagelijkse doelen en mijlpalen. U kunt dit aan het begin van de week doen, waarbij u uw route uitstippelt naar een wekelijks of maandelijks doel, of elke ochtend. Deze kun je gemakkelijk overslaan – ik zou het moeten weten – maar precies weten wat je elke dag doet, is gewoonweg essentieel voor het concentreren van je inspanningen. Op dit punt komen we later terug.
2: Maak je doelen spannend
En zorg ervoor dat die doelen spannend zijn. Zo niet, hoe zul je jezelf dan ooit mobiliseren om actie te ondernemen? Als je enige tijd in de professionele wereld hebt doorgebracht, weet ik zeker dat je de dagelijkse sleur bent tegengekomen. Dit komt voort uit het doen van werk dat onze ziel uitzuigt, ons tot tranen toe verveelt, of in strijd is met onze moraal en idealen. Dus wat ontsteekt je ziel? Waarvoor ben jij 's ochtends uit bed gesprongen? Identificeer dat, gebruik het om doelen te stellen, en u bent goed op weg naar een uitstekende productiviteit.
Werkgewoonten #3: Stel kleine doelen
De eer hiervoor gaat naar de productiviteitsgids op Sammon.com. Dit geldt voor onze wekelijkse en maandelijkse doelstellingen. We bereiken enorme doelen door honderden en duizenden kleine taken te voltooien. Door kleine doelen te stellen en deze routinematig te overwinnen, creëert u de gewoonte van succes en een gevoel van momentum. Ze zijn ook meestal praktisch, concreet en uitvoerbaar, waardoor uitstelgedrag wordt voorkomen, terwijl langetermijndoelen met een groot beeld vager en abstracter zijn.
Dat gezegd hebbende, klein betekent niet onambitieus of onnodig conservatief. Hoewel een hoge lat intimiderend is, zul je versteld staan hoe hoog je kunt springen.
4: Beloningen voor het voltooien van taken
Wanneer je een doel bereikt, geef jezelf dan een beloning die evenredig is aan de omvang ervan. Als ik een nieuw artikel af heb, trakteer ik mezelf op een lekker bad. Als het een langetermijndoel is, kan een vakantie op zijn plaats zijn.
Ongeacht onze passie voor het doel, is de reis ernaartoe niet altijd even zoet. Het behalen van mijlpalen vergt dagen, weken en maanden van energie, planning en hard werken. Als we het eenmaal hebben voltooid, kunnen we onze aandacht ergens anders op richten, blij om de achterkant van al ons werk te zien. Het toevoegen van een vooraf bepaald doel veraangenaamt de reis en fungeert als een viering van onze inspanningen.
Werkgewoonten #5: Houd een notitieboekje en pen bij de hand
Bent u ooit in een koffiebar geweest en bemoeide u zich met uw eigen zaken, toen er plotseling een briljant nieuw idee in u opkwam? Als u ondernemer of freelancer bent, zult u veel van dit soort momenten hebben. Grote makers, van Dylan tot Edison, hebben spontane creativiteit publiekelijk aanbeden. Gooi die flitsen van inspiratie niet weg – schrijf ze op! Zorg ervoor dat u een notitieboekje of apparaat bij u heeft waarop u dit goud kunt noteren. U kunt het later opnieuw bekijken en die geïnspireerde ideeën in de praktijk brengen.
6: Wees verantwoordelijk
Wij zijn maar een mens. Van het pad vallen is zelf onderdeel van het pad. Verantwoordingsstructuren zijn de onderliggende pijlers die ons ondersteunen als de zaken bovenaan wankelen. U kunt uw project bespreken met een coach, collega, zakenpartner en zelfs familie. Omdat ze uw doelen kennen, zullen ze u tot actie aanzetten of u een arm om de schouder geven wanneer dat nodig is.
Werkgewoonten Type 2: Energie
Nu we een totaalplan voor uw projecten hebben, gaan we inzoomen op uw dagelijkse activiteiten en enkele strategieën bekijken om deze te optimaliseren.
Werkgewoonten #7: Plan voor morgen
In een interview met Hive onthulde productiviteitsexpert David Allen dat hij altijd zijn schema voor de volgende dag voorbereidt en zijn takenlijst verdeelt in het ‘zachte landschap’ en het ‘harde landschap’.
De moeilijke taken zijn de taken die niet opnieuw kunnen worden gepland, zoals vergaderingen of interviews. Zachte taken zijn taken die we vrij kunnen uitvoeren. Gebruik het harde landschap als draadmodel voor de dag en plaats er zachte taken omheen. Dat zou gemakkelijk moeten zijn nu u weet waar u naar streeft!
Door te plannen voor morgen kunnen we ons ook losmaken van ons werk tot de volgende dag, wetende dat onze planning al vaststaat.
8: Sta vroeg op
Disclaimer: als je een hekel hebt aan ochtenden, kun je het beste in bed blijven!
Dit is de wijsheid van de 5AM Club. Door vroeg op te staan, kunnen we een solide ochtendroutine creëren en ons volledig wakker voelen voordat we aan het werk gaan. Als we eerder wakker worden dan degenen met wie we samenleven, kunnen we genieten van de stilte in huis en de plechtigheid van de ochtend en deze vertalen in goed werk.
