Ross Edwards | Người dẫn chương trình podcast Tâm lý học chuyên sâuTâm lý học, thiền định và tự quan sát để hiểu sâu hơn về bản thân, mỗi thứ Tư.
Bạn muốn học cách hoàn thành công việc? Trong hướng dẫn toàn diện này, bạn sẽ học được hơn 60 thói quen làm việc tốt nhất mà tôi có thể tìm thấy. Điều này dựa trên những điều đầu tiên ngắn gọn và dễ hiểu của tôi bài viết về năng suất.
Bạn có thấy mình lang thang không mục đích trong các dự án của mình và bị khuất phục bởi những phiền nhiễu không? Bạn có muốn khám phá cách tận dụng nhiều thời gian hơn và cải thiện năng suất của mình không?
Tôi đã làm việc cho chính mình từ khi còn là sinh viên đại học 19 tuổi, vừa làm công việc tự do vừa dạy toán, ngôn ngữ học và tạo ra một số trang web. Ngoài sự nghiệp, tôi còn phải vật lộn với vấn đề năng suất trong học tập, sở thích và hành trình trở thành một sinh viên của mình. Tự học.
Trong những năm qua, tôi đã lãng phí rất nhiều thời gian vào những công việc vô nghĩa và những trò tiêu khiển đa phương tiện thay vì sử dụng nó một cách hiệu quả. Tôi cũng phải chịu đựng cảm giác buồn chán, mất phương hướng và mất tập trung trong ngày làm việc.
Điều bắt buộc đơn giản là bạn phải tận dụng từng chút thời gian cuối cùng của mình và làm việc thông minh, đặc biệt nếu bạn là một người làm việc tự do hoặc một doanh nhân. Với sự tự do lớn lao đi kèm với thách thức lớn. Thật dễ dàng lãng phí cả ngày không làm được điều gì thú vị để thúc đẩy dự án của bạn hoặc xây dựng doanh nghiệp đó. Tôi thật kinh hoàng khi nghe có người suy ngẫm về ngày làm việc của mình và không biết 8 giờ đó đã trôi đi đâu.
Hướng dẫn từng bước này bao gồm các thói quen làm việc đơn giản mà bạn có thể thực hiện ngay bây giờ để thay đổi ngày làm việc – và kết quả của mình.
Bắt đầu từ bức tranh toàn cảnh, chúng ta sẽ đề cập đến từng lĩnh vực cần thiết để làm việc hiệu quả, có mục đích, có định hướng, xem xét mọi thứ từ chế độ ăn uống đến môi trường cho đến báo thức, đồng nghiệp, sếp và thói quen.
Năng suất là gì? Hãy làm rõ điều này
Năng suất và thói quen làm việc có thể có nghĩa là 101 điều, vì vậy hãy làm rõ ý nghĩa của chúng tôi ở đây.
Khi nói đến năng suất, ý tôi là tối ưu hóa ngày làm việc của chúng ta bằng những phương pháp lành mạnh để chúng ta làm được nhiều việc quan trọng nhất – và làm tốt việc đó. Vì vậy chúng ta sẽ không thảo luận về ngày làm việc 14 giờ. Chúng tôi sẽ không đề cập đến liều lượng nhỏ hoặc thuốc nghiên cứu và chúng tôi sẽ không học nghệ thuật đa nhiệm như một con bạch tuộc.
Với những thói quen làm việc này, chúng ta sẽ có chiến lược về thời gian, cắt giảm và giảm thiểu đầu vào, đồng thời tạo ra những điều kiện toàn diện cần thiết để công việc tốt phát triển. Và chúng tôi vượt xa phương pháp Pomodoro thông thường và lịch trực tuyến, xem xét toàn bộ lối sống và cách tiếp cận công việc của chúng tôi.
Có rất nhiều điều để nói, vì vậy hãy đi thôi.
Thói quen làm việc Loại 1: Đặt mục tiêu
Không có một phương hướng rõ ràng, chúng ta giống như một con tàu không có bánh lái, chỉ đi đến những tảng đá. Chúng ta hãy có một cái nhìn tổng thể về những nhiệm vụ bạn đang làm và tại sao. Kiến thức đó sau đó sẽ cho phép chúng ta đi sâu hơn và tạo ra một lộ trình rõ ràng cho các ngày và tuần của mình.
Thói quen làm việc số 1: Tạo danh sách các mục tiêu của bạn
Bạn đang hướng tới điều gì và tại sao? Đây là một câu hỏi quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nhân, người tự học và chủ doanh nghiệp. Nếu chúng tôi không biết mình đang sản xuất cái gì và tại sao thì làm sao chúng tôi có thể bắt đầu thực hiện nó? Làm thế nào chúng ta có thể làm việc thông minh?
Có ba loại danh sách quan trọng đối với năng suất:
- Mục tiêu toàn cảnh: Thu nhỏ dự án của bạn và chiêm ngưỡng nó từ xa. Hãy suy nghĩ về mục đích của tất cả. Mục tiêu cuối cùng, sứ mệnh của bạn là gì? Bạn muốn phục vụ bao nhiêu khách hàng mỗi tháng? Những dự án kinh doanh mới nào bạn muốn thực hiện? Những mục tiêu này nên được tính theo năm. Bạn nên xem lại danh sách này hàng ngày để có thể sống và hít thở mục đích lớn lao của mình.
- Mục tiêu hàng tuần và hàng tháng: Bắt đầu từ các mục tiêu meta của bạn, hãy đi sâu hơn và tạo các mục tiêu hàng tuần và hàng tháng đóng vai trò là bước đệm cho những tham vọng lớn hơn đó. Hãy làm cho chúng trở nên thật thiết thực – khi nói đến mục tiêu, những mục tiêu ngắn gọn, đơn giản và có thể đo lường được thường đánh bại những mục tiêu phức tạp và khoa trương.
- Mục tiêu hàng ngày: Bây giờ chúng tôi phóng to hơn nữa, tạo ra các mục tiêu và cột mốc hàng ngày. Bạn có thể thực hiện việc này vào đầu tuần, vạch ra lộ trình đạt được mục tiêu hàng tuần, hàng tháng hoặc vào mỗi buổi sáng. Điều này rất dễ bỏ qua – tôi nên biết – nhưng biết chính xác những gì bạn đang làm mỗi ngày đơn giản là điều quan trọng để bạn tập trung nỗ lực. Chúng ta sẽ quay lại điểm này sau.
2: Làm cho mục tiêu của bạn trở nên thú vị
Và hãy chắc chắn rằng những mục tiêu đó thật thú vị. Nếu không, làm thế nào bạn có thể tự động viên mình để hành động? Nếu bạn đã từng làm việc trong thế giới nghề nghiệp, tôi chắc chắn rằng bạn đã từng trải qua công việc cực nhọc hàng ngày. Điều này xuất phát từ việc làm những công việc hút tâm hồn, khiến chúng ta buồn chán đến rơi nước mắt hoặc đi ngược lại với đạo đức và lý tưởng của chúng ta. Vậy điều gì đốt cháy tâm hồn bạn? Bạn đã nhảy ra khỏi giường vào buổi sáng vì điều gì? Hãy xác định điều đó, sử dụng nó để đặt mục tiêu và bạn sẽ đạt được năng suất tuyệt vời.
