Ross Edwards | Värd för djuppsykologi-poddenVill du lära dig hur man får skit gjort? I den här omfattande guiden kommer du att lära dig över 60 av de bästa arbetsvanorna jag kunde hitta. Detta bygger på min korta och söta första artikel om produktivitet.
Psykologi, meditation och själviakttagelse för djupare självkännedom, varje onsdag
Upplever du dig själv att vandra planlöst i dina projekt och övervinnas av distraktioner? Vill du upptäcka hur du kan få ut mer av din tid och förbättra din produktivitet?
Jag har arbetat för mig själv sedan jag var en 19-årig universitetsstudent, gjort en blandning av frilansande matematikundervisning, språkligt arbete och skapat flera webbplatser. Utöver karriären har jag också brottats med frågan om produktivitet i mina studier, hobbyer och min resa som en autodidakt.
Under åren har jag slösat bort mycket tid på meningslösa uppgifter och multimediadistraktioner istället för att använda det fruktbart. Jag har också lidit av att känna mig uttråkad, riktningslös och distraherad under arbetsdagen.
Det är helt enkelt absolut nödvändigt att du pressar varenda droppe av din tid och att du arbetar smart, särskilt om du är frilansare eller entreprenör. Med stor frihet kommer stor utmaning. Det är lätt att slösa bort hela dagar på att inte göra något gott för att främja ditt projekt eller bygga upp den verksamheten. Det skrämmer mig när jag hör om människor som reflekterar över sin arbetsdag och inte har en aning om var de åtta timmarna har tagit vägen.
Den här steg-för-steg-guiden är fullspäckad med enkla arbetsvanor som du kan implementera nu för att förändra din arbetsdag – och dina resultat.
Med utgångspunkt från helheten kommer vi att täcka en efter en alla områden som behövs för ett produktivt, målmedvetet, riktat arbete, och tittar på allt från kost till miljö till larm, kollegor, chefer och vanor.
Vad är produktivitet? Låt oss få det här klart
Produktivitet och arbetsvanor kan betyda 101 saker, så låt oss vara tydliga med vad vi menar här.
Med produktivitet menar jag att optimera vår arbetsdag med hälsosamma medel så att vi gör mycket av det som är viktigast – och gör det bra. Så vi kommer inte att diskutera 14-timmarsdagar. Vi kommer inte att täcka mikrodosering eller studera piller, och vi kommer inte att lära oss konsten att multitasking som en bläckfisk.
Med dessa arbetsvanor kommer vi att vara strategiska med tiden, skära ner och minimera vår insats och skapa de förutsättningar som krävs för att bra arbete ska blomstra. Och vi går längre än den vanliga Pomodoro-metoden och onlinekalendrar, och tittar på vår livsstil och vårt förhållningssätt till arbetet som helhet.
Det finns mycket att säga, så låt oss köra.
Arbetsvanor Typ 1: Målsättning
Utan en tydlig riktning är vi som ett roderlöst skepp, endast avsett för klipporna. Låt oss ta en överblick över vilka uppgifter du gör och varför. Den kunskapen kommer sedan att göra det möjligt för oss att borra ner och skapa en tydlig färdplan för våra dagar och veckor.
Arbetsvanor #1: Skapa en lista över dina mål
Vad jobbar du mot och varför? Detta är en avgörande fråga, särskilt för entreprenörer, autodidakter och företagare. Om vi inte har någon aning om vad vi producerar och varför, hur kan vi börja arbeta med det? Hur kan vi jobba smart?
Det finns tre typer av listor som är avgörande för produktiviteten:
- Stora mål: Zooma ut ditt projekt och betrakta det på långt håll. Tänk på syftet med det hela. Vad är ditt slutmål, ditt uppdrag? Hur många kunder vill du betjäna varje månad? Vilka nya satsningar vill du göra? Dessa mål bör ligga på en skala av år. Det är en bra idé att granska den här listan varje dag, så att du lever och andas ditt stora syfte.
- Vecko- och månadsmål: Utgå från dina metamål, borra ner och skapa vecko- och månadsmål som fungerar som språngbrädor till de större ambitionerna. Gör dem väldigt praktiska – när det kommer till mål slår korta, enkla och mätbara ofta komplexa och höga.
- Dagliga mål: Nu zoomar vi in ännu längre och skapar dagliga mål och milstolpar. Du kan göra detta i början av veckan, rita ut din rutt till ett vecko- eller månadsmål, eller varje morgon. Den här är lätt att hoppa över – jag borde veta – men att veta exakt vad du gör varje dag är helt enkelt avgörande för att koncentrera dina ansträngningar. Vi återkommer till denna punkt senare.
2: Gör dina mål spännande
Och se till att de målen är spännande. Om inte, hur kommer du någonsin att mobilisera dig själv för att vidta åtgärder? Om du har tillbringat någon tid i den professionella världen, är jag säker på att du har stött på det dagliga slitet. Detta kommer från att göra arbete som suger vår själ, gör oss uttråkade till tårar eller som går emot vår moral och ideal. Så vad tänder din själ? Vad har du hoppat ur sängen på morgonen? Identifiera det, använd det för att sätta upp mål och du kommer att vara på god väg mot enastående produktivitet.
