羅斯愛德華茲：教練、作家、創辦人讓我們看看史蒂芬柯維的時間管理四象限，這是一個令人大開眼界的生產力工具，它將幫助您重新思考您的時間並決定如何將您的精力投入到最重要的事情上。它對工作、娛樂、社交生活都很有用，你將把所有這些結合在一起，圍繞著你選擇的基本原則重新組織你的整個生活。你可能只是瞥見了你陷入困境或缺乏成就感背後的原因。
我們有很多內容要講，所以讓我們直接進入時間管理的四個像限。
柯維的時間管理四象限
我們將涵蓋每一個 四象限 時間管理，然後深入研究如何利用時間管理來提高效率和成就感。
這聽起來是一個相當複雜的想法，但不要讓這個名字欺騙了您。從本質上講，這是一種簡單的方法，可以根據兩個因素將日常任務分為四堆： 急 重要性.
緊迫性意味著短期期限和迫在眉睫的任務。但不要將它與重要性混為一談！重要任務是那些對我們的專案、生活或福祉至關重要的任務。只要問你所做的每一件事：“這緊急嗎？” “這很重要嗎？”，你的任務就會落入其中一個像限。
這是時間管理的四個像限。
| Q1：緊急、重要 危機、緊迫問題、截止日期驅動的專案、會議 | Q2：不緊急，重要 準備、預防、規劃、建立關係、真正的娛樂、賦權 |
| Q3：緊急，不重要 打擾、一些郵件和電話、一些會議、近期緊急事務、熱門活動 | Q4：不緊急，不重要 瑣事、忙碌的工作、一些郵件和電話、浪費時間、逃避活動、過多的電視 |
一些緊急任務值得我們注意；其他人則不然。一個專案要求我們採取行動並不意味著我們應該採取行動。史蒂芬·科維聲稱這是我們與生產力相關的最大錯誤：我們混淆了緊急性和重要性，從而將我們所有的時間轉移到第一季和第三季度，而放棄了至關重要的第二季度。
我們將討論緊急成癮。現在，讓我們更詳細地了解像限。
第一象限：緊急、重要
這個象限包括所有緊急且重要的任務——對專案成功至關重要的短期、迫在眉睫的問題。它們是不可避免的。我們要么關注它們，要么承擔後果。
第二象限：不緊急，重要 – 品質、個人領導力
這是一個至關重要但經常被忽視的象限。它包括與中長期策略相關的所有任務。這看起來像是長期規劃、預測和預防問題、賦予他人權力、開拓視野和持續專業發展。我們花在這裡的時間提高了在時間管理的所有其他四個像限中採取行動的能力——科維將第二季的時間比作磨鋸子。
第三象限：緊急，不重要 - 欺騙
這被稱為欺騙象限並不是無緣無故的。緊迫感會造成一種重要的錯覺，讓我們誤以為自己正處於第一季。事實上，當我們把所有時間都花在緊急任務上時，我們很容易從第一季滑到第三季度，永遠忙於次要任務。
第四象限：不緊急、不重要 - 浪費
我們不應該在這裡花費任何時間，但在第一季度和第三季度花費大量時間後，我們經常會滑入這個象限。這甚至不是休閒時間。雖然它可能會偽裝成這樣，但它沒有任何作用。它會拖累我們並浪費我們的精力。你可以自己判斷自己的日程安排——科維建議，無意識的電視和八卦屬於第四季。我會添加無休止的手機滾動和不充實的空閒時間。
讓我們看看緊急成癮，這是我們生活中面臨的最大陷阱之一。
緊急成癮
沒錯，緊迫感是會上癮的。雖然感覺壓力、緊張、緊張，但同時也很興奮。我們感到有用、成功、被認可和被需要。這是因為帶來即時的滿足感和可見的結果。
科維明確表示，我們將從解決問題中獲得暫時的快感，因此我們會做一些緊急的事情來繼續前進。事實上，這是一種地位的象徵：如果我們很忙，我們就很重要；如果我們很忙，我們就很重要。如果沒有，我們就什麼都不是。忙碌意味著有需求，無論我們忙什麼。
聽聽科維對這惡習的有力想法：
緊急成癮是一種自我毀滅的行為，可以暫時填補因未滿足的需求而產生的空白。
史蒂芬·柯維
當然，我們需要進入第一季——否則我們的專案就會失敗。然而，關注當前和迫在眉睫的事情意味著我們很容易滑入第三季。在不知不覺中，我們的時間被一些不值得我們關注的無意義的任務填滿了，在這個過程中忽略了第二季。
緊急成癮的跡象
你沉迷於Q1和Q3嗎？以下是緊急成癮的主要症狀：
- 你在壓力下盡力而為
- 你將自己缺乏獨處時間歸咎於外在事件的匆忙
- 你對我周圍人的緩慢感到沮喪
- 休假時你會感到內疚
- 你從一個任務奔向另一個任務
- 你把人們推開並放棄完成專案的優質時間
- 離開工作場所時您感到焦慮
- 腎上腺素激增比長期結果更重要
- 你依靠解決危機來賦予生命意義
- 你工作時吃午餐
- 你經常同時處理多項任務
那麼這些東西在多大程度上主宰了你的生活呢？