Thói quen làm việc số 3: Đặt mục tiêu nhỏ
Công lao này thuộc về hướng dẫn về năng suất tại Sammon.com. Điều này áp dụng cho các mục tiêu hàng tuần và hàng tháng của chúng tôi. Chúng tôi đạt được các mục tiêu lớn thông qua việc hoàn thành hàng trăm và hàng nghìn nhiệm vụ nhỏ. Bằng cách đặt ra các mục tiêu nhỏ và thường xuyên vượt qua chúng, bạn tạo ra thói quen thành công và cảm giác có động lực. Chúng cũng có xu hướng thực tế, cụ thể và có thể hành động, ngăn ngừa sự trì hoãn, trong khi các mục tiêu dài hạn, toàn cảnh lại mơ hồ và trừu tượng hơn.
Điều đó nói lên rằng, nhỏ không có nghĩa là không có tham vọng hoặc bảo thủ một cách không cần thiết. Mặc dù thanh cao có vẻ đáng sợ nhưng bạn sẽ ngạc nhiên về khả năng nhảy cao của mình.
4: Phần thưởng khi hoàn thành nhiệm vụ
Khi bạn đạt được mục tiêu, hãy tự thưởng cho mình một phần thưởng tương ứng với quy mô của nó. Khi tôi hoàn thành một bài viết mới, tôi tự thưởng cho mình một bồn tắm thật thoải mái. Nếu đó là mục tiêu dài hạn thì một kỳ nghỉ có thể phù hợp.
Bất kể niềm đam mê của chúng ta dành cho mục tiêu là gì, hành trình hướng tới mục tiêu đó không phải lúc nào cũng ngọt ngào. Việc hoàn thành các cột mốc quan trọng đòi hỏi nhiều ngày, nhiều tuần và nhiều tháng nỗ lực, lập kế hoạch và làm việc chăm chỉ. Sau khi hoàn thành nó, chúng ta có thể chuyển sự chú ý của mình sang nơi khác, vui mừng khi thấy mặt sau của tất cả công việc của mình. Việc thêm một mục tiêu đã xác định trước sẽ khiến hành trình trở nên thú vị hơn và đóng vai trò như một sự tôn vinh cho những nỗ lực của chúng ta.
Thói quen làm việc số 5: Giữ sổ và bút bên mình
Bạn đã bao giờ ngồi trong quán cà phê và suy nghĩ về công việc kinh doanh của riêng mình rồi đột nhiên nảy ra một ý tưởng mới tuyệt vời chưa? Nếu bạn là một doanh nhân hoặc người làm việc tự do, bạn sẽ có rất nhiều khoảnh khắc như vậy. Những nhà sáng tạo vĩ đại từ Dylan đến Edison đều công khai tôn thờ sự sáng tạo tự phát. Đừng loại bỏ những cảm hứng lóe lên - hãy viết chúng ra! Hãy chắc chắn rằng bạn mang theo một cuốn sổ tay hoặc thiết bị để bạn có thể ghi lại số vàng này. Sau đó, bạn có thể xem lại nó và biến những ý tưởng đầy cảm hứng đó thành hiện thực.
6: Chịu trách nhiệm
Chúng ta chỉ là con người. Rơi khỏi con đường tự nó là một phần của con đường. Cấu trúc trách nhiệm giải trình là trụ cột hỗ trợ chúng ta khi mọi thứ trở nên lung lay. Bạn có thể thảo luận về dự án của mình với huấn luyện viên, đồng nghiệp, đối tác kinh doanh, thậm chí cả gia đình. Biết được mục tiêu của bạn, họ sẽ thúc đẩy bạn hành động hoặc choàng tay qua vai bạn khi cần.
Thói quen làm việc Loại 2: Năng lượng
Bây giờ chúng ta đã có một kế hoạch tổng thể cho các dự án của bạn, hãy cùng phóng to hoạt động hàng ngày của bạn và xem xét một số chiến lược để tối ưu hóa nó.
Thói quen làm việc số 7: Lập kế hoạch cho ngày mai
Trong một cuộc phỏng vấn với Hive, chuyên gia về năng suất David Allen tiết lộ rằng ông luôn chuẩn bị lịch trình cho ngày hôm sau, chia danh sách việc cần làm thành "phần mềm" và "phần cứng".
Những nhiệm vụ khó khăn là những nhiệm vụ không thể lên lịch lại, chẳng hạn như các cuộc họp hoặc phỏng vấn. Nhiệm vụ mềm là những nhiệm vụ chúng ta có thể di chuyển tự do. Sử dụng khung cảnh cứng làm khung dây trong ngày, lắp các nhiệm vụ mềm xung quanh nó. Điều đó thật dễ dàng bây giờ bạn biết bạn đang hướng tới điều gì!
Lập kế hoạch cho ngày mai cũng cho phép chúng ta tạm dừng công việc của mình cho đến ngày hôm sau khi biết rằng lịch trình của chúng ta đã được ấn định sẵn.
8: Dậy sớm
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: nếu bạn ghét buổi sáng, tốt nhất bạn nên ở trên giường!
Đây là sự khôn ngoan của Câu lạc bộ 5 giờ sáng. Dậy sớm cho phép chúng ta tạo thói quen buổi sáng vững chắc và cảm thấy hoàn toàn tỉnh táo trước khi bắt đầu làm việc. Nếu chúng ta thức dậy trước những người sống cùng, chúng ta có thể tận hưởng sự im lặng của ngôi nhà và sự trang nghiêm của buổi sáng và biến chúng thành một công việc tốt.
Ngoài ra, dậy sớm có nghĩa là chúng ta kỷ luật hơn vào ban đêm. Đi ngủ vào một thời điểm cố định, chúng ta ít có khả năng lãng phí hàng giờ vào những mục tiêu không quan trọng.
Thói quen làm việc số 9: Thói quen trước trận đấu
Cảm ơn James Clear vì hướng dẫn của anh ấy về năng suất. Trong số những thứ khác, anh ấy gợi ý tạo ra các nghi lễ và thói quen buổi sáng. Có sự khôn ngoan trong việc tạo ra một thói quen buổi sáng hoặc lặp lại các nhiệm vụ nhỏ mỗi sáng. Ví dụ, mỗi sáng tôi rửa sạch bát đĩa khô từ đêm hôm trước và uống nước lạnh. Đôi khi tôi đi bộ buổi sáng quanh khu vực địa phương. Điều này giúp tôi tập trung tâm trí và truyền cảm hứng cho tôi trước khi bắt đầu công việc trong ngày.
10: Nhiệm vụ đáng sợ đầu tiên
Chúng ta đi tới những gì có thể là thói quen khó thực hiện nhất. Một số tác giả viết về năng suất khuyên bạn nên ưu tiên thực hiện những nhiệm vụ kém hấp dẫn nhất.
Nếu bạn phải đối mặt với những nhiệm vụ như vậy hàng ngày, bạn sẽ nhận thấy rằng tâm trí của bạn liên tục trì hoãn chúng bằng những chiến thuật ranh mãnh mà không ai để ý. Ngay cả khi bạn đã lấy hết năng lượng để tiếp tục, cơn thèm cà phê của bạn đột nhiên xuất hiện và trước khi bạn nhận ra điều đó, bạn đã đun sôi ấm đun nước hoặc khởi động máy pha cà phê. Bạn sẽ làm bất cứ điều gì ngoại trừ việc đảm nhận nhiệm vụ.
Hãy tiêu diệt tận gốc động lực này bằng cách xử lý nó trước tiên. Bằng cách đó, sức đề kháng không thể hình thành. Ngoài ra, những nhiệm vụ đó không bao giờ khó khăn như chúng ta tưởng tượng (xem Thói quen #37).