Bovendien betekent vroeg opstaan dat we 's avonds meer gedisciplineerd zijn. Als we op een vast tijdstip naar bed gaan, is de kans kleiner dat we uren verliezen aan onbelangrijke bezigheden.
Werkgewoonten #9: Routine vóór het spel
Dank aan James Clear voor zijn gids voor productiviteit. Hij stelt onder andere voor om ochtendrituelen en routines te creëren. Er zit wijsheid in het creëren van een ochtendroutine of het herhalen van kleine taken elke ochtend. Bijvoorbeeld, elke ochtend ruim ik de droge vaat van de avond ervoor op en drink ik koud water. Soms maak ik een ochtendwandeling door de omgeving. Dit concentreert mijn geest en inspireert me voor het werk van de dag.
10: Gevreesde taak Eerste ding
We komen bij wat misschien wel de lastigste gewoonte is om te implementeren. Verschillende schrijvers over productiviteit suggereren om als eerste de minst aantrekkelijke taken uit de weg te ruimen.
Als u dagelijks met dergelijke taken wordt geconfronteerd, zult u merken dat uw geest ze voortdurend uitstelt met sluwe tactieken die onopgemerkt blijven. Zelfs als je de energie hebt verzameld om ermee aan de slag te gaan, komt je trek in koffie plotseling naar buiten en voor je het weet zet je de waterkoker aan de kook of zet je de koffiemachine aan. Je doet alles behalve de taak op je nemen.
Vernietig deze dynamiek bij de wortel door er als eerste mee aan de slag te gaan. Zo kan de weerstand zich niet opbouwen. Bovendien zijn deze taken nooit zo pijnlijk als we ons voorstellen (zie gewoonte #37).
Werkgewoonten #11: juiste taken op het juiste moment
Voer op een vergelijkbaar spoor de juiste taken op het juiste moment uit. Als je een schrijver bent (zoals ik), zoek dan de tijd uit waarop je het beste schrijft, en plan die tijd in voor woordsmeedkunst. Bewaar monotone, energiezuinige en weinig aandachtstaken voor uw energiepauzes. Zo gebruikt u uw beste brandstof voor taken met de hoogste prioriteit.
12: Gesplitst tijdschema
Grote dank aan mijn vriend Sher, eigenaar van RecoveringSpiritualBeing.com, voor deze. Deze strategie omvat het beste van flexibel werken, freelancen en ondernemerschap. Het is een fantastisch idee!
Als uw omstandigheden het toelaten, gooit u de gedateerde 9-5 weg en werkt u in plaats daarvan alleen op de uren waarop u het meest productief bent. Mogelijk vindt u hier een gesplitst tijdschema. Mijn vriendin Sher doet dit – zij werkt van 10:00 tot 15:00 uur en dan van 20:00 tot 22:00 uur!
Door dit te doen, stemt u af op uw energiecycli en synchroniseert u uw output daarmee. Wanneer kun je eigenlijk je beste werk produceren?
In de tijd dat ik voor mezelf werkte, was ik verrast mijn eigen energiecyclus te ontdekken. Ik heb gemerkt dat ik 's ochtends ultraproductief ben en dan tussen 12 en 30 uur een pauze neem, waardoor een kort dutje een must is. Dan komt er wat energie terug en dat houdt me vol tot ongeveer 13 uur. Maar pas vanaf 30 uur krijg ik die bruisende ochtendenergie terug.
Werkgewoonten Type 3: Plannen
Werkgewoonten #13: De 80-20 regel
Ik weet zeker dat je hebt gehoord van het Pareto-principe, een hoeksteenidee in de wereld van zaken en productiviteit. Mijn vriend bij gamuzalimpiaplata.com zweert erbij. Als je het niet zeker weet, laat me het je uitleggen.
Als het gaat om dingen gedaan krijgen, komt 80% van wat je produceert voort uit 20% van alle moeite die je erin steekt. Dus, wat is die 20% van de moeite voor jou? Welk klein aantal taken levert onevenredige resultaten op? Identificeer ze en besteed er meer tijd aan, door de anderen uit te besteden of te laten vallen. Op die manier besteedt u meer tijd aan taken die resultaten opleveren en gaat er minder tijd verloren.
Werkgewoonten #14: Online kalender
Ik raad je ten zeerste aan om bij te houden wat je doet en wanneer je het doet, en een online agenda is een geweldige planningsoplossing. U kunt planningen maken, aankomende evenementen en herinneringen toevoegen en uw tijd blokkeren.
Ik heb gekozen voor een doe-het-zelfoplossing, waarbij ik Excel gebruik om spreadsheets te maken waarin ik mijn taken beheer. Maar het gebruik van een kant-en-klaar product bespaart tijd en kan u op ideeën brengen waar u nog niet eerder aan had gedacht.
15: Batchtaken
Gelijksoortige taken in één keer aanpakken is een effectieve manier om uw geest te ordenen en effectief met uw tijd om te gaan. Door te batchen vermijden we dat we de hele dag heen en weer springen, maar richten we onze focus op een groep gerelateerde taken voor een langere periode.
16: Neem pauzes na vergaderingen
Mijn vriend Sher zweert bij een pauze van 20 minuten na vergaderingen. Als u geen fan bent van virtuele vergaderingen of als u zich hierdoor uitgeput voelt, is een korte pauze wellicht precies wat u zoekt. Op de pauzes komen we verderop in de gids terug.
