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如何完成任務:60+ 技巧

想要學習如何完成任務嗎?在本綜合指南中,您將了解我發現的 60 多種最佳工作習慣。這是基於我的第一個簡短而甜蜜的 關於生產力的文章.

您是否發現自己在專案中漫無目的地徘徊並被幹擾所困擾?您想了解如何充分利用時間並提高工作效率嗎?

從 19 歲的大學生開始,我就開始為自己工作,從事自由數學輔導、語言工作和創建多個網站。除了職業之外,我還一直在努力解決我的學習、嗜好和職業生涯中的生產力問題。 自學.

多年來,我在毫無意義的任務和多媒體幹擾上浪費了很多時間,而不是有效地利用它。我在工作日也感到無聊、沒有方向、心煩意亂。

你必須擠出最後一點時間並聰明地工作,特別是如果你是自由工作者或企業家。巨大的自由伴隨著巨大的挑戰。人們很容易浪費一整天的時間,無所事事地推進你的專案或建立業務。當我聽到有人反思自己的工作日卻不知道這八個小時都去哪裡了時,我感到很震驚。

本逐步指南包含簡單的工作習慣,您現在就可以實施這些習慣來改變您的工作日和結果。

從大局出發,我們將一一涵蓋高效、有目的、有針對性的工作所需的所有領域,從飲食到環境,再到警報、同事、老闆和習慣。

什麼是生產力?讓我們弄清楚這一點

生產力和工作習慣可能意味著 101 件事,所以讓我們明確一下我們在這裡的意思。

我所說的生產力,是指透過健康的方式優化我們的工作日,以便我們做很多最重要的事情,並且做得很好。所以我們不會討論 14 小時工作制。我們不會涵蓋微劑量或研究藥物,我們也不會像章魚一樣學習多工處理的藝術。

有了這些工作習慣,我們就能對時間進行策略性安排,減少和最大限度地減少我們的投入,並創造良好工作蓬勃發展所必需的終身條件。我們超越了通常的番茄工作法和線上日曆,從整體上審視我們的生活方式和工作方式。

有很多話要說,所以讓我們開始吧。

照片由 Minh Pham 在 Unsplash 上拍攝

工作習慣類型 1:目標設定

沒有明確的方向,我們就像一艘沒有舵的船,只能在礁石上航行。讓我們全面了解您正在執行哪些任務以及原因。這些知識將使我們能夠深入研究並為我們的幾天和幾週制定清晰的路線圖。

工作習慣#1:列出你的目標

您正在努力實現什麼目標,為什麼?這是一個至關重要的問題,特別是對於企業家、自學者和企業主而言。如果我們不知道我們在生產什麼以及為什麼,我們如何開始研究它?我們怎樣才能聰明地工作?

三種清單對於生產力至關重要:

  1. 宏觀目標:縮小您的項目,從遠處思考它。想想這一切的目的。你的最終目標、你的使命是什麼?您每月想要服務多少客戶?您想開展哪些新業務?這些目標應該以年為單位。每天回顧這份清單是個好主意,這樣你就能實現你的大目標。
  2. 每周和每月目標:從您的元目標開始,深入研究並創建每周和每月的目標,作為實現更大目標的墊腳石。讓它們變得非常實用——當涉及目標時,簡短、簡單和可衡量的目標往往勝過複雜和浮誇的目標。
  3. 每日目標:現在我們進一步放大,創建每日目標和里程碑。您可以在一周開始時執行此操作,規劃實現每週或每月目標或每天早上的路線。這一步很容易跳過——我應該知道——但準確地知道你每天在做什麼對於集中精力至關重要。我們稍後會回到這一點。

2:讓你的目標令人興奮

並確保這些目標令人興奮。如果沒有,您將如何動員自己採取行動?如果您在專業領域工作過一段時間,我相信您一定遇到過日常苦差事。這是因為我們所做的工作吸走了我們的靈魂,讓我們無聊到流淚,或違背了我們的道德和理想。那麼是什麼點燃了你的靈魂呢?早上你從床上跳起來做什麼?認清這一點,用它來設定目標,你就會走上實現卓越生產力的道路。