Thói quen làm việc số 11: Đúng nhiệm vụ vào đúng thời điểm
Trên con đường tương tự, hãy đảm nhận đúng nhiệm vụ vào đúng thời điểm. Nếu bạn là một nhà văn (như tôi), hãy tìm thời điểm bạn viết tốt nhất và sắp xếp thời gian đó cho việc luyện chữ. Hãy để dành những công việc đơn điệu, tốn ít năng lượng, ít chú ý cho những khoảng thời gian tạm lắng năng lượng của bạn. Bằng cách đó, bạn sẽ sử dụng được nguồn năng lượng tốt nhất cho những nhiệm vụ được ưu tiên hàng đầu.
12: Chia thời khóa biểu
Xin chân thành cảm ơn người bạn Sher của tôi, chủ sở hữu của Đang phục hồiSpiritualBeing.com, cho cái này. Chiến lược này gói gọn những điều tốt nhất về làm việc linh hoạt, làm việc tự do và tinh thần kinh doanh. Đó là một ý tưởng tuyệt vời!
Nếu hoàn cảnh của bạn cho phép, hãy bỏ ngày 9-5 và thay vào đó chỉ làm việc vào những giờ mà bạn làm việc hiệu quả nhất. Bạn có thể thấy việc phân chia thời gian biểu là cần thiết ở đây. Bạn tôi, Sher, làm việc này – cô ấy làm việc từ 10:00 đến 15:00 rồi từ 20:00 đến 22:00!
Bằng cách này, bạn đang điều chỉnh các chu kỳ năng lượng của mình và đồng bộ hóa đầu ra của bạn với chúng. Khi nào bạn thực sự có thể tạo ra tác phẩm tốt nhất của mình?
Trong thời gian làm việc cho chính mình, tôi rất ngạc nhiên khi khám phá ra chu trình năng lượng của chính mình. Tôi nhận thấy rằng mình làm việc cực kỳ hiệu quả vào buổi sáng, sau đó trải qua thời gian tạm lắng từ khoảng 12:30 đến 13:30 và phải ngủ một giấc ngắn. Sau đó, một chút năng lượng quay trở lại và giúp tôi vượt qua cho đến khoảng 16:00. Nhưng chỉ từ 18h trở đi tôi mới lấy lại được năng lượng buổi sáng tràn trề đó.
Thói quen làm việc Loại 3: Lập kế hoạch
Thói quen làm việc số 13: Quy tắc 80-20
Tôi chắc chắn bạn đã nghe nói đến Nguyên tắc Pareto, một ý tưởng nền tảng trong thế giới kinh doanh và năng suất. Bạn tôi tại gamuzalimpiaplata.com thề là vậy. Nếu bạn không chắc chắn, hãy để tôi hướng dẫn bạn.
Khi nói đến việc hoàn thành công việc, 80% kết quả bạn tạo ra đến từ 20% nỗ lực bạn bỏ ra. Vậy, 20% nỗ lực đó đối với bạn là gì? Số lượng nhỏ nhiệm vụ nào tạo ra kết quả không tương xứng? Xác định chúng và dành nhiều thời gian hơn cho chúng, thuê ngoài hoặc loại bỏ những người khác. Bằng cách đó, bạn sẽ dành nhiều thời gian hơn cho những nhiệm vụ mang lại kết quả và ít lãng phí thời gian hơn.
Thói quen làm việc #14: Lịch trực tuyến
Tôi đặc biệt khuyên bạn nên theo dõi những gì bạn đang làm và thời điểm bạn thực hiện việc đó, đồng thời lịch trực tuyến là một giải pháp lập kế hoạch tuyệt vời. Bạn có thể tạo lịch trình, thêm các sự kiện và lời nhắc sắp tới cũng như sắp xếp thời gian của mình.
Tôi đã tìm đến giải pháp DIY, sử dụng Excel để tạo bảng tính nơi tôi quản lý các nhiệm vụ của mình. Nhưng sử dụng sản phẩm làm sẵn sẽ tiết kiệm thời gian và có thể mang đến cho bạn những ý tưởng mà trước đây bạn chưa từng nghĩ tới.
15: Nhiệm vụ hàng loạt
Giải quyết các nhiệm vụ tương tự trong một lần là một cách hiệu quả để sắp xếp tâm trí của bạn và sử dụng thời gian hiệu quả. Bằng cách chia theo đợt, chúng ta tránh nhảy qua nhảy lại suốt cả ngày, thay vào đó hướng sự tập trung của mình vào một nhóm nhiệm vụ liên quan trong một thời gian dài.
16: Nghỉ giải lao sau cuộc họp
Bạn tôi Sher thề sẽ nghỉ giải lao 20 phút sau các cuộc họp. Nếu bạn không phải là người thích các cuộc họp ảo hoặc chúng khiến bạn cảm thấy mệt mỏi thì một kỳ nghỉ ngắn có thể chính là tấm vé. Chúng ta sẽ quay lại phần giải lao sau trong phần hướng dẫn.
Thói quen làm việc số 17: Đặt ra ranh giới với đồng nghiệp của bạn
Người quản lý và đồng nghiệp có rất nhiều điều phải bận tâm. Không biết gì về các nguyên tắc về năng suất và quản lý thời gian, họ thường giao cho bạn những nhiệm vụ bất ngờ, đưa ra những thời hạn mơ hồ và những kỳ vọng mờ nhạt.
Nếu bạn đang làm việc với người khác, bạn cần phải đi đầu trong việc tạo ra cấu trúc. Nếu không, sự thiếu tổ chức của họ sẽ ảnh hưởng đến bạn và cản trở năng suất của bạn. Và nếu bạn có một ông chủ độc đoán, bạn có thể thấy mình bị quản lý kém, có thói quen làm việc ngoài giờ.
Hãy làm rõ giới hạn của bạn, đồng thời tìm kiếm sự rõ ràng và cấu trúc. Đừng để bị cuốn vào vòng xoáy tinh thần của những người xung quanh.
18: Nói Không!
Về chủ đề đó, hãy sẵn sàng nói không với các dự án, nhiệm vụ. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những người làm việc tự do. Có một số lý do tại sao đây là một ý tưởng thông minh.
Trước hết, bạn không bị choáng ngợp và kiệt sức. Bạn cũng tránh được việc phải trì hoãn và hủy bỏ các dự án. Và tinh tế hơn, việc từ chối các dự án cho thấy bạn đang có nhu cầu, nâng cao giá trị của bạn đối với nhà tuyển dụng. Đó là cung và cầu! Ngoài ra, việc tự tin nói “không” còn khơi dậy sự tôn trọng.
Khi tôi từ chối các dự án, một nửa trong số tôi thờ ơ và tin rằng tôi có quá đủ công việc, nửa còn lại vẫn đòi thêm tiền và lo sợ rằng sẽ không có thêm dự án nào được thực hiện. Cần có sự tin tưởng và lòng tự trọng để từ chối những dự án có mức lương tốt nhưng sẽ làm quá tải tiến độ.
19: Ôn tập hàng tuần vào thứ Sáu
Thường thì chúng ta khập khiễng đến cuối tuần, tuyệt vọng tắt máy tính. Không quá nhanh! Bạn có đạt được những mục tiêu mà bạn đặt ra cho mình không? Bạn đã làm được nhiều hay ít hơn những gì bạn mong đợi? Đây không phải là sự tự khiển trách mà là sự đánh giá trung thực hàng tuần giúp bạn xác định rõ phương hướng và tiếp tục.