Werkgewoonten #17: Stel grenzen met uw collega's
Managers en collega’s hebben veel aan hun hoofd. Omdat ze de principes van productiviteit en tijdmanagement niet kennen, zullen ze je vaak onverwachte taken opleggen, met vage deadlines en wazige verwachtingen tot gevolg.
Als je met anderen samenwerkt, moet je het voortouw nemen bij het creëren van structuur. Als dat niet het geval is, zal hun eigen gebrek aan organisatie u infecteren en uw productiviteit belemmeren. En als je een dominante baas hebt, kan het zijn dat je onder de duim zit en gewoonlijk overwerkt.
Maak je grenzen duidelijk en zoek duidelijkheid en structuur. Raak niet verstrikt in de mentale wervelwind van de mensen om je heen.
18: Zeg nee!
Wees over dat onderwerp bereid nee te zeggen tegen projecten en taken. Dit is vooral belangrijk voor freelancers. Er zijn verschillende redenen waarom dit een slim idee is.
Ten eerste raak je niet overweldigd en opgebrand. Ook vermijdt u de noodzaak om projecten uit te stellen en te annuleren. En op subtielere wijze laat het afwijzen van projecten zien dat er veel vraag naar u is, waardoor uw waarde voor uw werkgevers toeneemt. Het is vraag en aanbod! Bovendien lokt het hebben van de zelfverzekerdheid om ‘nee’ te zeggen respect uit.
Als ik projecten afwijs, is de ene helft nonchalant en vertrouwt erop dat ik meer dan genoeg werk heb, de andere helft schreeuwt nog steeds om het extra geld en is bang dat er niet meer projecten zullen komen. Er is vertrouwen en zelfrespect voor nodig om projecten af te wijzen die goed betalen maar de planning zouden overbelasten.
19: Wekelijks overzicht op vrijdag
Vaak hinken we naar het einde van de week, wanhopig om de computer uit te zetten. Niet zo snel! Heb je de doelen bereikt die je jezelf had gesteld? Heb je meer of minder gedaan dan je had verwacht? Dit is geen zelfkastijding, maar een eerlijke wekelijkse beoordeling die u helpt de weg te vinden en verder te gaan.
Meestal doen we deze beoordelingen onbewust terwijl we mentaal nadenken over de week tijdens het woon-werkverkeer of tijdens het avondeten. Zorg ervoor dat je dit bewust doet, aan je bureau, op een vast tijdstip van de dag. Schrijf ook aantekeningen. Het brengt duidelijkheid in je werkweek.
Werkgewoonten Type 4: Omringen
Nu we de doelstellingen, structuur en planning op orde hebben, gaan we naar uw werkplek kijken. De meeste hiervan zijn van toepassing op thuiswerkers, maar misschien bouwt u wel een reputatie op als interieurontwerper als u deze ideeën op kantoor implementeert.
Werkgewoonten #20: Organiseer het bureau
Allereerst: zorg dat je bureau georganiseerd is! Zoek voorwerpen in uw gezichtsveld die niet nodig zijn voor uw werk en verwijder ze allemaal. Als je dat niet kunt, minimaliseer dan op zijn minst het aantal voorwerpen om je heen en orden ze netjes.
Serieus, deze eenvoudige verandering kan een groot verschil maken. Allereerst zullen je hersenen minder informatie moeten verwerken, waardoor je meer energie hebt voor belangrijke taken. Ten tweede is de kans kleiner dat u wordt afgeleid als er minder objecten in uw gezichtsveld zijn. Ten derde voelt het gewoon geweldig! Wanneer ik de ruimte om mij heen opruim, ervaar ik een merkbaar gevoel van opluchting en ontspanning. Probeer het nu!
21: Koele omgeving
De eer hiervoor gaat naar James Clear en zijn artikel over productiviteit. Warme ruimtes maken ons slaperig. Zorg ervoor dat er voldoende koude lucht de kamer binnenkomt om alert te blijven, of ga naar een koele ruimte. Je moet alert en gefocust zijn om je beste werk te kunnen doen.
Werkgewoonten #22: Werk vanuit huis
Het is schokkend hoeveel tijd we besteden aan woon-werkverkeer. Heb je het ooit bedacht? Als je 230 dagen per jaar werkt en één uur heen en terug reist, is dat 460 uur reistijd – bijna 20 hele dagen! Om nog maar te zwijgen over de kosten van woon-werkverkeer, die elk jaar duizenden uit uw zak kunnen halen.
Laten we eerlijk zijn: de reistijd naar het werk wordt meestal verspild door te surfen op de mobiel of te mokken over vertragingen in het openbaar vervoer. Het is tijd om door het toilet te worden gegooid. Die 20 dagen zou je kunnen investeren in werk, bijprojecten, studeren of het opladen van de batterijen.
23: Ruim uw ruimte op
We hebben de noodzaak besproken om objecten uit ons gezichtsveld te verwijderen om onze aandacht te vergroten. Laten we dit uitbreiden naar de hele kamer of plaats waarin we werken.