Arbetsvanor #3: Sätt upp små mål
Kredit för denna går till produktivitetsguiden på Sammon.com. Detta gäller våra vecko- och månadsmål. Vi uppnår enorma mål genom att slutföra hundratals och tusentals bitesize-uppgifter. Genom att sätta upp små mål och rutinmässigt övervinna dem skapar du en vana att lyckas och en känsla av fart. De tenderar också att vara praktiska, konkreta och handlingsbara, vilket förhindrar förhalning, medan långsiktiga, övergripande mål är mer vaga och abstrakta.
Som sagt, liten betyder inte oambitiös eller onödigt konservativ. Även om en hög ribba är skrämmande, kommer du att bli förvånad över hur högt du kan hoppa.
4: Belöningar för att slutföra uppgifter
När du når ett mål, ge dig själv en belöning proportionell mot dess storlek. När jag slutfört en ny artikel unnar jag mig ett skönt bad. Om det är ett långsiktigt mål kan en semester vara på sin plats.
Oavsett vår passion för målet är resan mot det inte alltid söt. Att slå ned milstolpar kräver dagar, veckor och månader av energi, planering och hårt arbete. När vi har slutfört det kanske vi bara lägger vår uppmärksamhet någon annanstans, glada över att se baksidan av allt vårt arbete. Att lägga till ett förutbestämt mål sötar resan och fungerar som en hyllning till våra ansträngningar.
Arbetsvanor #5: Håll anteckningsboken och pennan till hands
Har du någonsin varit på ett kafé och skött ditt eget företag, när plötsligt en briljant ny idé dök upp? Om du är entreprenör eller frilansare har du många av dessa stunder. Stora skapare från Dylan till Edison har offentligt dyrkat spontan kreativitet. Släng inte dessa inspirationsblixtar – skriv ner dem! Se till att du har en anteckningsbok eller enhet där du kan skriva ner detta guld. Du kan sedan granska det senare och förverkliga de inspirerade idéerna.
6: Var ansvarig
Vi är bara människor. Att falla av stigen är i sig en del av stigen. Ansvarsstrukturer är de underliggande pelarna som stöder oss när saker och ting blir skakiga. Du kan diskutera ditt projekt med en coach, kollega, affärspartner, till och med familj. Genom att känna till dina mål kommer de att knuffa dig till handling eller ge dig en arm runt axeln när det behövs.
Arbetsvanor Typ 2: Energi
Nu när vi har en storbildsplan för dina projekt, låt oss zooma in på din vardag och titta på några strategier för att optimera den.
Arbetsvanor #7: Planera för morgondagen
I en intervju med Hive avslöjade produktivitetsexperten David Allen att han alltid förbereder sitt schema för följande dag och delar upp sin att göra-lista i det "mjuka landskapet" och det "hårda landskapet".
De svåra uppgifterna är de som inte kan schemaläggas, som möten eller intervjuer. Mjuka uppgifter är de vi kan röra oss fritt. Använd det hårda landskapet som en trådram för dagen och lägg mjuka uppgifter runt det. Det borde vara enkelt nu du vet vad du siktar på!
Att planera för morgondagen gör det också möjligt för oss att koppla av från vårt arbete till nästa dag, med vetskapen om att vårt schema redan är satt.
8: Gå upp tidigt
Ansvarsfriskrivning: om du hatar morgnar är det kanske bäst att du stannar i sängen!
Detta är visdomen i 5AM Club. Att gå upp tidigt gör att vi kan skapa en solid morgonrutin och känna oss helt vakna innan vi börjar jobba. Om vi vaknar före dem vi bor med kan vi njuta av tystnaden i huset och morgonens högtidlighet och omsätta dem till gott arbete.
Att gå upp tidigt betyder dessutom att vi är mer disciplinerade på natten. Om vi går och lägger oss vid en bestämd tid är det mindre troligt att vi förlorar timmar på oviktiga sysslor.
Arbetsvanor #9: Rutin före spelet
Tack till James Clear för hans guide till produktivitet. Han tipsar bland annat om att skapa morgonritualer och rutiner. Det finns visdom i att skapa en morgonrutin eller upprepa små uppgifter varje morgon. Till exempel rensar jag varje morgon torrdisken från kvällen innan och dricker kallt vatten. Ibland tar jag en morgonpromenad runt närområdet. Detta fokuserar mitt sinne och inspirerar mig inför dagens arbete.
10: Dreaded Task First Thing
Vi kommer till vad som kan vara den svåraste vanan att implementera. Flera skribenter om produktivitet föreslår att få de minst tilltalande uppgifterna ur vägen först.
Om du möter sådana uppgifter i din vardag kommer du att märka att ditt sinne ständigt försenar dem med slug taktik som går obemärkt förbi. Även när du har fått energin att ta på dig, kommer plötsligt ditt kaffesuget ut, och innan du vet ordet av kokar du vattenkokaren eller startar kaffemaskinen. Du kommer att göra allt annat än att ta på dig uppgiften.
Förstör denna dynamik från roten genom att ta på den först. På så sätt kan motståndet inte byggas upp. Dessutom är dessa uppgifter aldrig så smärtsamma som vi föreställer oss (se Vana #37).