要知道，即使我們不沉迷於眼前的事情，緊迫性或重要性往往主導我們的日常思維。當我們從緊急範式而不是重要性範式開始工作時，問題就會出現。它是一劑暫時的止痛藥：它減輕了一些因義務而產生的痛苦，同時忽略了義務背後的原因。
緊迫性思考和重要性思考就像醫學中預防和治療範式之間的區別。對於前者，疼痛持續存在，且潛在的症狀仍未得到治療。
這兩個因素各有各的感覺。緊迫感往往讓人感覺壓力重重、精疲力盡、沒有成就感、疲憊不堪。另一方面，重要性往往讓人感覺自信、步上正軌、滿足、有意義。所有這一切的可悲之處在於，我們往往沒有足夠的時間來完成重要的任務。
關於緊迫性和重要性的進一步思考
我發現這個模型與羅伯特·格林的短視觀點概念有相似之處。格林聲稱，我們大部分時間都花在對周圍發生的事情做出反應，根據有限的資訊做出短期決策，並且只關注最突出和最引人注目的事情。這是非常緊迫的事。
從更廣闊的角度來看生活，我相信大多數普通人在建構自己的一生時都會陷入短視和緊迫感。我們的傾向是專注於解決眼前的問題——帳單、日常義務、滿足他人的期望——而忘記大問題。我們不會培養新的興趣、制定策略或思考我們真正想要從生活中得到什麼。我們太迷失在做事中，無法退後去質疑我們在做什麼以及為什麼這樣做。
我們這樣奔波20年或30年，滿足別人強加在我們身上的要求，直到我們意識到我們的生活變得乏味且缺乏意義。但怎麼可能是另一種方式呢？我們在第一季和第三季非常忙碌，以至於我們從未滋養過第二季。很簡單——我們沒有播下種子，所以我們沒有什麼可收穫的。
是時候開始與第二象限聯繫重要的事情了。
連結第二象限生產力
在重新評估我們的日程安排以使其與重要、非緊急任務更緊密地結合的過程中，我們必須問自己一些基本問題。在我看來，這些都是我們應該每天問自己的問題，而不是每年一次。它們應該成為我們所有努力的支柱。
即：
- 什麼是最重要的？
- 是什麼賦予你生命意義？
- 你想做什麼、想成為什麼樣的人？
看起來非常簡單，對吧？確實如此——為什麼不圍繞你的個人願景來建立你的生活呢？否則的話就是一種愚蠢的幸福策略。
弄清楚這些問題會影響你生活中的其他一切，從目標到重大決定，從職業選擇到休閒時間。一旦我們開始安排與這些優先事項一致的活動，事情就會開始對我們有利。我們感到更加真實，受到更高目標的驅動，並感受到我們生活中更深層的潛在統一。
讓我們啟動輪子：
- 哪一項定期活動會為您的個人生活帶來顯著的正面改變？
- 哪一項常規活動會為您的職業生涯帶來顯著的正面改變？
花點時間想像一下你能想像到的最強大的活動。現在將它們放入時間管理的四個像限之一。
你看，這類活動通常屬於第二季。它們很重要，但並不緊急，因此我們傾向於忽略它們。在這樣做時，我們放棄了個人和職業生活中最大的成長機會。
這些習慣的秘訣在於我們必須自己優先考慮它們。這是因為 Q2 材料來自內部。沒有人會把它放在你的桌子上，期望在一天結束時它會回來。你必須採取主動。
我的生產力和科維的時間管理四象限
我親眼目睹了混淆重要性和緊迫性是多麼容易。我經常迷失在做一些小而簡單的任務中，這些任務讓我勾選了框，但卻消耗了實際發展業務和獲取技能的時間。專注於重要性可以幫助我把更多時間花在高槓桿任務上，讓我更接近我的目標。
聯繫Q2
我之所以喜歡柯維的分類法，是因為它讓我能夠從日常的喧囂中退一步，專注於圍繞我生活的更大問題，例如：“我為什麼要從事這個項目？ ”、“這讓我感到滿足嗎？
有時，當我花一個小時思考這些更大的問題時，我會感到內疚。但在像「大上升氣流」這樣的目標驅動項目中，它們至關重要。所以我不能與他們失去聯繫，否則我會對自己所做的一切背後的大局視而不見，從而侵蝕我對工作的熱情和動力。
用柯維的時間管理四象限重塑休閒
我也對柯維如何對待休閒感興趣。初讀時，他似乎在暗示休閒是浪費時間。但這是一個錯誤。請注意，他在第二季度中加入了“真正的休閒”，這意味著休閒可以歸入第四季度的活動，除了麻木我們的思想之外沒有任何作用，但高品質的休閒對於我們的幸福和成功至關重要。這讓我們不禁要問，我們的休閒時間是否達到了預期的效果，並為了我們的利益而重新設計它。
我的停機時間對你來說可能是第四季度，而對我來說則是第二季度，反之亦然。與時間管理的其他四個像限一樣，它是因人而異的。毫無目的地度過的空閒時間也很重要。我們不可能每天都在工作，除了義務任務之外什麼都不做。
是時候騰出更多的時間來培養那些高槓桿率的習慣和慣例，這將為你的個人和工作生活帶來改變。 如果您喜歡這篇文章，請務必查看我關於生產力的其他文章 - 從這篇文章開始。