Heeft u ooit in een kantoor gewerkt dat bezaaid was met kantoorbenodigdheden? Dan weet je welk effect die rommel op je heeft. Een ongeorganiseerde ruimte zorgt voor een verstoorde geest.
Zorg er dus voor dat de ruimte om je heen netjes en opgeruimd is. Berg overbodige spullen op, zet de vaat in de keuken en orden je spullen. Dit geldt vooral voor de kamer waarin u werkt, maar kan zich uitstrekken tot het hele gebouw. Het hebben van een schone, heldere ruimte brengt je in een andere gemoedstoestand.
Werkgewoonten #24: Gebruik planten
Credits hiervoor gaan naar BusinessNewsDaily.com. Planten voegen een mooie visuele touch toe aan uw ruimte, en u kunt er momenten van rust aan besteden door ernaar te kijken. Opmerkelijk genoeg toont deze studie van de American Society for Horticultural Science aan dat planten de productiviteit verhogen en stress verminderen!
25: Locatie wisselen
Dank aan BusinessNewsDaily voor deze gewoonte. Dit is een van die verborgen productiviteitstips, eentje die professionals die gewend zijn om de klok te klokken misschien afschrikt. Door gedurende de dag en week van werkplek te wisselen, reset je je geest en haal je jezelf uit de automatische piloot. Je kunt zelfs een flits van inspiratie krijgen tijdens je reis.
U kunt naar een koffiebar, park, bibliotheek of coworking-ruimte gaan, of gewoon rondlopen in uw kamer. Meestal werk ik aan mijn bureau, maar soms schakel ik over naar de eettafel of bank. En af en toe werk ik zelfs in bed (vertel tegen niemand dat ik dat heb gezegd).
Werkgewoonten #26: Stel grenzen met het huishouden
In hun artikel over productiviteitstips belicht Hive het belang van grenzen. Ik geef toe dat er bepaalde nadelen zijn aan thuiswerken. Een daarvan is dat mensen komen en gaan, lawaai maken en je aandacht opeisen. Het is relatief eenvoudig om je tijd te beschermen als je op kantoor werkt, maar niet zo eenvoudig als je thuis ook je werkplek is. Hier komt controle om de hoek kijken. Als je je doelen kent, optimale werktijden hebt en je ruimte hebt ingericht voor succes, is het hoog tijd dat je het je medebewoners vertelt. Het is jouw tijd om shit gedaan te krijgen - zorg ervoor dat jij en je geliefden het respecteren!
Werkgewoonten Type 5: Afleiding
Oké, voor overactieve millenials en Gen Z kan dit een echte uitdaging zijn, maar ik zeg dat je een verschil zult merken in je productiviteit, aandachtsspanne en gemoedstoestand als je deze tips serieus neemt.
27: Verwijder sociale media
Deze komt rechtstreeks van mij! Het is heel eenvoudig. Sociale media zorgen ervoor dat je geen dingen meer gedaan krijgt. Het vermijden van sociale media bespaart je veel tijd, energie en hoofdruimte.
Als u aan het werk bent, beloof dan dat u het niet zult gebruiken. U kunt het gebruiken tijdens uw pauzes en vrije tijd – dat is geen probleem – maar laat het uw vitale productieve energie niet opgebruiken.
Werkgewoonten #28: Verwijder verleidingen
Laptops en computers zijn een fenomenale uitvinding, maar vormen een probleem voor productiviteitsdilettanten. Je hebt het wereldwijde web aan de andere kant van die zoekbalk! Beperk het aantal tabbladen en vensters tot een minimum: ze zijn allemaal verleiding en afleiding. Als u 100 tabbladen open heeft, ziet u er niet druk en belangrijk uit, en het doet niets af aan uw vermogen om productief te zijn.
Naast technologie kunnen zaken als muziekinstrumenten, boeken en huisdieren verleidelijk zijn. Zelfs als je niet toegeeft, trekken ze je aandacht en nemen je mee naar het land van herinnering en verbeelding.
29: E-mailbeheer
Oh jongen, e-mails. Ik heb het geluk dat e-mails mijn werk nooit echt in gevaar hebben gebracht, maar ik ken mensen die één of zelfs twee uur per dag besteden aan het lezen en schrijven ervan.
Als er ooit een tijdverlies was, dan heb ik die gevonden. Bijna elke productiviteitsgids vermeldt ze, en met een goede reden. Is het niet waar dat we een gevoel van verplichting voelen bij e-mails? Als iemand de tijd heeft genomen om er een te schrijven, moeten we onmiddellijk reageren, toch?
Misschien. Maar andere mensen hebben het vaak druk, en tenzij ze heel onzeker of ronduit ongeduldig zijn, zullen ze je niet veroordelen omdat je niet meteen reageert. Het beste idee is om gedurende de dag korte stukjes opzij te zetten om erop te reageren. Als u veel soortgelijke e-mails ontvangt, kunt u sjablonen maken om tijd te besparen.
30: Smartphone
Je smartphone is een enorme afleiding. Het zijn niet alleen de meldingen die onze aandacht trekken – het is alleen al de mogelijkheid om het ding te gebruiken. Je ziet de telefoon en voor je het weet heb je hem gepakt en begin je weg te scrollen.