Arbetsvanor #11: Rätt uppgifter vid rätt tidpunkt
På ett liknande spår, ta på dig rätt uppgifter vid rätt tidpunkt. Om du är en författare (som jag själv), hitta den tid då du skriver bäst och schemalägg den tiden för ordsmide. Spara monotona, energisnåla uppgifter med låg uppmärksamhet för dina energistopp. På så sätt använder du ditt bästa bränsle för toppprioriterade uppgifter.
12: Delad tidtabell
Stort tack till min vän Sher, ägare till RecoveringSpiritualBeing.com, för den här. Denna strategi kapslar in vad som är bäst med flexibelt arbete, frilansande och entreprenörskap. Det är en fantastisk idé!
Om dina omständigheter tillåter det, släng ut den daterade 9-5 och arbeta istället bara de timmar du är som mest produktiv. Du kanske tycker att en delad tidtabell är nödvändig här. Min vän Sher gör det här – hon jobbar 10:00 till 15:00 och sedan 20:00 till 22:00!
Genom att göra detta ställer du in dina energicykler och synkroniserar din produktion med dem. När kan du egentligen producera ditt bästa arbete?
Under min tid som jag arbetade för mig själv har jag blivit förvånad över att upptäcka min egen energicykel. Jag har upptäckt att jag är extremt produktiv på morgonen, sedan går jag igenom en paus från runt 12:30 till 13:30, vilket gör en kort tupplur ett måste. Sedan kommer lite energi tillbaka och ser igenom mig till runt 16:00. Men först från 18:00 och framåt får jag tillbaka den där fylliga morgonenergin.
Arbetsvanor Typ 3: Planering
Arbetsvanor #13: 80-20-regeln
Jag är säker på att du har hört talas om Pareto-principen, en hörnstensidé inom affärsvärlden och produktiviteten. Min vän kl gamuzalimpiaplata.com svär vid det. Om du inte är säker, låt mig gå igenom det.
När det gäller att få skit gjort, kommer 80% av det du producerar från 20% av all ansträngning du lägger ner. Så, vad är de 20% av ansträngningen för dig? Vilket litet antal uppgifter ger oproportionerliga resultat? Identifiera dem och ägna mer tid åt dem, outsourca eller släppa de andra. På så sätt lägger du mer tid på uppgifter som genererar resultat och mindre kommer att gå i sjön.
Arbetsvanor #14: Onlinekalender
Jag rekommenderar starkt att du håller koll på vad du gör och när du gör det, och en onlinekalender är en bra planeringslösning. Du kan skapa scheman, lägga till kommande händelser och påminnelser och blockera din tid.
Jag har valt en DIY-lösning, med hjälp av Excel för att skapa kalkylblad där jag hanterar mina uppgifter. Men att använda en prefab-produkt sparar tid och kan ge dig idéer som du inte hade tänkt på tidigare.
15: Batchuppgifter
Att ta itu med liknande uppgifter på en gång är ett effektivt sätt att ordna ditt sinne och vara effektiv med din tid. Genom att batchera undviker vi att hoppa fram och tillbaka under dagen, istället riktar vi fokus på en grupp relaterade uppgifter under en längre period.
16: Ta pauser efter möten
Min vän Sher svär vid 20 minuters pauser efter möten. Om du inte är ett fan av virtuella möten eller om de får dig att känna dig nedstämd, kan en kort paus vara bara biljetten. Vi återkommer till raster längre fram i guiden.
Arbetsvanor #17: Sätt gränser med dina kollegor
Chefer och medarbetare har mycket att tänka på. Okunniga om principerna för produktivitet och tidshantering kommer de ofta att slänga oväntade uppgifter på dig, vilket ger vaga deadlines och suddiga förväntningar.
Om du arbetar med andra måste du ta ledningen för att skapa struktur. Om inte, kommer deras egen brist på organisation att infektera dig och hämma din produktivitet. Och om du har en dominerande chef kan du hamna under tummen och vanligt arbeta övertid.
Gör dina gränser tydliga och sök tydlighet och struktur. Fastna inte i den mentala virvelvinden som finns runt omkring dig.
18: Säg nej!
Om det ämnet, var villig att tacka nej till projekt och uppgifter. Detta är särskilt viktigt för frilansare. Det finns flera anledningar till varför detta är en smart idé.
Först och främst blir man inte överväldigad och utbränd. Du slipper också behöva försena och ställa in projekt. Och, mer subtilt, att avvisa projekt visar att du är efterfrågad, vilket ökar ditt värde för dina arbetsgivare. Det är utbud och efterfrågan! Dessutom, att ha självsäkerhet att säga "nej" väcker respekt.
När jag tackar nej till projekt är ena halvan av mig nonchalant och litar på att jag har mer än tillräckligt med arbete, den andra halvan ropar fortfarande efter de extra pengarna och fruktar att fler projekt inte kommer att dyka upp. Det krävs tillit och självrespekt för att tacka nej till projekt som betalar bra men som skulle överbelasta schemat.
19: Veckoöversikt på fredagar
Ofta haltar vi till slutet av veckan, desperata efter att stänga av datorn. Inte så fort! Uppnådde du de mål du satt upp för dig själv? Har du gjort mer eller mindre än du förväntade dig? Det här är inte självflaggning, utan en ärlig veckobedömning som hjälper dig att komma igång och gå vidare.