Thông thường, chúng ta thực hiện những đánh giá này một cách vô thức khi chúng ta suy nghĩ về một tuần trong khi đi làm hoặc ăn tối. Hãy đảm bảo thực hiện việc này một cách có chủ đích, tại bàn làm việc của bạn, vào một thời điểm nhất định trong ngày. Viết ghi chú quá. Nó mang lại sự rõ ràng cho tuần làm việc của bạn.
Thói quen làm việc Loại 4: Xung quanh
Bây giờ chúng ta đã có mục tiêu, cơ cấu và lập kế hoạch, hãy xem xét nơi làm việc của bạn. Hầu hết những điều này áp dụng cho những người làm việc tại nhà, nhưng bạn có thể tạo dựng được danh tiếng với tư cách là nhà thiết kế nội thất thường trú nếu bạn áp dụng những ý tưởng này trong văn phòng.
Thói quen làm việc #20: Sắp xếp bàn làm việc
Điều đầu tiên, hãy sắp xếp bàn làm việc của bạn! Tìm kiếm những đồ vật trong trường thị giác không cần thiết cho công việc của bạn và loại bỏ tất cả chúng. Nếu không thể làm được điều đó thì ít nhất hãy giảm thiểu số lượng đồ vật xung quanh và sắp xếp chúng thật ngăn nắp.
Nghiêm túc mà nói, sự thay đổi đơn giản này có thể tạo ra sự khác biệt rất lớn. Trước hết, bộ não của bạn sẽ có ít thông tin hơn để xử lý, giúp bạn có nhiều năng lượng hơn cho những nhiệm vụ quan trọng. Thứ hai, với ít vật thể hơn trong trường thị giác, bạn sẽ ít bị phân tâm hơn. Thứ ba, nó chỉ cảm thấy tuyệt vời! Khi tôi dọn dẹp không gian xung quanh mình, tôi có cảm giác nhẹ nhõm và thư giãn rõ rệt. Thử ngay bây giờ!
21: Môi trường mát mẻ
Công lao này thuộc về James Clear và bài viết của ông về năng suất. Không gian nóng khiến chúng ta cảm thấy buồn ngủ. Hãy đảm bảo có đủ luồng không khí lạnh vào phòng để giúp bạn tỉnh táo hoặc di chuyển đến không gian mát mẻ. Bạn cần tỉnh táo và tập trung để làm tốt nhất công việc của mình.
Thói quen làm việc số 22: Làm việc tại nhà
Thật sốc khi chúng ta dành bao nhiêu thời gian để đi lại. Bạn đã bao giờ tìm ra nó chưa? Nếu bạn làm việc 230 ngày một năm và đi lại một giờ mỗi chiều, thì đó là 460 giờ đi lại - gần 20 ngày! Đó là chưa kể đến chi phí đi lại, có thể khiến bạn tốn hàng nghìn đô la mỗi năm.
Thành thật mà nói, thời gian đi lại thường bị lãng phí khi duyệt web trên thiết bị di động hoặc hờn dỗi vì sự chậm trễ của phương tiện giao thông công cộng. Đã đến lúc ném xuống nhà vệ sinh. Bạn có thể đầu tư 20 ngày đó vào công việc, dự án phụ, học tập hoặc sạc lại năng lượng.
23: Dọn dẹp không gian của bạn
Chúng tôi đã đề cập đến nhu cầu loại bỏ các vật thể khỏi trường thị giác để nâng cao sự chú ý của chúng tôi. Hãy mở rộng điều này ra toàn bộ căn phòng hoặc nơi chúng ta đang làm việc.
Bạn đã bao giờ làm việc trong một văn phòng ngổn ngang đồ dùng của nhân viên văn phòng chưa? Sau đó, bạn sẽ biết ảnh hưởng của sự lộn xộn đối với bạn. Một không gian lộn xộn khiến tâm trí bạn rối bời.
Vì vậy hãy làm cho không gian xung quanh bạn trở nên gọn gàng, ngăn nắp. Hãy cất đi những món đồ không cần thiết, đặt bát đĩa vào bếp và sắp xếp đồ đạc của bạn. Điều này đặc biệt đúng với căn phòng bạn làm việc nhưng có thể mở rộng ra toàn bộ tòa nhà. Có một không gian sạch sẽ, thoáng đãng sẽ đưa bạn vào một tâm trạng khác.
Thói quen làm việc số 24: Sử dụng thực vật
Công lao này thuộc về BusinessNewsDaily.com. Cây xanh tạo nên điểm nhấn thị giác đẹp mắt cho không gian của bạn và bạn có thể dành thời gian nghỉ ngơi khi ngắm nhìn chúng. Đáng chú ý, nghiên cứu này của Hiệp hội Khoa học Làm vườn Hoa Kỳ cho thấy cây xanh làm tăng năng suất và giảm căng thẳng!
25: Chuyển đổi vị trí
Cảm ơn BusinessNewsDaily vì thói quen này. Đây là một trong những mẹo năng suất ẩn, một mẹo có thể khiến những người chuyên nghiệp quen với việc bấm giờ sợ hãi. Việc thay đổi nơi làm việc trong ngày và tuần sẽ giúp bạn thiết lập lại tâm trí và thoát khỏi chế độ lái tự động. Bạn thậm chí có thể có một tia sáng cảm hứng trong suốt hành trình của mình.
Bạn có thể đến quán cà phê, công viên, thư viện hoặc không gian làm việc chung hoặc đơn giản là di chuyển trong phòng của mình. Tôi thường làm việc tại bàn làm việc nhưng đôi khi tôi chuyển sang bàn ăn hoặc ghế dài. Và đôi khi, tôi thậm chí còn làm việc trên giường (đừng nói với BẤT CỨ AI là tôi đã nói điều đó).
Thói quen làm việc #26: Đặt ranh giới với hộ gia đình
Trong bài viết về mẹo tăng năng suất, Hive nêu bật tầm quan trọng của ranh giới. Tôi thừa nhận rằng làm việc tại nhà có một số nhược điểm. Một là mọi người đến rồi đi, gây ồn ào và đòi hỏi sự chú ý của bạn. Sẽ khá dễ dàng để bảo vệ thời gian của bạn nếu bạn làm việc tại văn phòng, nhưng không dễ dàng như vậy nếu nhà bạn cũng là nơi làm việc của bạn. Đây là lúc kiểm soát phát huy tác dụng. Nếu bạn biết mục tiêu của mình, giờ làm việc tối ưu và đã thiết lập không gian để thành công, thì đã đến lúc bạn nói với những người sống cùng mình. Đã đến lúc bạn phải hoàn thành công việc - hãy đảm bảo rằng bạn và những người thân yêu của mình tôn trọng điều đó!
Thói quen làm việc loại 5: Sự xao lãng
Được rồi, đối với thế hệ trẻ năng động quá mức và Thế hệ Z, đây có thể là một thách thức thực sự, nhưng tôi xin hứa rằng bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt về năng suất, khả năng chú ý và trạng thái tinh thần của mình nếu bạn thực hiện nghiêm túc những lời khuyên này.
27: Cắt bỏ phương tiện truyền thông xã hội
Điều này đến trực tiếp từ tôi! Nó khá đơn giản. Phương tiện truyền thông xã hội ngăn cản bạn hoàn thành công việc. Việc tránh sử dụng mạng xã hội giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, năng lượng và không gian đầu óc.
Khi bạn đang làm việc, hãy phát nguyện không sử dụng nó. Bạn có thể sử dụng nó trong thời gian nghỉ ngơi và thư giãn – điều đó không thành vấn đề – nhưng đừng để nó sử dụng hết năng lượng sản xuất quan trọng của bạn.