Zet hem op stil en zet hem uit het zicht, aan de andere kant van de kamer of in een andere kamer. Als je super waakzaam wilt zijn, schakel het dan uit en verberg het. Mijn partner laat me haar telefoon op moeilijk bereikbare plaatsen verbergen als ze last heeft van een telefoonverslaving, maar ik denk dat een zelfopgelegde aanpak duurzamer is.
Die Whatsapp-berichten kunnen wel wachten. Instagram vindt het niet erg als je niet door de homefeed scrollt. Krijg controle over uw smartphonegebruik, vooral wanneer u aan het werk bent.
31: Offline werken
Ik vind dit idee van LifeHack.org geweldig. Met één simpele handeling elimineer je een hoop afleiding. Als je geen toegang hebt tot internet, sociale media, weersvoorspellingen, sportpagina's en YouTube, is de kans groter dat je doorgaat met die belangrijke taken.
32: YouTube
Ik kan niet geloven dat geen van mijn onderzoeken YouTube als optie heeft opgeleverd! Laten we eerlijk zijn: het is een ongelooflijke uitvinding die een revolutie teweeg heeft gebracht in de communicatie, het onderwijs en het entertainment. En er staat prachtige inhoud op. Maar het is ook een enorm zwart gat voor jouw tijd. Je neemt een pauze van vijf minuten om een coole video te bekijken en uiteindelijk verspil je een half uur.
Zorg ervoor dat video's je tijd niet in beslag nemen om dingen gedaan te krijgen. De truc met YouTube is om alleen te genieten tijdens pauzes en downtime. Gebruik in kleine doses!
33: Informatiedieet
In de informatie-economie verdienen bedrijven tientallen miljarden aan ons staren naar schermen. Met de komst van high-definition kleurenschermen en moderne marketing wordt uw aandacht voortdurend getrokken door middel van glanzende graphics en opvallende teksten.
Bovendien is er gewoon zoveel. Er worden dagelijks duizenden YouTube-video's gepubliceerd. Elke dag worden er honderden blogartikelen geschreven. U kunt nooit van alles op de hoogte blijven, en uw pogingen daartoe zullen uw productiviteit ernstig belasten. Let goed op de informatie die je binnenlaat. Vraag jezelf af of wat je consumeert echt waarde toevoegt aan je leven. Zo niet, knip het dan uit.
34: Schakel de televisie uit
Hoewel u misschien een aantal programma's van hoge kwaliteit zult vinden die u in de optimale staat brengen om te werken, is de tv waar u naar kijkt hoogstwaarschijnlijk afleidend en overstimulerend. Wanneer u zich in de werk- of studeermodus bevindt, schakelt u deze uit. Hetzelfde geldt voor de meeste vormen van muziek en radio.
Werkgewoonten type 6: tijdens het werk
Dit is waar we echt serieus worden. We gaan het hebben over hoe u uw tijd op het werk kunt optimaliseren. De meeste mensen passen dit soort werkgewoonten niet toe – doe dat wel, en u zult VEEL voorlopen op uw collega's.
35: Werk met intervallen met hoge focus
Hoor eens. Dit is productiviteitsgoud. Laten we uw werkparadigma veranderen als een ononderbroken blok van doen, doen, doen, besprenkeld met koffiepauzes en een korte lunchpauze.
Laten we in plaats daarvan onze werkdag zien als een verzameling perioden van 30 tot 45 minuten, gescheiden door korte pauzes van drie tot vijf minuten. Vóór elk segment kiezen we één taak waar we de hele periode aan werken. Tijdens pauzes bewegen we ons, halen onze ogen van het scherm en doen een kleine activiteit die niets met ons werk te maken heeft.
De activiteit kan van alles zijn: van een kopje koffie drinken, een frisse neus halen tot spelen met de hond. Als het je oplaadt en je gedachten afleidt van je werk, werkt het.
Ik ga dieper in op deze gewoonte in dit artikel.
Werkgewoonten #36: Gebruik een timer
Een ander cruciaal onderdeel van dit systeem is het gebruik van timers. Als u eenmaal weet welke taak u de volgende werkperiode gaat aanpakken, zorg er dan voor dat u de tijd neemt. Als je even afgeleid bent, zet je de timer uit totdat je terugkomt.
Serieus, sla dit niet over. Het is opmerkelijk hoe het instellen van een timer je geest concentreert. Er zijn tal van offline en online timers beschikbaar, dus kies er één en zorg dat je de juiste timing hebt!
37: Begin gewoon
Het lastigste aan deze intervallen is de periode vlak voordat we ermee beginnen. Laten we eerlijk zijn: sommige taken zijn noodzakelijke kwaden. En zelfs de taken waar we van houden verleggen vaak onze comfortzone, waardoor we weerstand ervaren. Sowieso is het klikken op die timer niet eenvoudig.
De truc om dit te overwinnen is om toch te beginnen. Duw je weerstand opzij, besluit om te beginnen en druk op Start. Na vijf minuten vergeet je je weerstand en concentreer je je op de taak die voor je ligt.
Werkgewoonten #38: Taken van vijf minuten
Wat dat betreft is een andere manier om je weerstand tegen opgezwollen taken te doorbreken, het vijf minuten volhouden. Ernstig. Slechts vijf minuten. Stel de timer in en zorg ervoor dat u dit de hele tijd doet. Dit is een stiekeme handigheidje – je zult waarschijnlijk in de problemen raken en er uiteindelijk een halfuur aan besteden.