Vanligtvis gör vi dessa recensioner omedvetet när vi mentalt funderar över veckan medan vi pendlar eller äter middag. Se till att göra detta medvetet, vid ditt skrivbord, vid en bestämd tid på dagen. Skriv anteckningar också. Det ger klarhet i din arbetsvecka.
Arbetsvanor Typ 4: Surround
Nu när vi har mål, struktur och planering på plats, låt oss titta på din arbetsplats. De flesta av dessa gäller hemarbetare, men du kanske bara bygger upp ett rykte som bofast inredningsarkitekt om du implementerar dessa idéer på kontoret.
Arbetsvanor #20: Organisera skrivbordet
Först till kvarn, få ordning på ditt skrivbord! Sök efter föremål i ditt synfält som är onödiga för ditt arbete och ta bort dem alla. Om du inte kan göra det, minimera åtminstone antalet föremål runt dig och ordna dem snyggt.
Allvarligt talat, denna enkla förändring kan göra en enorm skillnad. Först och främst kommer din hjärna att ha mindre information att bearbeta, vilket ger dig mer energi för viktiga uppgifter. För det andra, med färre föremål i ditt synfält, är det mindre troligt att du blir distraherad. För det tredje känns det bara fantastiskt! När jag rengör utrymmet runt mig, finns det en märkbar känsla av lättnad och avkoppling. Prova det nu!
21: Cool miljö
Tack för denna går till James Clear och hans artikel om produktivitet. Heta utrymmen får oss att känna oss dåsiga. Se till att det finns tillräckligt med kall luft som kommer in i rummet för att hålla dig alert, eller flytta till ett svalt utrymme. Du måste vara alert och fokuserad för att göra ditt bästa arbete.
Arbetsvanor #22: Arbeta hemifrån
Det är chockerande hur mycket tid vi lägger på att pendla. Har du någonsin kommit på det? Om du arbetar 230 dagar om året och pendlar en timme vardera är det 460 timmars pendlingstid – nästan 20 hela dagar! Det är för att inte tala om kostnaden för pendling, som kan ta tusentals ur fickan varje år.
Låt oss vara ärliga, pendlingstid är vanligtvis bortkastad med att surfa på mobilen eller tjura på förseningar i kollektivtrafiken. Det är dags att kasta ner toaletten. Du kan investera dessa 20 dagar i arbete, sidoprojekt, studier eller ladda batterierna.
23: Rensa ditt utrymme
Vi har täckt behovet av att ta bort föremål från vårt synfält för att öka vår uppmärksamhet. Låt oss utöka detta till hela rummet eller platsen vi arbetar i.
Har du någonsin arbetat på ett kontor fyllt med tjänstetillbehör? Då vet du vilken effekt som röran har på dig. Ett oorganiserat utrymme skapar ett stört sinne.
Så gör utrymmet runt dig snyggt och snyggt. Förvara onödiga föremål, ställ disk i köket och ordna dina tillhörigheter. Detta gäller särskilt för rummet du arbetar i, men kan sträcka sig till hela byggnaden. Att ha ett rent, klart utrymme sätter dig i en annan sinnesstämning.
Arbetsvanor #24: Använd växter
Kredit för denna går till BusinessNewsDaily.com. Växter ger en fin visuell touch till ditt utrymme, och du kan spendera stunder av vila och titta på dem. Anmärkningsvärt nog visar denna studie av American Society for Horticultural Science att växter ökar produktiviteten och minskar stress!
25: Byt plats
Tack till BusinessNewsDaily för denna vana. Det här är ett av dessa dolda produktivitetstips, ett som kan skrämma proffs som är vana vid att slå på klockan. Att byta arbetsplats under dagen och veckan återställer sinnet och tar dig ur autopiloten. Du kanske till och med får en blixt av inspiration under din resa.
Du kan gå till ett kafé, en park, ett bibliotek eller en arbetsplats, eller helt enkelt röra dig i ditt rum. Vanligtvis jobbar jag vid mitt skrivbord, men ibland byter jag till matbordet eller soffan. Och ibland jobbar jag till och med i sängen (berätta inte för NÅGON att jag sa det).
Arbetsvanor #26: Sätt gränser med hushållet
I sin artikel om produktivitetstips belyser Hive vikten av gränser. Det finns vissa nackdelar med att jobba hemifrån, det ska jag erkänna. En är att människor kommer och går, låter och kräver din uppmärksamhet. Det är relativt enkelt att säkra din tid om du arbetar på ett kontor, men inte så lätt om ditt hem också är din arbetsplats. Det är här kontroll kommer in. Om du kan dina mål, optimala arbetstider och har skapat ditt utrymme för framgång, är det på tiden att du berättar för dina medinvånare. Det är din tid att få skit gjort – se till att du och dina nära och kära respekterar det!
Arbetsvanor Typ 5: Distraktioner
Okej, för överaktiva millenials och Gen Z kan detta vara en riktig utmaning, men jag säger att du kommer att märka en skillnad i din produktivitet, uppmärksamhet och sinnestillstånd om du tar dessa tips på allvar.
27: Klipp ut sociala medier
Den här kommer direkt från mig! Det är ganska enkelt. Sociala medier hindrar dig från att göra skit gjort. Genom att undvika sociala medier sparar du mycket tid, energi och huvudutrymme.
När du arbetar, avlägg ett löfte att inte använda det. Du kan använda den under dina pauser och stillestånd – det är inga problem – men låt det inte använda din vitala produktiva energi.