Thói quen làm việc #28: Loại bỏ cám dỗ
Máy tính xách tay và máy tính là một phát minh phi thường, nhưng chúng gây ra vấn đề cho những người đam mê năng suất. Bạn có mạng lưới toàn cầu đang chờ ở phía bên kia của thanh tìm kiếm đó! Giữ các tab và cửa sổ của bạn ở mức tối thiểu – mỗi tab đều là sự cám dỗ và gây xao lãng. Mở 100 tab không khiến bạn trông bận rộn và quan trọng cũng như không ảnh hưởng gì đến khả năng làm việc hiệu quả của bạn.
Ngoài công nghệ, những thứ như nhạc cụ, sách và thú cưng có thể rất hấp dẫn. Ngay cả khi bạn không đam mê, chúng vẫn thu hút sự chú ý của bạn, đưa bạn vào vùng đất của ký ức và trí tưởng tượng.
29: Quản lý email
Ôi trời, email. Tôi thật may mắn vì email chưa bao giờ thực sự gây nguy hiểm cho công việc của tôi, nhưng tôi biết có những người dành một hoặc thậm chí hai giờ mỗi ngày để đọc và viết chúng.
Nếu có một khoảng thời gian nào đó bị cạn kiệt thì tôi đã tìm thấy nó. Hầu hết mọi hướng dẫn về năng suất đều đề cập đến chúng và vì một lý do chính đáng. Chẳng phải chúng ta cảm thấy có nghĩa vụ với email sao? Nếu ai đó đã dành thời gian viết bài, chúng ta nên phản hồi ngay lập tức, phải không?
Vâng, có lẽ. Nhưng những người khác thường bận rộn và trừ khi họ cực kỳ bất an hoặc hết sức thiếu kiên nhẫn, họ sẽ không lên án bạn vì đã không phản hồi ngay lập tức. Ý tưởng tốt nhất là dành ra những khoảng thời gian ngắn trong ngày để phản hồi chúng. Nếu nhận được nhiều email tương tự, bạn có thể tạo mẫu để tiết kiệm thời gian.
30: Điện thoại thông minh
Điện thoại thông minh của bạn là một sự phân tâm rất lớn. Không chỉ các thông báo thu hút sự chú ý của chúng ta – mà còn là khả năng sử dụng thứ đó. Bạn nhìn thấy chiếc điện thoại và trước khi kịp nhận ra, bạn đã chộp lấy nó và bắt đầu lướt đi.
Đặt nó ở chế độ im lặng và tránh xa tầm nhìn, ở phía bên kia của căn phòng hoặc trong một căn phòng khác. Nếu bạn muốn cảnh giác cao độ, hãy tắt nó đi và giấu nó đi. Đối tác của tôi yêu cầu tôi giấu điện thoại của cô ấy ở những nơi khó tiếp cận nếu cô ấy đang lên cơn nghiện điện thoại, nhưng tôi nghĩ cách tiếp cận tự áp đặt sẽ bền vững hơn.
Những tin nhắn Whatsapp đó có thể đợi. Instagram sẽ không phiền nếu bạn không cuộn xuống nguồn cấp dữ liệu trang chủ. Giành quyền kiểm soát việc sử dụng điện thoại thông minh của bạn, đặc biệt là khi bạn đang làm việc.
31: Làm việc ngoại tuyến
Tôi thích ý tưởng này từ LifeHack.org. Chỉ bằng một hành động đơn giản, bạn đã loại bỏ được rất nhiều sự xao nhãng. Nếu bạn không thể truy cập internet, phương tiện truyền thông xã hội, dự báo thời tiết, trang thể thao và YouTube, bạn có nhiều khả năng thực hiện những nhiệm vụ quan trọng đó.
32: YouTube
Tôi không thể tin rằng không có nghiên cứu nào của tôi đưa YouTube lên thành một lựa chọn! Thành thật mà nói, đó là một phát minh đáng kinh ngạc đã cách mạng hóa truyền thông, giáo dục và giải trí. Và có nội dung tuyệt vời trên đó. Nhưng nó cũng là một lỗ đen khổng lồ dành cho thời gian của bạn. Bạn nghỉ năm phút để xem một video thú vị và cuối cùng lãng phí nửa giờ.
Đừng để video chiếm hết thời gian của bạn để hoàn thành công việc. Bí quyết của YouTube là chỉ thưởng thức trong thời gian nghỉ giải lao và thời gian ngừng hoạt động. Sử dụng với liều lượng nhỏ!
33: Chế độ ăn uống thông tin
Trong nền kinh tế thông tin, các công ty kiếm được hàng chục tỷ USD từ việc chúng ta nhìn vào màn hình. Với sự ra đời của màn hình màu độ phân giải cao và hoạt động tiếp thị hiện đại, sự chú ý của bạn sẽ liên tục được thu hút thông qua đồ họa sáng bóng và bản sao thu hút sự chú ý.
Ngoài ra, ngoài kia có rất nhiều thứ. Hàng ngàn video YouTube được xuất bản hàng ngày. Hàng trăm bài viết blog được viết mỗi ngày. Bạn không bao giờ có thể cập nhật tất cả mọi thứ và những nỗ lực của bạn để làm như vậy sẽ tạo gánh nặng nghiêm trọng cho năng suất của bạn. Hãy chú ý đến thông tin bạn đưa vào. Hãy tự hỏi bản thân xem những gì bạn tiêu thụ có thực sự mang lại giá trị cho cuộc sống của bạn hay không. Nếu không, hãy cắt nó ra.
34: Tắt TV
Mặc dù bạn có thể tìm thấy một số chương trình chất lượng cao giúp bạn có trạng thái làm việc tối ưu nhưng rất có thể chiếc TV bạn xem đang gây mất tập trung và kích thích quá mức. Khi bạn đang ở chế độ làm việc hoặc học tập, hãy tắt nó đi. Điều tương tự cũng xảy ra với hầu hết các hình thức âm nhạc và radio.
Thói quen làm việc Loại 6: Trong công việc
Đây là nơi chúng tôi thực sự nghiêm túc. Chúng ta sẽ nói về cách tối ưu hóa thời gian của bạn trong công việc. Hầu hết mọi người không thực hiện thói quen làm việc này - hãy làm như vậy và bạn sẽ đi trước các đồng nghiệp của mình một cách RẤT NHIỀU.
35: Làm việc trong khoảng thời gian tập trung cao độ
Nghe này. Đây là vàng năng suất. Hãy thay đổi mô hình công việc của bạn như một khối làm, làm, làm không ngừng nghỉ, xen kẽ với những giờ giải lao uống cà phê và nghỉ trưa ngắn.
Thay vào đó, hãy xem ngày làm việc của chúng ta là một tập hợp các khoảng thời gian từ 30 đến 45 phút, cách nhau bằng những khoảng nghỉ ngắn kéo dài từ ba đến năm phút. Trước mỗi phân đoạn, chúng tôi chọn một nhiệm vụ duy nhất để thực hiện trong toàn bộ giai đoạn. Trong giờ giải lao, chúng ta di chuyển xung quanh, rời mắt khỏi màn hình và thực hiện một hoạt động nhỏ không liên quan đến công việc của mình.
Hoạt động này có thể là bất cứ điều gì từ uống cà phê, hít thở không khí trong lành hay chơi với chó. Nếu nó nạp lại năng lượng cho bạn và khiến bạn không còn tâm trí làm việc nữa thì nó sẽ có tác dụng.