工作習慣#3:設定小目標

此文歸功於 Sammon.com 上的生產力指南。這適用於我們的每周和每月的目標。我們透過完成數百上千個小任務來實現巨大的目標。透過設定小目標並經常實現它們,您可以養成成功的習慣和動力感。它們也往往是實用的、具體的和可操作的,可以防止拖延,而長期的、宏觀的目標則比較模糊和抽象。

也就是說,小並不意味著沒有雄心或不必要的保守。儘管高桿令人生畏,但您會驚訝於自己能跳多高。

照片由 Matt Ragland 在 Unsplash 上拍攝

4:完成任務獎勵

當你達到一個目標時,給自己一個與其大小成比例的獎勵。當我完成一篇新文章時,我會好好地洗個澡。如果這是一個長期目標,那麼假期可能是合適的。

無論我們對目標充滿熱情,實現目標的過程並不總是甜蜜的。打破里程碑需要數天、數週和數月的精力、計劃和努力。一旦我們完成了它,我們可能會把注意力放在其他地方,很高興看到我們所有工作的結束。添加預先確定的目標可以使旅程更加甜蜜,並作為對我們努力的慶祝。

工作習慣#5:隨身攜帶筆記本和筆

您是否曾經在咖啡館忙著自己的事,突然想到一個絕妙的新點子?如果您是企業家或自由工作者,您將經歷很多這樣的時刻。從迪倫到愛迪生,偉大的創造者都公開崇拜自發性的創造力。不要丟棄那些閃現的靈感-把它們寫下來!確保您攜帶一個筆記本或設備,可以記下這些黃金。然後您可以稍後回顧並將這些靈感想法變為現實。

6:負起責任

我們只是人類。偏離道路本身就是道路的一部分。問責結構是當高層出現動搖時支撐我們的根本支柱。您可以與教練、同事、業務合作夥伴甚至家人討論您的專案。了解您的目標後,他們會推動您採取行動,或在需要時伸出援手。

工作習慣類型 2:精力充沛

現在我們已經為您的專案製定了總體計劃,讓我們放大您的日常生活並查看一些優化策略。

工作習慣#7:為明天做好規劃

生產力專家大衛艾倫 (David Allen) 在接受 Hive 採訪時透露,他總是會制定第二天的日程安排,將待辦事項清單分為「軟景觀」和「硬景觀」。

困難任務是那些無法重新安排的任務,例如會議或訪談。軟任務是那些我們可以自由移動的任務。使用硬景觀作為當天的線框,在其周圍安裝軟任務。現在您知道自己的目標是什麼,這應該很容易!

為明天做計劃還可以讓我們從工作中解脫出來,直到第二天,因為我們知道我們的日程已經設定好了。

8:早起

免責聲明:如果您討厭早晨,那麼您最好留在床上!

這就是5AM俱樂部的智慧。早起讓我們能夠制定一個穩定的早晨例行公事,並在開始工作之前感到完全清醒。如果我們比同住的人早起床,我們就可以享受房子的寂靜和早晨的莊嚴,並將它們轉化為良好的工作。

此外,早起意味著我們晚上更有紀律。在固定的時間上床睡覺,我們就不太可能在不重要的事情上浪費時間。

工作習慣#9:賽前例行公事

感謝 James Clear 提供的生產力指南。除此之外,他也建議創造晨間儀式和習慣。建立早晨習慣或每天早晨重複一些小任務是明智的。例如,每天早上我都會清理前一天晚上留下的乾盤子並喝冷水。有時我會在早上在當地散步。這使我的思想集中並激勵我做好一天工作的準備。

10: 可怕的任務第一件事

讓我們來看看什麼是最難實施的習慣。一些關於生產力的作家建議先解決最不吸引人的任務。

如果你在日常生活中面臨這樣的任務,你會發現你的大腦不斷地用不被注意的狡猾策略來拖延它們。即使你已經鼓起勇氣去喝咖啡,你對咖啡的渴望也會突然出現,在你意識到之前,你已經燒開了水壺或啟動了咖啡機。除了承擔任務之外,你什麼都會做。

從根本上摧毀這種動力,首先要採取行動。這樣,阻力就無法形成。此外,這些任務從來沒有我們想像的那麼痛苦(參見習慣#37)。

工作習慣#11:在正確的時間執行正確的任務

在類似的軌道上,在正確的時間承擔正確的任務。如果您是作家(像我一樣),請找出您寫得最好的時間,並安排該時間進行文字創作。省去單調、低能量、低注意力的任務,以應付精力的間歇期。這樣,您就可以用最好的能量來完成最優先的任務。

12:分割時間表

非常感謝我的朋友謝爾,他是 恢復精神存在.com,對於這個。此策略概括了靈活工作、自由工作和創業精神的最佳特點。這是一個很棒的主意!