Arbetsvanor #28: Ta bort frestelser
Bärbara datorer och datorer är en fenomenal uppfinning, men de utgör ett problem för produktivitetsdilettanter. Du har webben som väntar på andra sidan av sökfältet! Håll dina flikar och fönster till ett minimum – alla är en frestelse och distraktion. Att ha 100 flikar öppna får dig inte att se upptagen och viktig ut, och det gör ingenting för din förmåga att vara produktiv.
Utöver teknik kan saker som musikinstrument, böcker och husdjur vara frestande. Även om du inte hänger dig, trycker och drar de på dig din uppmärksamhet och tar dig in i minnet och fantasilandet.
29: E-posthantering
Oh boy, mejl. Jag har turen att mejlen aldrig riktigt har äventyrat mitt arbete, men jag känner människor som ägnar en eller till och med två timmar om dagen åt att läsa och skriva dem.
Om det någonsin funnits ett tidsbrist, har jag hittat det. Nästan varje produktivitetsguide nämner dem, och det av goda skäl. Är det inte sant att vi känner en skyldighet med mejl? Om någon har tagit sig tid att skriva en så borde vi svara direkt, eller hur?
Kanske. Men andra människor är ofta upptagna, och om de inte är väldigt osäkra eller rent ut sagt otåliga, kommer de inte att fördöma dig för att du inte svarar direkt. Bästa idén är att avsätta korta bitar under dagen för att svara på dem. Om du får många liknande e-postmeddelanden kan du skapa mallar för att spara tid.
30: Smartphone
Din smartphone är en enorm distraktion. Det är inte bara aviseringarna som påkallar vår uppmärksamhet – det är bara möjligheten att använda saken. Du ser telefonen och innan du vet ordet av har du tagit tag i den och börjat scrolla iväg.
Sätt den på tyst och håll den utom synhåll, på andra sidan rummet eller i ett annat rum. Om du vill vara super vaksam, stäng av den och gömma undan den. Min partner låter mig gömma hennes telefon på svåråtkomliga platser om hon upplever ett anfall av telefonberoende, men jag tror att ett självpåtaget tillvägagångssätt är mer hållbart.
Dessa Whatsapp-meddelanden kan vänta. Instagram har inget emot om du inte rullar ner i hemflödet. Få kontroll över din smartphoneanvändning, särskilt när du är på jobbet.
31: Arbeta offline
Jag älskar den här idén från LifeHack.org. I en enkel handling klipper du bort mycket distraktion. Om du inte kan komma åt internet, sociala medier, väderprognoser, sportsidor och YouTube, är det mer sannolikt att du kommer vidare med dessa viktiga uppgifter.
32: YouTube
Jag kan inte tro att ingen av mina undersökningar gjorde YouTube som ett alternativ! Låt oss vara ärliga, det är en otrolig uppfinning som har revolutionerat kommunikation, utbildning och underhållning. Och det finns fantastiskt innehåll där. Men det är också ett stort svart hål för din tid. Du tar en fem minuters paus för att se en cool video och slutar med att slösa bort en halvtimme.
Låt inte videor överta din tid för att få skit gjort. Tricket med YouTube är att bara unna sig under raster och stillestånd. Använd i små doser!
33: Informationsdiet
Inom informationsekonomin tjänar företag tiotals miljarder på att vi tittar på skärmar. Med tillkomsten av högupplösta färgskärmar och modern marknadsföring, skördas din uppmärksamhet ständigt med glänsande grafik och uppmärksammade kopior.
Dessutom finns det så mycket där ute. Tusentals YouTube-videor publiceras dagligen. Hundratals bloggartiklar skrivs varje dag. Du kan aldrig hålla dig uppdaterad med allt, och dina försök att göra det kommer att allvarligt belasta din produktivitet. Var noga uppmärksam på informationen du släpper in. Fråga dig själv om det du konsumerar verkligen tillför värde till ditt liv. Om inte, klipp ut det.
34: Stäng av TV:n
Även om du kanske hittar några högkvalitativa program som försätter dig i det optimala tillståndet för att arbeta, är mest troligt att TV:n du tittar på är distraherande och överstimulerande. Stäng av det när du är i jobb- eller studieläge. Detsamma gäller de flesta former av musik och radio.
Arbetsvanor Typ 6: På jobbet
Det är här vi blir riktigt allvarliga. Vi kommer att prata om hur du kan optimera din tid på jobbet. De flesta människor implementerar inte den här typen av arbetsvanor – gör det så kommer du att ligga LÅNGT före dina kamrater.
35: Arbeta i högfokusintervall
Lyssna. Detta är produktivitetsguld. Låt oss ändra ditt arbetsparadigm som ett obrutet block av att göra, göra, göra, beströdda med kaffepauser och en kort lunchrast.
Låt oss istället se vår arbetsdag som en samling av 30-45 minuters perioder åtskilda av korta pauser på tre till fem minuter. Inför varje segment väljer vi en enskild uppgift att arbeta med under hela perioden. På rasterna rör vi oss, tar bort blicken från skärmen och gör en liten aktivitet som inte har med vårt arbete att göra.
Aktiviteten kan vara allt från att ta en kaffe till att ta lite frisk luft till att leka med hunden. Om det laddar om dig och tar tankarna från ditt arbete, fungerar det.