Tôi trình bày thói quen này sâu hơn trong bài báo này.
Thói quen làm việc #36: Sử dụng đồng hồ bấm giờ
Một thành phần quan trọng khác của hệ thống này là việc sử dụng bộ tính giờ. Khi bạn biết mình sẽ giải quyết nhiệm vụ nào trong thời gian làm việc tiếp theo, hãy đảm bảo bạn sắp xếp thời gian. Nếu bạn bị phân tâm trong giây lát, hãy tắt đồng hồ hẹn giờ cho đến khi bạn quay lại.
Nghiêm túc mà nói, đừng bỏ qua điều này. Điều đáng chú ý là việc đặt đồng hồ hẹn giờ giúp bạn tập trung trí óc như thế nào. Có rất nhiều bộ tính giờ ngoại tuyến và trực tuyến, vì vậy hãy chọn một bộ và tính thời gian!
37: Chỉ cần bắt đầu
Phần khó nhất về những khoảng thời gian này là khoảng thời gian ngay trước khi chúng ta bắt đầu chúng. Hãy đối mặt với nó, một số nhiệm vụ là tệ nạn cần thiết. Và ngay cả những công việc chúng ta yêu thích cũng thường đẩy vùng an toàn của chúng ta, khiến chúng ta gặp phải sự phản kháng. Trong mọi trường hợp, việc bấm vào bộ đếm thời gian đó không phải là điều dễ dàng.
Bí quyết để khắc phục điều này là hãy bắt đầu bằng mọi cách. Đẩy sự phản kháng của bạn sang một bên, quyết định bắt đầu và nhấn Bắt đầu. Sau năm phút, bạn sẽ quên đi sự phản kháng của mình và tập trung vào nhiệm vụ trước mắt.
Thói quen làm việc #38: Nhiệm vụ năm phút
Lưu ý rằng, một cách khác để vượt qua sự phản kháng của bạn đối với các nhiệm vụ phức tạp là cam kết thực hiện nó trong năm phút. Nghiêm túc. Chỉ năm phút thôi. Đặt bộ hẹn giờ và đảm bảo bạn làm điều đó trong suốt thời gian. Đây là một cách lén lút – bạn có thể sẽ mắc sai lầm và cuối cùng phải dành nửa giờ cho nó.
39: Cho bản thân ít thời gian hơn
Điều này hơi phản trực giác. Nếu bạn nghĩ rằng một công việc sẽ mất nửa giờ, hãy cố gắng thực hiện nó trong 20 phút. Nếu có vẻ như bạn cần 45 phút, hãy giảm xuống còn 30. Sau đó, đặt bộ hẹn giờ cho khoảng thời gian đã giảm đó. Bằng cách đó, bạn trở nên cực kỳ tập trung và có thể hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian ngắn hơn. Tuyệt vời!
Thói quen làm việc số 40: Tự hỏi bản thân xem bạn có làm việc hiệu quả không
Một mẹo mà Tim Ferris chia sẻ trong cuốn sách Tuần làm việc bốn giờ của mình là đặt câu hỏi: “Tôi có làm việc hiệu quả không?” ít nhất ba lần một ngày. Nếu bạn đang xem các trang web ngẫu nhiên hoặc tìm kiếm một bộ trang phục mới thì không. Đóng nó lại và quay lại làm việc!
Với tất cả những thói quen làm việc mà chúng ta đã thảo luận cho đến nay, bạn sẽ không gặp vấn đề gì khi trả lời có MỌI LẦN bạn tự hỏi mình câu hỏi đó.
41: Đừng làm nhiều việc cùng một lúc
Một điều khác cần ghi nhớ với hệ thống này – không thực hiện đa nhiệm. Chọn một nhiệm vụ và gắn bó với nó trong suốt khoảng thời gian. Các cuộc gọi điện thoại và email có thể chờ trong thời gian nghỉ giải lao, còn các công việc khác có thể đợi trong thời gian làm việc sau. Bạn có thể nghĩ mình là một chiến binh anh hùng khi cố gắng giải quyết mười nhiệm vụ cùng một lúc, nhưng thực sự bạn giống như một con bạch tuộc trên giày trượt băng. Việc phân chia sự chú ý sẽ gây ảnh hưởng xấu đến năng suất và khiến bạn căng thẳng. Và ngoài việc thực hiện mười nhiệm vụ, bạn còn chẳng làm được gì cả.
42: Đừng ăn trưa trước màn hình
Trong thời gian ngắn làm nhân viên trong thế giới doanh nghiệp, tôi chợt nhận ra rằng các đồng nghiệp thường ăn trưa trước máy tính của họ (đặc biệt là những ông chủ cấp cao). Có vẻ như việc nạp năng lượng suốt giờ ăn trưa là một ý tưởng khôn ngoan và mang lại cho bạn điểm bánh hạnh nhân, nhưng thực sự bạn đã bỏ lỡ cơ hội lớn để sạc lại pin. Ngoài ra, việc bị xích vào máy tính cả ngày như một con chó thực sự rất chán nản.
Theo kinh nghiệm của tôi, năng suất giống như một tụ điện hoặc một chiếc đồng hồ lên dây cót. Bạn chỉ có thể làm việc quá lâu trước khi mất hết khả năng tập trung và không tạo ra kết quả gì. Thời gian sạc lại là hoàn toàn cần thiết. Tắt máy tính và đi ăn trưa ở nơi khác.
Thói quen làm việc #43: Cải thiện tốc độ đánh máy
Xin cảm ơn LifeHack.org một lần nữa vì mẹo này. Học cách gõ phím (sử dụng tất cả các ngón tay mà không cần nhìn vào phím) là một kỹ năng tuyệt vời cho công việc trên máy tính. Nó giúp việc gõ phím mượt mà hơn, trơn tru hơn và dễ dàng hơn cho các ngón tay. Tăng gấp đôi tốc độ gõ phím và bạn chỉ mất một nửa thời gian để đưa ý tưởng của mình lên màn hình. Tôi đã học cách gõ phím miễn phí với trang web Touch Typing Study.
44: Biết công cụ của bạn
Bạn có thể chưa bao giờ tưởng tượng được việc tìm thấy điều này trong một hướng dẫn về năng suất, và chỉ khi tôi đọc bài viết này từ tờ NY Times, tôi mới nhận ra tầm quan trọng của điều này. Việc biết các công cụ của bạn, bất kể lĩnh vực của bạn là gì, là vô cùng quan trọng. Bạn có thể dành hàng giờ để lội qua các hướng dẫn, video và diễn đàn internet để cố gắng tìm hiểu phần mềm của mình. Điều đó có thể là một phần của hành trình, nhưng bạn cũng có thể lãng phí rất nhiều thời gian không cần thiết. Biết trước những gì bạn đang làm và bạn sẽ không gặp phải những vấn đề đó.
Loại 7: Thói quen
Hãy nói về những siêu thói quen mà bạn có thể áp dụng để tối ưu hóa trí óc của mình cho công việc.
45: Hãy sẵn sàng cho công việc
Cảm ơn Uni Temps vì thói quen này! Điều này có liên quan đến những người làm việc tại nhà. Nếu chúng ta muốn làm việc hiệu quả, chúng ta cần phải chuẩn bị sẵn sàng cho công việc. Bạn không cần phải làm quá sức, nhưng đừng chỉ lăn ra khỏi giường và bắt đầu làm việc. Ít nhất, tôi khuyên bạn nên ra khỏi bộ đồ ngủ và mặc quần áo thoải mái, ăn sáng, tắm rửa và đợi ít nhất nửa giờ sau khi thức dậy trước khi bắt đầu làm việc.