39: Geef jezelf minder tijd
Dit is een beetje contra-intuïtief. Als je denkt dat een taak je een half uur zal kosten, probeer het dan in 20 minuten te doen. Als het erop lijkt dat je 45 minuten nodig hebt, breng het dan terug naar 30 minuten. Stel vervolgens je timer in op die kortere tijdsduur. Op die manier wordt u ultragefocust en kunt u de taak in minder tijd voltooien. Verbazingwekkend!
Werkgewoonten #40: Vraag jezelf af of je productief bent
Een truc die Tim Ferris deelt in zijn boek The Four-Hour Workweek is het stellen van de vraag: “Ben ik productief?” minstens drie keer per dag. Als je willekeurige websites bekijkt of op zoek bent naar een nieuwe outfit, is dit een nee. Sluit dat af en ga weer aan het werk!
Met alle werkgewoonten die we tot nu toe hebben besproken, zou het geen probleem moeten zijn om ELKE KEER JA te antwoorden als je jezelf die vraag stelt.
41: Niet multitasken
Nog iets om in gedachten te houden bij dit systeem: niet multitasken. Kies een taak en blijf daar de hele tijd mee bezig. Telefoongesprekken en e-mails kunnen wachten op pauzes, en andere taken kunnen wachten op latere werkperioden. Je denkt misschien dat je een heldhaftige krijger bent als je tien taken tegelijk probeert uit te voeren, maar in werkelijkheid ben je net een octopus op schaatsen. Het verdelen van je aandacht is dodelijk voor de productiviteit en geeft je stress. En verre van tien taken te doen, doe je er geen enkele.
42: Lunch niet voor het scherm
Tijdens mijn korte tijd als werknemer in het bedrijfsleven viel het me op dat collega's hun lunch achter hun computer aten (vooral hoge bazen). Het lijkt misschien alsof het een verstandig idee is om de lunchpauze door te komen en je browniepunten oplevert, maar in werkelijkheid mis je een enorme kans om de batterijen op te laden. Bovendien is het opmerkelijk deprimerend om de hele dag als een hond aan je computer vastgeketend te zijn.
Vanuit mijn ervaring is productiviteit als een condensator of een opwindklok. Je kunt maar zo lang werken voordat je al het vermogen om je te concentreren verliest en niets meer produceert. Oplaadtijd is absoluut essentieel. Zet de computer uit en ga ergens anders lunchen.
Werkgewoonten #43: Verbeter de typsnelheid
Nogmaals bedankt aan LifeHack.org voor deze truc. Leren blind typen (met al je vingers zonder naar de toetsen te hoeven kijken) is een fantastische vaardigheid voor computerwerk. Het maakt typen soepeler, gladder en gemakkelijker voor de vingers. Verdubbel je typesnelheid en je hebt de helft van de tijd nodig om je ideeën op het scherm te krijgen. Ik heb gratis leren blind typen met de website Touch Typing Study.
44: Ken uw hulpmiddelen
Je had je misschien nooit voorgesteld dit in een productiviteitsgids te vinden, en pas toen ik dit artikel uit de NY Times las, besefte ik hoe belangrijk dit is. Het kennen van je tools, wat je niche ook is, is gewoon cruciaal. Je kunt urenlang door handleidingen, video's en internetforums waden om je software te doorgronden. Dat kan onderdeel zijn van de reis, maar je kunt ook onnodig veel tijd verspillen. Weet van tevoren wat je doet, en je zult die problemen niet hebben.
Type 7: Routines
Laten we het hebben over metaroutines die u kunt invoeren om uw geest te optimaliseren voor werk.
45: Maak je klaar voor werk
Dank aan Uni Temps voor deze gewoonte! Dit is relevant voor thuiswerkers. Als we productief willen werken, moeten we ons klaarmaken voor werk. Je hoeft niet overboord te gaan, maar rol niet zomaar uit bed en begin met werken. Ik raad je ten minste aan om je pyjama uit te trekken en comfortabele kleding aan te trekken, te ontbijten, je te wassen en minstens een half uur te wachten nadat je wakker bent geworden voordat je begint.
Behandel je werk met respect, vooral als het je eigen optreden is. Het zal zichtbaar zijn in je werk.
46: Maak je los van je werk
Toen ik voor het eerst alleen thuis werkte, vond ik het lastig om de overgang van werk naar ontspanning te maken. Opeens ging ik van geconcentreerd werken naar het koken van het avondeten, en voelde ik dat er iets niet klopte. Als je thuis werkt of volgens je eigen schema, vervaagt de grens tussen werk en ontspanning. Het is cruciaal om los te koppelen en een stevige grens te creëren tussen werk en ontspanning, zelfs als je van je werk houdt. Dit productiviteitsadvies van Uni Temps inspireerde me hierbij.
Hou het simpel. Zodra ik klaar ben, berg ik mijn laptop altijd op dezelfde plek op. Dit werkt als een klein ritueel en aangezien ik het vanaf dat moment niet meer kan zien, ontstaat er een verdeeldheid. Als je een desktop hebt, kun je je scherm afdekken met een deken, zodat je aandacht er niet naar toe wordt getrokken. Ik ruim ook mijn bureau op, bewaar boeken of pennen, en ik beloof dat ik tot de volgende dag mijn e-mails niet meer bekijk.