Jag tar upp denna vana mer djupgående i den här artikeln.
Arbetsvanor #36: Använd en timer
En annan avgörande komponent i detta system är användningen av timers. När du vet vilken uppgift du ska ta itu med för nästa arbetsperiod, se till att ta tid för dig själv. Om du är distraherad ett ögonblick, stäng av timern tills du kommer tillbaka.
Seriöst, hoppa inte över detta. Det är anmärkningsvärt hur inställningen av en timer fokuserar ditt sinne. Det finns gott om offline- och online-timers där ute, så välj en och få timing!
37: Bara börja
Det knepigaste med dessa intervaller är perioden precis innan vi startar dem. Låt oss inse det, vissa uppgifter är nödvändiga ont. Och även de uppgifter vi älskar driver ofta på vår komfortzon, så vi upplever motstånd. Det är i alla fall inte lätt att klicka på den timern.
Tricket för att övervinna detta är att börja ändå. Skjut ditt motstånd åt sidan, bestäm dig för att börja och tryck på Start. Efter fem minuter kommer du att glömma ditt motstånd, fokuserad på uppgiften.
Arbetsvanor #38: Fem-minutersuppgifter
På det sättet, ett annat sätt att ta sig igenom ditt motstånd mot sura uppgifter är att förbinda sig att göra det i fem minuter. Allvarligt. Bara fem minuter. Ställ in timern och se till att du gör det hela tiden. Det här är en lömsk lätthet – du kommer sannolikt att hamna i ett spår och sluta spendera en halvtimme på det.
39: Ge dig själv mindre tid
Detta är lite kontraintuitivt. Om du tror att en uppgift kommer att ta dig en halvtimme, försök att göra den på 20 minuter. Om det verkar som att du behöver 45 minuter, skär ner det till 30. Ställ sedan in timern för den korta tiden. På så sätt blir du ultrafokuserad och kan slutföra uppgiften på kortare tid. Fantastisk!
Arbetsvanor #40: Fråga dig själv om du är produktiv
Ett knep som Tim Ferris delar med sig av i sin bok The Four-Hour Workweek är att ställa frågan: "Är jag produktiv?" minst tre gånger om dagen. Om du tittar på slumpmässiga webbplatser eller letar efter en ny outfit, är det ett nej. Stäng det och gå tillbaka till jobbet!
Med alla arbetsvanor vi har diskuterat hittills borde du inte ha några problem med att svara ja VARJE GÅNG du ställer dig den frågan.
41: Multitaska inte
En annan sak att tänka på med det här systemet – gör inte flera saker. Välj en uppgift och håll dig till den under hela tiden. Telefonsamtal och mejl kan vänta på pauser, och andra uppgifter kan vänta på senare arbetsperioder. Du kanske tror att du är en heroisk krigare genom att försöka ta dig an tio uppgifter samtidigt, men egentligen är du som en bläckfisk på skridskor. Att dela din uppmärksamhet är ödesdigert för produktiviteten och stressar dig. Och långt ifrån att göra tio uppgifter, du gör ingen.
42: Lunch inte framför skärmen
Under min korta tid som anställd i företagsvärlden slog det mig att kollegor åt sin lunch framför sin dator (särskilt höga chefer). Det kan tyckas som att det är en klok idé att ta sig igenom lunchtimmen och ger dig browniepoäng, men du missar verkligen en enorm chans att ladda batterierna. Dessutom är det anmärkningsvärt deprimerande att vara kedjad vid din dator hela dagen som en hund.
Av min erfarenhet är produktivitet som en kondensator eller en upprullningsklocka. Du kan bara arbeta så länge innan du tappar all förmåga att fokusera och producera zilch. Laddningstiden är absolut nödvändig. Stäng av datorn och ät lunch någon annanstans.
Arbetsvanor #43: Förbättra skrivhastigheten
Tack igen till LifeHack.org för detta trick. Att lära sig att trycka på typ (att använda alla fingrar utan att behöva titta på tangenterna) är en fantastisk färdighet för datorbaserat arbete. Det gör skrivningen smidigare, smidigare och lättare för fingrarna. Fördubbla din skrivhastighet och du tar halva tiden på dig att få upp dina idéer på skärmen. Jag lärde mig att trycka på typ gratis med webbplatsen Touch Typing Study.
44: Lär känna dina verktyg
Du kanske aldrig har föreställt dig att hitta detta i en produktivitetsguide, och först när jag läste den här artikeln från NY Times insåg jag vikten av detta. Att känna till dina verktyg, oavsett din nisch, är helt enkelt avgörande. Du kan ägna timmar åt att vada igenom manualer, videor och internetforum för att försöka lista ut din programvara. Det kan vara en del av resan, men du kan också slösa mycket tid i onödan. Vet vad du gör i förväg, och du kommer inte att ha de problemen.
Typ 7: Rutiner
Låt oss prata om metarutiner som du kan införa för att optimera ditt sinne för arbete.
45: Gör dig redo för jobbet
Tack till Uni Temps för denna vana! Detta är relevant för hemarbetare. Om vi vill arbeta produktivt måste vi göra oss redo för arbete. Du behöver inte gå överbord, men rulla inte bara upp ur sängen och börja jobba. Som ett minimum rekommenderar jag att ta dig ur PJs och ta på dig bekväma kläder, äta frukost, tvätta och vänta minst en halvtimme efter att du vaknat innan du börjar.