Hãy tôn trọng công việc của bạn, đặc biệt nếu đó là công việc của chính bạn. Nó sẽ hiển thị trong công việc của bạn.
46: Tách khỏi công việc của bạn
Khi làm việc hoàn toàn tại nhà lần đầu tiên, tôi thấy khó khăn khi chuyển từ công việc sang giải trí. Đột nhiên, tôi chuyển từ công việc tập trung sang nấu bữa tối, và có điều gì đó không ổn. Khi làm việc tại nhà hoặc theo lịch trình của riêng mình, ranh giới giữa công việc và giải trí trở nên mờ nhạt. Việc tách biệt và tạo ra ranh giới vững chắc giữa công việc và giải trí là rất quan trọng, ngay cả khi bạn yêu thích công việc mình làm. Lời khuyên về năng suất này từ Uni Temps đã truyền cảm hứng cho tôi ở đây.
Giữ nó đơn giản. Sau khi làm xong, tôi luôn giấu laptop của mình ở cùng một chỗ. Điều này hoạt động như một nghi lễ nhỏ và vì từ đó trở đi tôi không thể nhìn thấy nó nên sự chia rẽ đã được tạo ra. Nếu có máy tính để bàn, bạn có thể che màn hình bằng một tấm chăn để không bị thu hút sự chú ý vào màn hình. Tôi cũng dọn dẹp bàn làm việc, cất sách hoặc bút và cam kết tránh xem email cho đến ngày hôm sau.
Những hành động nhỏ này là tác nhân khiến tâm trí tôi buông bỏ những dự án đang thực hiện. Tôi sẽ nói thêm rằng khoảng thời gian 30-45 phút được tính giờ đánh dấu sự kết thúc của một ngày làm việc. Khi tiếng chuông báo thức cuối cùng vang lên, đã đến lúc phải dừng lại. Đừng đánh giá thấp sức mạnh của những hành động nhỏ này.
47: Thói quen hàng tuần
Tôi nhận thấy rằng việc giải quyết các công việc hàng tuần vào cùng một ngày mỗi tuần sẽ tự động lập trình chúng vào tâm trí tôi, nghĩa là chúng diễn ra một cách tự nhiên. Tôi không cần phải nghĩ đến việc thực hiện chúng.
Bạn có những nhiệm vụ nào trong tuần? Hãy quyết định một ngày để làm chúng, ghi vào lịch trình và bắt tay vào làm.
Thói quen làm việc Loại 8: Tư duy
Cho đến nay, tôi chủ yếu nói về các cấu trúc, thói quen và thói quen bên ngoài. Chúng ta hãy nhìn vào trò chơi bên trong của năng suất.
48: Tin tưởng vào những gia tăng nhỏ
Tôi thích nguyên tắc này mà tôi tìm thấy trên tờ NY Times về năng suất. Trí tuệ cơ bản ở đây là sự tăng trưởng không phải là tuyến tính – mà giống như một quá trình khóa chặt hơn. Do đó, đôi khi cần phải đẩy mạnh giới hạn. Nhưng thiếu kiên nhẫn có thể khiến bạn làm việc chăm chỉ hơn, và nhiều khi điều đó sẽ không mang lại kết quả. Trên thực tế, nó có thể gây nguy hiểm cho chúng. Kết quả đến chậm theo thời gian và những kết quả lớn chỉ đến sau nhiều tháng và nhiều năm nỗ lực chăm chỉ. Sự kiên trì có chừng mực sẽ đánh bại chứng nghiện công việc, vì vậy hãy tin tưởng vào hành động nhất quán hàng ngày.
49: Sợ Thất Bại
Một lời khuyên nữa dành cho Entrepreneur.com về điều này. Trong khi mong muốn có kết quả ngay lập tức khiến bạn chùn bước, nỗi sợ thất bại khiến bạn đạp phanh gấp. Nỗi sợ này lan rộng đến mức chúng ta thậm chí không nhận ra rằng đó là nỗi sợ. Chúng ta coi đó là sự thật và vốn có trong tình huống mà chúng ta phải đối mặt.
Nếu bạn sợ thất bại, bạn thậm chí sẽ không bắt đầu ngay từ đầu. Vì vậy, hãy coi chừng nỗi sợ hãi đang quấn lấy những xúc tu của nó quanh bạn. Hãy sử dụng nó như một hướng dẫn nhưng đừng để nó ngăn cản bạn hành động.
50: Tha thứ cho chính mình
Cảm ơn NY Times vì điều này. Bạn sẽ không tạo ra được công việc tuyệt vời và hoàn toàn tập trung trong suốt thời gian làm việc hiệu quả hàng ngày. Một số ngày, bạn sẽ chẳng đi đến đâu và quyết định tốt nhất là nên tham gia. Hãy chấp nhận nó như một phần cuộc sống của một người làm việc tự do hoặc một doanh nhân và đừng tự trách móc bản thân vì điều đó. Đôi khi làm việc không hiệu quả và chỉ trong một tuần, bạn sẽ quên hết ngày hôi hám đó.
51: Kỳ nghỉ dài
Điều quan trọng là phải có một khoảng thời gian nghỉ ngơi dài và thoải mái trong ngày làm việc. Tôi khuyên bạn nên dành một khoảng thời gian đủ dài để bạn cảm thấy bị ngắt kết nối với tất cả các nhiệm vụ đang chờ xử lý của mình. Bằng cách đó, bạn biết rằng đó thực sự là một sự nghỉ ngơi. Thao tác này sẽ đặt lại cho bạn, sạc lại pin để bạn có thể tiếp tục. Tất nhiên, nếu bạn có lịch trình riêng biệt (Thói quen 12), bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi nghỉ ngơi dài ngày!
Mặt khác, thời gian nghỉ quá dài có thể gây buồn chán và lười biếng, vì vậy hãy cẩn thận.
52: Tìm ý nghĩa trong công việc
Nếu bạn ghét công việc của mình và không thấy nó có ý nghĩa gì thì không có gì ngạc nhiên khi bạn không thể sản xuất được. Nếu chúng ta thiết kế sự nghiệp của mình xoay quanh niềm đam mê của mình, chúng ta sẽ không gặp khó khăn gì trong việc tìm kiếm ý nghĩa trong công việc của mình, nghĩa là chúng ta sẽ vui lòng bỏ thời gian ra. Mặt khác, nếu ý nghĩa đó không rõ ràng ngay lập tức, chúng ta sẽ có thể tìm kiếm nó.
Công việc của bạn đóng góp gì vào kế hoạch lớn của mọi việc? Đôi khi đây chỉ đơn giản là việc ghi nhớ động lực thực hiện công việc của chúng ta khi tầm nhìn của chúng ta bị lùi lại phía sau. Ngay cả khi bạn không thích công việc của mình, nếu bạn theo dõi tác động của nó đủ xa, bạn sẽ thấy nó đang phục vụ mọi người theo một cách nào đó. Sử dụng bức tranh toàn cảnh để tiếp thêm động lực hoặc thắp lại kho dự trữ đang cạn kiệt của nó. Và nếu bạn không thể dễ dàng tìm thấy ý nghĩa trong việc mình làm, có lẽ bạn nên cân nhắc việc nhảy việc.