Deze kleine handelingen zijn voor mijn geest een trigger om mijn lopende projecten los te laten. Ik zal hieraan toevoegen dat de getimede perioden van 30-45 minuten het einde van een werkdag markeren. Als het laatste alarm afgaat, is het tijd om te stoppen. Onderschat de kracht van deze kleine acties niet.
47: Wekelijkse routines
Ik heb gemerkt dat het uitvoeren van wekelijkse taken elke week op dezelfde dag automatisch in mijn hoofd wordt geprogrammeerd, wat betekent dat ze spontaan gebeuren. Ik hoef er niet over na te denken om ze te doen.
Welke wekelijkse taken heb je? Bepaal een dag voor ze, noteer het in je agenda en ga aan de slag.
Werkgewoonten Type 8: Mindset
Tot nu toe heb ik vooral gesproken over externe structuren, gewoonten en routines. Laten we eens kijken naar het innerlijke spel van productiviteit.
48: Vertrouw op kleine stappen
Ik ben dol op dit principe dat ik in deze NY Times over productiviteit vond. De basiswijsheid hier is dat groei niet lineair is – het is meer een proces in een vast patroon. Als zodanig is het noodzakelijk en vruchtbaar om soms de grenzen te verleggen. Maar gebrek aan geduld kan je ertoe aanzetten harder te werken, en vaak levert het geen resultaten op. Sterker nog, het kan ze in gevaar brengen. Resultaten komen langzaam in de loop van de tijd en grote resultaten komen pas na maanden en jaren van ijverige inspanning. Gemeten doorzettingsvermogen overtroeft gung-ho workaholisme, dus vertrouw op consistente dagelijkse actie.
49: Angst om te falen
Nog een pluim voor Entrepreneur.com voor deze. Terwijl de wens voor directe resultaten je de voet op de grond zet, zorgt angst voor falen ervoor dat je op de rem trapt. Deze angst is zo wijdverspreid dat we niet eens herkennen dat het een angst is. We nemen het aan als echt en inherent aan de situatie waarmee we worden geconfronteerd.
Als je bang bent om te falen, begin je er niet eens aan. Pas dus op voor deze angst die zijn tentakels om je heen wikkelt. Gebruik het als leidraad, maar laat het u er niet van weerhouden actie te ondernemen.
50: Vergeef jezelf
Met dank aan de NY Times hiervoor. U zult geen fantastisch werk leveren en elke dag volledig gefocust zijn tijdens uw productiviteitsperiodes. Op sommige dagen kom je nergens en besluit je dat het het beste is om je in te leveren. Accepteer het als onderdeel van het leven als freelancer of ondernemer en geef jezelf er niet de schuld van. Soms is werken niet productief, en over een week ben je die stinkende dag helemaal vergeten.
51: Lange pauzes
Het is cruciaal om tijdens de werkdag één fijne, lange pauze te nemen. Ik stel voor dat je er zo lang mee doet dat je het gevoel hebt dat je niet verbonden bent met al je lopende taken. Zo weet je dat het echt een pauze is. Hierdoor wordt u gereset en worden de batterijen opgeladen zodat u weer verder kunt. Als je een gesplitst schema hebt (gewoonte 12), zul je natuurlijk geen problemen hebben met het nemen van lange pauzes!
Aan de andere kant kunnen superlange pauzes verveling en luiheid veroorzaken, dus pas op.
52: Vind betekenis in werk
Als je een hekel hebt aan je werk en er geen betekenis in vindt, is het geen wonder dat je niet kunt produceren. Als we onze carrière rond onze passies hebben ontworpen, zullen we geen moeite hebben om de betekenis van ons werk te vinden, wat betekent dat we er graag uren in zullen steken. Aan de andere kant, als de betekenis niet meteen duidelijk is, zullen we kan ernaar zoeken.
Wat draagt uw werk bij aan het grote geheel? Soms is dit een kwestie van eenvoudigweg herinneren aan onze motivatie om ons werk te doen, terwijl onze visie op de achtergrond komt te staan. Zelfs als je een hekel hebt aan je werk, zul je, als je de impact ervan ver genoeg nagaat, ontdekken dat het mensen op de een of andere manier dient. Gebruik het grote geheel om extra motivatie toe te voegen of een slinkende voorraad ervan nieuw leven in te blazen. En als je niet meteen betekenis kunt vinden in wat je doet, moet je misschien overwegen om van boord te springen.
53: Inspireer jezelf met lezen
Het lezen van boeken over uw niche is een uitstekende manier om de batterijen op te laden en nieuwe opwinding en inspiratie in uw werk te brengen. Nu de sappen vloeien, beschikt u over extra brandstof die u kunt gebruiken voor uw projecten. Ik heb ontdekt dat dit het perfecte tegengif is in tijden van twijfel, onzekerheid en demotivatie.
54: Breng ochtendlezen door
Mijn vriend Sher, eigenaar van RecoveringSpiritualBeing.com, heeft de gewoonte om elke ochtend te lezen voordat ze naar haar werk gaat. Hoewel het niet helemaal in mijn schema past, ben ik dol op deze gewoonte. Lezen verbindt ons met het grote geheel van ons werk en inspireert ons met nieuwe informatie, waardoor we meer energie en motivatie krijgen voor de komende dag.
