Ross Edwards BSc DipBSoMSå du letar efter produktivitetsvanor, va? Bra. Den här artikeln kommer att ge dig tre vanor med hög hävstång men enkla som hjälper dig att skjuta i höjden din produktivitet.
I slutändan kommer jag också att ge dig några hemliga självförbättringsknep. Dessa kommer att leda till faktisk långsiktig produktivitet och högkvalitativt arbete, vilket innebär att du inte längre blockerar dig själv från att nå dina mål.
Jag skrev ursprungligen den här artikeln för People Development Magazine. Hitta originalartikeln här.
Produktivitetsvana 1: Arbeta under korta perioder
Denna vana har på allvar ökat min produktivitet. Jag skulle inte kunna tänka mig att jobba som frilansare och skribent utan den. Det fungerar också utmärkt för hobbyer och sidoprojekt: alla ansträngningar som kräver produktivitet.
Det kräver ett paradigmskifte: istället för att se arbetet som sju timmars trassel, bara avbrutna av lunchstopp, badrumspauser och kafferesor, ser vi det som en serie bitar eller perioder.
Det första steget för att implementera detta är att hitta vad jag kallar din optimala tid. För att göra det, ta tid på dig själv medan du arbetar, och när du känner att du blir distraherad, rastlös eller i behov av en paus, stoppar du timern och tar en 5-10 minuters paus.
Upprepa detta flera gånger tills du märker ett mönster. Du kommer så småningom att komma till det optimala antalet minuter för dig. Sedan kan du börja dela upp ditt arbete i bitar av den längden, mellan gångerna kanske ta ett samtal, ta en kaffe eller stretcha.
Under dessa perioder söker du maximal produktivitet, maximalt fokus. Lägg undan telefonen och motstå lusten att snacka eller ringa oviktiga telefonsamtal. Du jobbar. Att tajma dig själv hjälper dig att hålla dig på rätt spår.
Denna vana är anpassad från den berömda Pomodoro-metoden. Den typiska tidsbiten som används i den metoden, 25 minuter, är kort för mig. Och eftersom jag jobbar hemifrån brukar jag spendera mina minipauser med att vika kläder, diska och så vidare, vilket innebär att rasterna varierar i längd. Allt eftersom dagen går tenderar mina arbetsbitar att krympa lite.
Produktivitetsvana 2: Ditch The Distractions
Distraktioner är de saker som berövar oss dyrbar tid och energi samtidigt som de på ett mästerligt sätt maskerar sig som uppgifter som måste göras.
Vi kan se på denna andra vana ur både en makro- och en mikrosynpunkt: i våra liv har vi makrodistraktioner och mikrodistraktioner.
Makrodistraktioner
Dessa vanor hindrar oss ständigt från att ägna perioder åt produktiva och fullgörande uppgifter.
Låt oss ta ett exempel som jag är säker på att vi alla har brottats med: Netflix. Även om denna medieplattform ger oändliga timmar av underhållning till ett pris som är överkomligt för alla, gör den oss också beroende och förvandlar oss till ett fönster genom vilket vi kastar all vår dyrbara tid och energi. Drömmar om ett sidoprojekt eller passion förvandlas till damm anmärkningsvärt snabbt.
Sociala medier och överdriven telefonanvändning är andra. Hur många timmar spenderar du på att titta på inlägg och innehåll som tillför väldigt lite till ditt liv? Tanken på att scrolla verkar spännande, men hur nöjd känner du dig?
Överdriven telefonanvändning avleder din uppmärksamhet från viktiga uppgifter, fyller ditt sinne med onödig information och gör dig till en tjänare till omedelbar njutning och tillfredsställelse.
Jag sparkade mitt telefonberoende för fyra år sedan och tog bort mina personliga Snapchat-, Twitter- och Instagram-konton, och jag har aldrig sett tillbaka. Min hals är också i bättre form!
Makrodistraktioner är mer utmanande att sparka än mikrodistraktioner.
Mikrodistraktioner
De som distraherar oss när vi är mitt uppe i ett meningsfullt arbete.
Ingen gissning vad de skyldiga är här. Du kan brainstorma din egen, men de mest framträdande för mig är e-post, telefon, nyheter och musik.
Varje minut som ägnas åt att titta på e-postmeddelanden som inte är relaterade till ditt projekt är en bortkastad minut. Detsamma gäller dina telefonkontakter och de senaste nyheterna. Jag ska upprepa, det här är sekundära aktiviteter som utger sig som viktiga. De delar din uppmärksamhet och tar blicken från priset.