Behandla ditt arbete med respekt, speciellt om det är din egen spelning. Det kommer att synas i ditt arbete.
46: Lossa dig från ditt arbete
När jag arbetade enbart hemifrån för första gången tyckte jag att det var svårt att gå över från arbete till lek. Helt plötsligt gick jag från koncentrerat arbete till att laga middagen och något kändes fel. När du arbetar hemifrån eller enligt vårt eget schema är gränsen mellan arbete och lek suddad. Att lossa och skapa en fast gräns mellan arbete och lek är avgörande, även om du älskar det du gör. Detta produktivitetsråd från Uni Temps inspirerade mig här.
Håll det enkelt. Så fort jag är klar gömmer jag alltid min laptop på samma ställe. Detta fungerar som en liten ritual och eftersom jag inte kan se det från och med då skapas en uppdelning. Om du har ett skrivbord kan du täcka skärmen med en filt så att din uppmärksamhet inte dras till den. Jag städar också mitt skrivbord, förvarar böcker eller pennor, och jag förbinder mig att undvika att titta på mina e-postmeddelanden förrän nästa dag.
Dessa små handlingar är en trigger för mitt sinne att släppa taget om mina pågående projekt. Jag ska tillägga att de tidsinställda 30-45 minuterna markerar slutet på en arbetsdag. När det sista larmet går är det dags att sluta. Underskatta inte kraften i dessa små handlingar.
47: Veckans rutiner
Jag har märkt att att ta itu med veckouppgifter på samma dag varje vecka automatiskt programmerar in dem i mitt sinne, vilket betyder att de sker spontant. Jag behöver inte tänka på att göra dem.
Vilka veckouppgifter har du? Bestäm en dag för dem, skriv ner det i ditt schema och sätt igång.
Arbetsvanor Typ 8: Mindset
Hittills har jag pratat mest om yttre strukturer, vanor och rutiner. Låt oss titta på produktivitetens inre spel.
48: Lita på små steg
Jag älskar den här principen jag hittade i denna NY Times om produktivitet. Den grundläggande visdomen här är att tillväxt inte är linjär – det är mer som en låsstegsprocess. Som sådan är det nödvändigt och fruktbart att trycka på kuvertet ibland. Men brist på tålamod kan få dig att arbeta hårdare, och många gånger ger det inga resultat. I själva verket kan det äventyra dem. Resultaten kommer långsamt med tiden och stora resultat kommer först efter månader och år av idogt arbete. Uppmätt uthållighet överträffar gung-ho arbetsnarkoman, så lita på konsekvent daglig handling.
49: Rädsla för att misslyckas
Ännu ett tips till Entrepreneur.com för den här. Medan längtan efter omedelbara resultat får dig att sätta foten i golvet, får rädslan för att misslyckas dig att slå till i bromsen. Denna rädsla är så utbredd att vi inte ens inser att det är en rädsla. Vi ser det som verkligt och inneboende i den situation vi står inför.
Om du är rädd för att misslyckas kommer du inte ens börja i första hand. Så se upp för denna rädsla som lindar sina tentakler runt dig. Använd det som en guide, men låt det inte hindra dig från att vidta åtgärder.
50: Förlåt dig själv
Tack till NY Times för detta. Du kommer inte att få bort fantastiskt arbete och vara helt fokuserad under dina produktivitetsperioder varje dag. Vissa dagar kommer du ingenstans och bestämmer dig för att det är bäst att lämna in. Acceptera det som en del av livet som frilansare eller entreprenör och slå inte dig själv för det. Ibland är arbetet inte produktivt, och om en vecka har du glömt allt om den där illaluktande dagen.
51: Långa raster
Det är avgörande att ta en skön, lång paus under arbetsdagen. Jag skulle föreslå att du tar en så lång tid att du känner dig bortkopplad från alla dina pågående uppgifter. På så sätt vet du att det verkligen är en paus. Detta återställer dig, laddar batterierna så att du kan gå igen. Naturligtvis, om du har ett delat schema (vana 12), har du inga problem att ta långa pauser!
Å andra sidan kan superlånga pauser framkalla tristess och lathet, så se upp.
52: Hitta mening i arbetet
Om du avskyr ditt verk och inte finner någon mening i det är det inte konstigt att du inte kan producera. Om vi har utformat vår karriär kring våra passioner kommer vi inte ha några problem med att hitta mening i vårt arbete, vilket innebär att vi gärna lägger ner timmarna. Å andra sidan, om meningen inte är direkt uppenbar, vi kan söka efter det.
Vad bidrar ditt jobb med i det stora hela? Ibland handlar det om att helt enkelt komma ihåg vår motivation för att göra vårt arbete när vår vision tar ett baksäte. Även om du ogillar ditt jobb, om du spårar dess inverkan tillräckligt långt, kommer du att upptäcka att det tjänar människor på något sätt. Använd helheten för att lägga till extra motivation eller återuppliva en allt mindre butik av den. Och om du inte lätt kan hitta mening med det du gör, kanske du borde överväga att hoppa skepp.