如果你的情況允許,丟掉過時的朝九晚五的工作方式,只在你最有生產力的時間工作。您可能會發現這裡需要分開的時間表。我的朋友 Sher 就是這麼做的——她工作時間為 9:5 至 10:00,然後是 15:00 至 20:00!

透過這樣做,你就可以調整你的能量週期並使你的輸出與它們同步。你什麼時候才能真正創作出最好的作品?

在為自己工作的過程中,我驚訝地發現了自己的能量循環。我發現我早上的工作效率極高,然後在 12:30 至 13:30 左右經歷一段間歇期,因此必須小睡一會兒。然後我就會恢復一些能量,直到 16:00 左右。但只有從18:00開始,我才恢復早晨的充沛活力。

照片由 insung yoon 在 Unsplash 上拍攝

工作習慣類型 3:計劃

工作習慣#13:80-20 法則

我相信你聽過帕累托原則,這是商業和生產力領域的一個基石想法。我的朋友 gamuzalimpiaplata.com 發誓。如果您不確定,讓我來指導您。

當談到完成任務時,你所產出的 80% 來自於你所投入的 20% 的努力。哪些少量任務會產生不成比例的結果?找出它們,並花更多的時間在它們身上,外包或放棄其他的。這樣,您就可以將更多的時間投入到能夠產生成果的任務上,而浪費的時間就會更少。

工作習慣#14:線上行事曆

我強烈建議追蹤您正在做什麼以及何時做,線上日曆是一個很好的規劃解決方案。您可以建立時間表、新增即將發生的事件和提醒並安排您的時間。

我尋求 DIY 解決方案,使用 Excel 建立電子表格來管理我的任務。但使用預製產品可以節省時間,並且可能會為您帶來以前沒有想到的想法。

15:批次任務

一次解決類似的任務是一種有效的方式來整理你的思維並有效地利用你的時間。透過批次處理,我們可以避免在一天中來回跳躍,而是將我們的注意力集中在持續一段時間內的一組相關任務上。

16:會議後休息

我的朋友 Sher 發誓會在會議結束後休息 20 分鐘。如果您不喜歡虛擬會議或虛擬會議讓您感到疲憊不堪,那麼短暫的休息可能就是不錯的選擇。我們稍後會在指南中回到休息部分。

工作習慣#17:與同事設定界限

經理和同事都有很多想法。他們不了解生產力和時間管理的原則,經常會把意想不到的任務交給你,給出模糊的最後期限和模糊的期望。

如果您與其他人一起工作,您需要帶頭創建結構。否則,他們缺乏組織性就會影響你並降低你的生產力。如果你有一個專橫的老闆,你可能會發現自己受到控制,習慣性加班。

明確你的界限,並尋求清晰度和結構。不要陷入周圍人的精神旋風。

18:說不!

在這個話題上,願意對專案和任務說不。這對於自由工作者來說尤其重要。有幾個原因可以說明這是一個明智的想法。

首先,你不會變得不知所措和精疲力竭。您還可以避免延遲和取消項目。而且,更微妙的是,拒絕專案表明你是受歡迎的,從而增加了你對雇主的價值。這是供給和需求!此外,自信地說「不」會引起尊重。

當我拒絕專案時,一半的我漠不關心,相信自己有足夠的工作,另一半則仍然大聲要求額外的錢,並擔心不會有更多的專案。拒絕那些報酬豐厚但會超負荷進度的專案需要信任和自尊。

照片由 Amy Hirschi 在 Unsplash 上拍攝

19:週五每週回顧

通常我們會一跛一跛地到週末,拼命想關掉電腦。沒那麼快!您達成了為自己設定的目標嗎?你做得比你預期的多還是少?這不是自責,而是一次誠實的每週評估,可以幫助你理清方向並繼續前進。