53: Truyền cảm hứng cho bản thân bằng việc đọc
Đọc sách về lĩnh vực chuyên môn của bạn là một cách tuyệt vời để sạc lại năng lượng và mang lại hứng thú cũng như nguồn cảm hứng mới cho công việc của bạn. Khi dòng nước chảy, bạn có thêm nhiên liệu để thực hiện các dự án của mình. Tôi nhận thấy rằng đây là liều thuốc giải độc hoàn hảo trong những lúc nghi ngờ, không chắc chắn và mất động lực.
54: Dành buổi sáng đọc sách
Bạn tôi Sher, chủ sở hữu của Đang phục hồiSpiritualBeing.com, có thói quen đọc sách vào mỗi buổi sáng trước khi bắt đầu làm việc. Mặc dù nó không phù hợp với lịch trình của tôi nhưng tôi thích thói quen này. Việc đọc kết nối chúng ta với bức tranh toàn cảnh về công việc và truyền cảm hứng cho chúng ta với những thông tin mới, mang lại cho chúng ta thêm năng lượng và động lực cho ngày mới.
Thói quen làm việc loại 9: Tự chăm sóc bản thân và phong cách sống
55: Thư giãn cơ thể
Như tờ NY Times đã đề cập trong bài báo của họ, chúng ta thường căng thẳng tay, mặt và vai khi làm việc, đặc biệt nếu chúng ta đang giải quyết các nhiệm vụ đòi hỏi về mặt nhận thức. Maxwell Maltz cũng đề cập đến vấn đề này trong cuốn sách Điều khiển học tâm lý của mình. Đây là một công thức cho sự khó chịu. Nó cũng làm gián đoạn sự chú ý của chúng ta và ngăn cản chúng ta làm việc theo dòng chảy (xem Thói quen #56). Thỉnh thoảng, tôi kiểm tra cơ thể mình để đảm bảo rằng tôi cảm thấy thư giãn khi làm việc.
56: Làm việc theo dòng chảy
Tôi thường rơi vào tình trạng cần phải hoàn thành và hoàn thành nhiệm vụ, ngay cả khi đó là điều tôi rất thích. Sự hài lòng khi ghi lại những phút làm việc hiệu quả đó thật quá ngọt ngào.
Nhưng phần khôn ngoan hơn trong tôi thấy rằng tôi đang nỗ lực quá nhiều trong những thời điểm đó, khiến nó trở nên khó khăn. Với sự thay đổi quan điểm đó, tôi quay trở lại nhiệm vụ và tận hưởng nó như một sự kiện khác mà tôi đang trải qua trong đời. Tôi hòa mình vào đó và loại bỏ sự nỗ lực. Bằng cách đó, tôi có thể tận dụng được sự thoải mái và tinh tế đi kèm với trạng thái dòng chảy, và công việc trở nên vui vẻ hơn là vội vã.
57: Điều chỉnh tâm trí và cảm xúc
Đây là nhờ sự giúp đỡ của bạn tôi Grace từ Ân Sủng. Trước khi bắt tay vào làm việc, cô dành vài phút để điều chỉnh suy nghĩ và cảm xúc của mình. Nếu cô ấy cảm thấy chán nản và chán nản, cô ấy sẽ làm việc để động viên bản thân và vực dậy tinh thần.
Đây là một phương pháp thực hành tuyệt vời – dù chúng ta có nhận thức được hay không thì trạng thái bên trong vẫn ảnh hưởng đến kết quả đầu ra của chúng ta. Đôi khi tốt nhất chúng ta nên lùi lại để chăm sóc bản thân trước khi cố gắng hành động. Những lúc khác, chúng ta có thể quyết định tiếp tục bất chấp điều đó, nhưng chúng ta làm như vậy với một bức tranh rõ ràng về những gì đang diễn ra bên trong mình.
Học các kỹ thuật chánh niệm mạnh mẽ với tôi Học thiền Loạt.
58: Ngủ
Cảm ơn Entrepreneur.com vì bài viết về năng suất! Nó nhắc tôi nhớ đến vai trò quan trọng của giấc ngủ. Đừng hy sinh giấc ngủ để đổi lấy năng suất được cho là – thay thế giấc ngủ bằng công việc là một động thái tai hại. Một loạt các cuốn sách và bài viết giải thích tầm quan trọng của giấc ngủ đối với sức khỏe và chức năng của chúng ta. Thay vì cắt giảm thời gian ngủ, hãy cắt giảm và lập chiến lược thời gian của bạn bằng cách sử dụng tất cả các thói quen làm việc này. Bạn sẽ có nhiều thời gian rảnh rỗi hơn.
59: Ngủ trưa
Đây là một trong những điều tuyệt vời khi làm việc tại nhà, làm việc cho chính bạn hoặc cả hai. Hầu hết các ngày tôi đều ngủ trưa khoảng 20-30 phút. Hầu như không thất bại, những giấc ngủ ngắn đưa tôi từ mệt mỏi và gắt gỏng đến tràn đầy năng lượng và sôi nổi. Nếu bạn cảm thấy chán nản trong giờ ăn trưa, hãy tránh sự cám dỗ để dũng cảm vượt qua. Thay vào đó hãy ngủ trưa.
60: Lên kế hoạch trước cho bữa ăn
Đây là một ví dụ khác cho thấy thói quen sống ảnh hưởng như thế nào đến kết quả công việc của chúng ta. Tôi thực tế đã được dạy về việc lập kế hoạch bữa ăn hàng tuần khi còn nhỏ (cảm ơn mẹ!), vì vậy tôi thấy khó hiểu khi mọi người nấu bữa ăn một cách nhanh chóng, đặc biệt nếu họ là cha mẹ.
Những bữa tối lộn xộn có nghĩa là phải vội vã đến cửa hàng để mua nguyên liệu vào phút cuối, thời gian ăn không đều và đồ ăn dở. Ngoài ra, nó chỉ đơn giản là căng thẳng. Mỗi ngày, bạn phải chuẩn bị ba bữa ăn rồi chắp tay và hy vọng tủ đựng thức ăn sẽ thực hiện được món hời.
Lên kế hoạch cho bữa sáng, bữa trưa và bữa tối trước ít nhất ba ngày, sau đó mua tất cả nguyên liệu cho những bữa ăn đó trong một chuyến đi mua sắm. Nghiêm túc mà nói, những ngày ăn tối và mua sắm vội vàng của bạn sẽ qua lâu rồi, giúp bạn có nhiều thời gian và không gian tinh thần hơn cho những việc quan trọng.
61: Ăn uống lành mạnh
Chế độ ăn uống nói lên nhiều điều về tính cách của bạn và được phản ánh qua khuôn mặt, cơ thể cũng như phong thái của bạn.
Để dẫn đầu cuộc chơi, bạn cần có năng lượng, đầu óc minh mẫn và một cơ thể khỏe mạnh, không bệnh tật. Đổ nhiên liệu tốt nhất vào và bạn sẽ có được hiệu suất tối ưu. Và bạn sẽ cảm thấy thật tuyệt vời. Về điểm đó, việc tập thể dục thường xuyên cũng là điều không thể bàn cãi.
62: Uống nước
Nghiên cứu này cho thấy mất nước có thể ảnh hưởng đến nhận thức và trí nhớ ngắn hạn của chúng ta. Mất nước dẫn đến đau đầu và mất tập trung. Hãy giữ cho cơ thể đủ nước, uống ít nhất hai lít nước mỗi ngày.
Hãy bắt đầu áp dụng những thói quen làm việc này ngay bây giờ để hoàn thành công việc và có một cuộc sống trọn vẹn hơn. Có vẻ như đã đến giờ tắm của tôi rồi!