53: Inspirera dig själv med läsning
Att läsa böcker om din nisch är ett utmärkt sätt att ladda batterierna och ge ny spänning och inspiration till ditt arbete. Med safterna flödande har du extra bränsle att ta till dig i dina projekt. Jag har funnit att detta är det perfekta motgiftet i tider av tvivel, osäkerhet och demotivation.
54: Spendera morgonläsning
Min vän Sher, ägare till RecoveringSpiritualBeing.com, har för vana att läsa varje morgon innan hon börjar jobba. Även om det inte riktigt passar mitt schema, älskar jag den här vanan. Läsning förbinder oss med helheten i vårt arbete och inspirerar oss med ny information, vilket ger oss ökad energi och motivation inför dagen som kommer.
Arbetsvanor Typ 9: Egenvård och livsstil
55: Relax The Body
Som NY Times nämner i sin artikel är det vanligt att vi spänner händer, ansikte och axlar när vi arbetar, speciellt om vi tar oss an kognitivt krävande uppgifter. Maxwell Maltz tar upp detta också i sin bok Psychocybernetics. Detta är ett recept på obehag. Det stör också vår uppmärksamhet och hindrar oss från att arbeta i flow (se Vana #56). Då och då kollar jag in min kropp för att se till att jag är avslappnad när jag jobbar.
56: Work In Flow
Jag faller ofta in i behovet av att få uppgifter över och gjort, även om det är något jag till stor del tycker om. Tillfredsställelsen av att logga dessa produktiva minuter är bara för söt.
Men den klokare delen av mig ser att jag anstränger mig för mycket i de ögonblicken och jobbar hårt med det. Med det perspektivskiftet återvänder jag sedan till uppgiften och bara njuter av det som en annan händelse jag upplever i mitt liv. Jag absorberar mig i det och tar bort ansträngningen. På så sätt kan jag utnyttja den lätthet och flärd som åtföljer flödestillståndet, och arbetet blir glädjefullt snarare än bråttom.
57: Stäm in i sinnet och känslor
Den här är artighet av min vän Grace från GraceBeing. Innan hon börjar arbeta ägnar hon några minuter åt att ställa in sina tankar och känslor. Om hon känner sig låg och oinspirerad arbetar hon för att motivera sig själv och höja humöret.
Detta är en fantastisk praxis – oavsett om vi är medvetna om det eller inte, så påverkar vårt inre tillstånd vår produktion. Ibland är det bäst att ta ett steg tillbaka för att ta hand om oss själva innan vi försöker vidta åtgärder. Andra gånger kanske vi väljer att fortsätta oavsett, men vi gör det med en tydlig bild av vad som händer inom oss.
Lär dig kraftfulla Mindfulness-tekniker med My Lär dig att meditera Serier.
58: Sov
Tack till Entrepreneur.com för deras artikel om produktivitet! Det påminde mig om sömnens avgörande roll. Offra inte sömn för förmodad produktivitet – att ersätta sömn med arbete är ett katastrofalt drag. En kakofoni av böcker och artiklar förklarar vikten av sömn för vårt välbefinnande och funktion. Istället för att snåla med att hålla ögonen öppna, klipp ner och planera din tid med alla dessa arbetsvanor. Du kommer att ha mer än tillräckligt med tid på dina händer.
59: Tupplur
Detta är ett av underverken med att arbeta hemifrån, eller arbeta för dig själv, eller båda. Jag har en tupplur på 20-30 minuter vid lunchtid de flesta dagar. Nästan utan att misslyckas tar mina tupplurar mig från trött och grinig till energisk och bubblig. Om du känner lunchnedgången, undvik frestelsen att tappert tränga igenom. Ta en tupplur istället.
60: Planera måltider i förväg
Här är ett annat exempel som visar hur våra livsvanor påverkar vår produktion på jobbet. Jag blev praktiskt taget indoktrinerad i veckomålsplanering i min barndom (tack, mamma!), så det förvirrar mig att folk lagar mat i farten, särskilt om de är förälder.
Slumpmässiga middagar innebär förhastade resor till butiken för sista minuten-ingredienser, oregelbundna måltidstider och taskig mat. Dessutom är det bara stressigt. Varje dag måste du komma på tre måltider och sedan hålla tummarna och hoppas att skafferiet håller uppe på köpet.
Planera frukost, lunch och middag minst tre dagar i förväg och köp sedan in alla ingredienserna till dessa måltider i en shoppingtur. Allvarligt talat, dina dagar med hodge-podge-middagar och snabba shoppingrunda kommer att vara borta för länge sedan, vilket ger dig mer tid och mentalt utrymme för det viktiga.
61: Ät hälsosamt
Din kost säger mycket om din karaktär och återspeglas i ditt ansikte, din kropp och ditt uppträdande.
För att vara på topp i ditt spel behöver du energi, ett klart sinne och en vältränad, sjukdomsfri kropp. Fyll på förstklassigt bränsle så får du optimal prestanda. Och du kommer att känna dig jävligt briljant. På den punkten är regelbunden träning inte heller förhandlingsbar.
62: Drick vatten
Denna studie visar att uttorkning kan påverka vår kognition och korttidsminne. Uttorkning leder till huvudvärk och bristande fokus. Håll dig hydrerad, drick minst två liter vatten per dag.
Börja införa dessa arbetsvanor nu för att få skit gjort och leva ett mer tillfredsställande liv. Det verkar vara dags för mitt bad!