Den goda nyheten är att mikrodistraktioner är lättare att sparka, speciellt om du implementerar min första vana. Ställ in din optimala tid, släpp dina distraktioner och sätt igång. Du kan komma ikapp med dina Facebook-vänner under dina korta pauser. Om du gör det kan du återställa och fylla på inför nästa arbetsbit.
Jag rekommenderar att du listar dina fem bästa mikro- och makrodistraktioner och gör ett åtagande.
Låt oss nu titta på min sista vana.
Produktivitetsvana 3: Uppgiftsplanerare
Detta är en annan enkel vana som kommer att ge dig fantastiska resultat. Det är utmärkt för produktivitet, mental klarhet och prioritering. Den är särskilt lämpad för dagar då du har flera uppgifter att utföra.
I början av en arbetsdag sorterar vi mentalt igenom listan över våra uppgifter för dagen, jonglerar med dem, funderar på tiden vi kommer att lägga på var och en och sorterar dem från mest till minst roligt.
Låt oss ta den där mentala gymnastiken ur ekvationen.
Tanken här är att skriva ner alla uppgifter du behöver utföra och arbeta dig igenom dem. Det låter enkelt, men detta kommer att placera dig före kurvan. Men det är lite mer strategi inblandad än så. Låt mig förklara.
Varje måndag skriver jag mina uppgifter för den kommande veckan på ett kalkylblad. Sedan markerar jag vilka uppgifter jag behöver slutföra den dagen och lyfter fram var och en när jag slutför dem. En tisdag morgon lyfter jag fram dagens uppgifter och så vidare.
I slutet av veckan har jag vanligtvis gjort allt jag hade tänkt mig. I början av min dag har jag klarhet och vet vad som är viktigt. Denna vana hjälper mig också att undvika de som lockar mikrodistraktioner.
Jag kombinerar detta med vana 2: Jag arbetar med en viss uppgift en bit av tiden, har en kort paus och går vidare till en annan när jag kommer tillbaka.
Detta passar bra med The Great Updraft, där jag ofta skriver, undersöker, ändrar webbplatsen, gör min marknadsföring och mer, allt på en dag. Det ger en struktur och ordning till den till synes virvelvind av uppgifter.
Den kan lätt förlängas också. Jag har hittat många sätt att optimera planeringen av mina resor. Du kan göra en uppgiftskalender som sträcker sig veckor och månader in i framtiden, välja två högst prioriterade uppgifter varje dag och ta itu med dem först, lyfta fram de uppgifter du minst vill ha, göra dem först, etc. Var kreativ och anta planeringsvanor som gör att du ultraproduktiv.
Bortom vanor: Förändra dig själv
Nu är det dags för de där extra tipsen som jag lovat.
Jag har upptäckt en självdestruktiv tendens genom att observera mig själv och andra i processen för självförbättring: människor vill förändra sina yttre samtidigt som de gör en minimal förändring av sina inre.
Låter det tjusigt och filosofiskt? Låt mig göra det väldigt konkret genom att använda exemplet produktivitet.
Människor vill bli mer produktiva, vara mer effektiva arbetare och producera bättre arbete men tenderar att inte vara villiga att ändra sin psykologi, mentala vanor och beteendemönster. De vill ha en snabb lösning, ett piller som magiskt förändrar deras liv och gör dem superproduktiva.
Om du vill vara en produktiv person som konsekvent ger resultat och ser dig själv som en, har du inga produktivitetsproblem. Men om du bara gillar idén om produktivitet samtidigt som du ser dig själv som i grunden lat, distraherad och förhalningsbenägen, kommer du aldrig att vara konsekvent produktiv.
Hur detta fungerar ligger långt utanför den här artikeln. Men i stora drag måste man gå från en i grunden improduktiv person försöker att vara produktiv till en i grunden produktiv person uttrycker det i sitt arbete.
De säger inte till dig att du behöver förändras för någon bestående yttre förändring. Din identitet måste förändras. Delar av dig som hindrar din produktivitet måste dö. Oavsett hur många vanor du inför, kommer du aldrig att se permanent förändring förrän du är villig att dö och återfödas. Dina vanor är bara ett steg mot det.
Så ta dessa vanor, använd dem och inse att de är en bro från det improduktiva, halvt-på-halvt-ut du förr till framtidens produktiva, energiska, fokuserade dig.
En av de saker jag är stolt över på The Great Updraft är att jag uppmuntrar djup förändring och transformation, inte bara lösningar på ytnivå. Om det låter som du, stanna kvar.