Werkgewoonten Type 9: zelfzorg en levensstijl
55: Ontspan het lichaam
Zoals de NY Times in hun artikel vermeldt, is het gebruikelijk dat we de handen, het gezicht en de schouders spannen terwijl we werken, vooral als we cognitief veeleisende taken uitvoeren. Maxwell Maltz behandelt dit ook in zijn boek Psychocybernetics. Dit is een recept voor ongemak. Het verstoort ook onze aandacht en verhindert dat we in flow werken (zie gewoonte #56). Zo nu en dan controleer ik mijn lichaam om er zeker van te zijn dat ik ontspannen ben terwijl ik werk.
56: Werk in stroom
Ik heb vaak de behoefte om taken af te ronden, zelfs als ik daar vooral van geniet. De voldoening van het loggen van die productieve minuten is gewoon te zoet.
Maar het wijzere deel van mij ziet dat ik op die momenten te veel mijn best doe, waardoor ik er hard voor moet werken. Met die perspectiefverschuiving keer ik terug naar de taak en geniet er gewoon van als een andere gebeurtenis die ik in mijn leven ervaar. Ik ga er helemaal in op en neem de moeite weg. Op die manier kan ik profiteren van het gemak en de flair die gepaard gaan met de flow-staat, en wordt het werk eerder vreugdevol dan gehaast.
57: Stem af op geest en emoties
Deze is afkomstig van mijn vriendin Grace GenadeZijn. Voordat ze aan het werk gaat, besteedt ze een paar minuten aan het afstemmen op haar gedachten en emoties. Als ze zich somber en ongeïnspireerd voelt, probeert ze zichzelf te motiveren en op te vrolijken.
Dit is een geweldige oefening – of we ons er nu van bewust zijn of niet, onze innerlijke toestand beïnvloedt onze prestaties. Soms kunnen we het beste een stapje terug doen en voor onszelf zorgen voordat we actie ondernemen. Andere keren besluiten we misschien toch door te gaan, maar we doen dat met een duidelijk beeld van wat er in ons omgaat.
Leer krachtige mindfulnesstechnieken met mijn Leer mediteren Serie.
58: Slaap
Dank aan Entrepreneur.com voor hun artikel over productiviteit! Het deed me denken aan de essentiële rol van slaap. Offer slaap niet op voor veronderstelde productiviteit – slaap vervangen door werk is een rampzalige zet. Een kakofonie aan boeken en artikelen legt het belang van slaap uit voor ons welzijn en functioneren. In plaats van te beknibbelen op slaap, kun je je tijd inkorten en strategisch indelen met behulp van al deze werkgewoontes. Je zult meer dan genoeg tijd hebben.
59: Nap
Dit is een van de wonderen van thuiswerken, of voor jezelf werken, of beide. Ik doe de meeste dagen tussen de middag een dutje van 20-30 minuten. Bijna zonder uitzondering brengen mijn dutjes mij van moe en chagrijnig naar energiek en bruisend. Als je de lunchinzinking voelt, vermijd dan de verleiding om moedig door te zetten. Doe in plaats daarvan een dutje.
60: Plan maaltijden vooraf
Hier is nog een voorbeeld dat laat zien hoe onze levensgewoonten onze prestaties op het werk beïnvloeden. Ik ben in mijn jeugd praktisch geïndoctrineerd in de wekelijkse maaltijdplanning (bedankt mama!), dus het verbaast me dat mensen maaltijden in een handomdraai bereiden, vooral als ze een ouder zijn.
Willekeurige diners betekenen haastige uitstapjes naar de winkel voor last-minute ingrediënten, onregelmatige eettijden en waardeloos eten. Bovendien is het gewoon stressvol. Elke dag moet je drie maaltijden bedenken en dan je vingers kruisen en hopen dat de voorraadkast zijn belofte waarmaakt.
Plan ontbijt, lunch en diner minimaal drie dagen van tevoren en koop vervolgens in één keer alle ingrediënten voor die maaltijden in. Serieus, uw dagen van mengelmoesdiners en haastige winkelrondjes zullen allang voorbij zijn, waardoor u meer tijd en mentale ruimte krijgt voor de belangrijke dingen.
61: Eet gezond
Uw dieet spreekt boekdelen over uw karakter en wordt weerspiegeld in uw gezicht, lichaam en gedrag.
Om op de top van je spel te staan, heb je energie, een heldere geest en een fit, ziektevrij lichaam nodig. Voeg de beste brandstof toe en u krijgt optimale prestaties. En je zult je verdomd briljant voelen. Op dat punt is regelmatige lichaamsbeweging ook niet onderhandelbaar.
62: Drink water
Deze studie toont aan dat uitdroging onze cognitie en ons kortetermijngeheugen kan beïnvloeden. Uitdroging leidt tot hoofdpijn en gebrek aan focus. Zorg dat u gehydrateerd blijft door minstens twee liter water per dag te drinken.
Begin nu met het invoeren van deze werkgewoonten om zaken gedaan te krijgen en een bevredigender leven te leiden. Het lijkt erop dat het tijd is voor mijn bad!