羅斯愛德華茲：教練、作家、創辦人所以你正在尋找生產力習慣，是嗎？偉大的。本文將為您提供三個高效但簡單的習慣，幫助您大幅提高工作效率。
最後，我也會告訴你一些自我提升的秘密技巧。這些將帶來實際的長期生產力和高品質的工作，這意味著您將不再阻礙自己實現目標。
我最初為《人才發展雜誌》撰寫了這篇文章。原文請見此處。
生產力習慣 1：短期工作
這個習慣大大提高了我的工作效率。我無法想像如果沒有它，我將成為自由工作者和作家。它也非常適合愛好和業餘項目：任何需要生產力的努力。
它需要一種範式轉移：我們不再將工作視為七個小時的辛苦工作，只被午餐、上廁所和喝咖啡的時間打斷，而是將其視為一系列的塊或時間段。
實現這一目標的第一步是找到我所說的最佳時間。為此，請在工作時為自己計時，當您感覺自己變得心煩意亂、焦躁不安或需要休息時，請停止計時器並休息 5 至 10 分鐘。
重複此操作幾次，直到您注意到模式。您最終會得到最適合您的分鐘數。然後你可以開始將你的工作分成一定長度的塊，在之間可能接電話、喝咖啡或伸展身體。
在這些時期，您追求的是最高的生產力和最高的專注力。把手機收起來，抵制吃零食或打不重要電話的衝動。你正在工作。自己安排時間可以幫助你保持在正軌上。
這個習慣改編自著名的番茄工作法。方法通常使用的時間段是 25 分鐘，但對我來說太短了。而且因為我在家工作，所以我傾向於利用短暫的休息時間來摺衣服、洗碗等等，這意味著休息時間的長短不一。隨著一天的過去，我的工作時間逐漸減少。
生產力習慣 2：排除乾擾
那些讓我們分心的事情會奪走我們寶貴的時間和精力，同時又巧妙地偽裝成必須完成的任務。
我們可以從宏觀和微觀的角度來看第二個習慣：在我們的生活中，我們有宏觀的干擾和微觀的干擾。
宏觀幹擾
這些習慣持續阻礙我們將時間投入在有成效和有成就感的任務上。
讓我們舉一個我相信我們都曾經糾結過的例子：Netflix。儘管這個媒體平台以所有人都能負擔的價格提供了無盡的娛樂時間，但它也讓我們上癮，並將我們變成了一扇窗戶，我們可以透過它投入所有寶貴的時間和精力。業餘項目或激情的夢想很快就會化為灰燼。
社群媒體和過度使用手機也是其中的原因之一。您花了多少時間瀏覽那些對您的生活沒有多大幫助的貼文和內容？滾動的想法似乎令人興奮，但您感覺有多滿足？
過度使用手機會分散你對重要任務的注意力，讓你的大腦充滿不必要的訊息，讓你成為即時快樂和滿足的僕人。
四年前，我戒掉了手機癮，刪除了我的個人 Snapchat、Twitter 和 Instagram 帳戶，之後就再也沒有回頭過。我的脖子也變得更好了！
宏觀幹擾比微觀幹擾更難消除。
微小的干擾
當我們從事有意義的工作時，那些會分散我們注意力的事物。
猜不到罪魁禍首是什麼。你可以集思廣益，但對我來說最重要的是電子郵件、電話、新聞和音樂。
花在查看與您的項目無關的電子郵件上的每一分鐘都是浪費的時間。您的電話聯絡人和最新突發新聞也是如此。我再說一遍，這些都是偽裝成重要活動的次要活動。他們會分散你的注意力，讓你的注意力從獎品上移開。
好消息是，微小的干擾更容易消除，特別是如果你養成了我的第一個習慣。設定最佳時間，排除乾擾，然後開始工作。您可以在短暫的休息時間與 Facebook 好友聯繫。這樣做可以幫助您在下一個工作區塊之前重置和補充。
我建議您列出五個最主要的微觀和宏觀幹擾因素並做出承諾。
現在讓我們來看看我最後的習慣。
生產力習慣 3：任務規劃
這是另一個會帶給你好的結果的簡單習慣。它對於提高工作效率、頭腦清晰和確定優先順序非常有效。它特別適合您有多項任務需要執行的日子。
在一天的工作開始時，我們會在心裡整理當天的任務清單，處理它們，思考我們將在每項任務上花費的時間，並將它們從最有趣到最不愉快的順序排序。
讓我們把那些心理體操排除在外。
這裡的想法是寫下您需要執行的所有任務並逐步完成它們。這聽起來很簡單，但這將使您處於領先地位。但還涉及更多的策略。讓我解釋。
每個星期一，我都會在試算表上寫下下週的任務。然後我會突出顯示當天需要完成的任務，並在完成後取消突出顯示每項任務。週二早上，我會強調當天的任務等等。
到週末時，我通常已經完成了我設定的一切。在一天的開始，我頭腦很清醒，知道什麼是重要的。這個習慣也可以幫助我避免那些誘人的微小幹擾。
我將這一點與習慣 2 結合：我花一段時間處理一項特定任務，短暫休息，回來後繼續處理另一項任務。
這與 The Great Updraft 非常契合，我經常在一天內寫作、研究、修改網站、進行行銷等等。它為看似紛亂的任務帶來了結構和秩序。
它也可以很容易地擴展。我採取了很多方法來優化我的旅行計劃。你可以製定一個未來數週和數月的任務日曆，每天選擇兩項最優先的任務並首先處理它們，突出顯示你最不喜歡的任務，然後先執行它們，等等。成計劃習慣，讓你超高生產力。
超越習慣：改變自己
現在是我承諾的額外提示的時候了。
透過觀察自己和他人的自我提升過程，我發現了一種弄巧成拙的傾向：人們希望改變自己的外在，同時對自己的內在做出最小的改變。
聽起來很奇特又富有哲理嗎？讓我用生產力的例子來具體說明這一點。
人們希望提高生產力、成為更有效率的工人、做更好的工作，但往往不願意改變自己的心理、思考習慣和行為模式。他們想要一個快速的解決方案，一顆可以神奇地改變他們的生活並使他們變得超級有效率的藥丸。
如果你想成為一個有生產力的人 產生結果 並且將自己視為一員，那麼您就不會有生產力問題。但如果你只是喜歡有效率的想法，同時又認為自己本質上是懶惰、注意力不集中、容易拖延的人，那麼你永遠不會一直保持高效率。
它的工作原理遠遠超出了本文的範圍。但從廣義上講，你必須從一個根本上沒有生產力的人開始 試圖 有成效 對於一個從根本上來說是富有生產力的人 在他們的工作中表達這一點.
他們不會告訴你，為了任何持久的外在變化，你需要做出改變。你的身分需要轉變。阻礙你生產力的部分需要消失。無論你養成了多少習慣，除非你願意死去並重生，否則你永遠不會看到永久的改變。你的習慣只是朝著這個目標邁出的一步。
因此，養成並運用這些習慣，並認識到它們是一座橋樑，幫助你從過去效率低下、半途而廢的你，走向未來高效、精力充沛、專注的你。
我在 The Great Updraft 中感到自豪的一件事是，我鼓勵深刻的變革和轉型，而不僅僅是表面的解決方案。如果這聽起來像你，那就留下來吧。