通常,當我們在通勤或吃晚餐時進行一周的精神思考時,我們會無意識地進行這些評論。確保在一天中的固定時間在辦公桌前刻意執行此操作。也寫筆記。它使您的工作週更加清晰。

工作習慣類型 4:環繞

現在我們已經有了目標、結構和規劃,讓我們看看您的工作場所。其中大多數適用於家庭工作者,但如果您在辦公室實施這些想法,您可能會建立常駐室內設計師的聲譽。

工作習慣#20:整理辦公桌

首先,整理你的辦公桌!找出視野中對工作不必要的物體並將其全部移除。如果做不到,至少盡量減少周圍物體的數量,並將它們排列整齊。

說真的,這個簡單的改變可以帶來巨大的改變。首先,你的大腦需要處理的資訊會減少,讓你有更多的精力來完成重要的任務。其次,視野中的物體越少,你就越不容易分心。第三,感覺太棒了!當我清理周圍的空間時,會有一種明顯的輕鬆感。現在就試試!

21: 涼爽的環境

本文的功勞要歸功於詹姆斯·克利爾和他的關於生產力的文章。炎熱的空間會讓我們感到昏昏欲睡。確保有足夠的冷空氣進入房間以讓您保持警覺,或移至涼爽的地方。您必須保持警惕並集中精力才能盡力完成工作。

工作習慣#22:在家工作

我們在通勤上花費的時間令人震驚。你想通了嗎?如果您一年工作 230 天,單程通勤時間為 460 小時,通勤時間為 20 小時 – 近 XNUMX 天!更不用說每年都會從你的口袋裡掏出數千美元的通勤費用了。

老實說,通勤時間通常浪費在手機瀏覽或因公共交通延誤而生悶氣上。是時候丟進馬桶了。你可以將這 20 天投入工作、業餘專案、學習或充電。

23:整理你的空間

我們已經介紹了將物體移出視野以增強注意力的必要性。讓我們將其擴展到我們正在工作的整個房間或地方。

您是否曾在充滿白領用具的辦公室工作過?然後你就會知道雜亂對你的影響。雜亂無章的空間會讓人心煩意亂。

因此,讓你周圍的空間整齊。存放不需要的物品,將餐具放入廚房,整理好您的物品。對於您工作的房間尤其如此,但也可以擴展到整棟大樓。擁有一個乾淨、清晰的空間會讓你處於不同的心態。

工作習慣#24:使用植物

此文版權歸屬於 BusinessNewsDaily.com。植物為您的空間增添了美妙的視覺效果,您可以花點時間欣賞它們。值得注意的是,美國園藝學會的這項研究表明,植物可以提高生產力並減輕壓力!

照片由 Jackie DiLorenzo 在 Unsplash 上拍攝

25: 切換位置

感謝BusinessNewsDaily養成這個習慣。這是隱藏的提高工作效率的秘訣之一,可能會讓那些習慣打卡上班的專業人士感到害怕。在一天或一周的時間裡變換工作地點可以讓你重新調整思維並擺脫自動駕駛狀態。您甚至可能在旅途中突然迸發靈感。

您可以前往咖啡店、公園、圖書館或共享辦公空間,或只是在房間內走動。通常我在辦公桌前工作,但有時我會轉到餐桌或沙發。有時,我甚至在床上工作(不要告訴任何人我這麼說過)。

工作習慣#26:與家庭設定界限

Hive 在有關生產力技巧的文章中闡明了界限的重要性。我承認,在家工作有一些缺點。一是人們來來往往,製造噪音,要求你的注意。如果您在辦公室工作,那麼保護您的時間相對容易,但如果您的家庭也是您的工作場所,那麼就不那麼容易了。這就是控制發揮作用的地方。如果你清楚自己的目標、最佳工作時間,並且已經為成功做好了準備,那麼現在是時候告訴你的同事了。現在是你完成任務的時候了——確保你和你所愛的人尊重它!

工作習慣類型 5:分心

好吧,對於過度活躍的千禧世代和Z 世代來說,這可能是一個真正的挑戰,但我敢說,如果你認真對待這些建議,你會發現你的工作效率、注意力持續時間和心態有所不同。

27:減少社群媒體

這是直接來自我的!這很簡單。社群媒體會阻止你完成任務。避免社群媒體可以為您節省大量時間、精力和頭腦空間。

當你工作時,發誓不使用它。您可以在休息和休息時間使用它——這沒問題——但不要讓它耗盡您的重要生產能量。

工作習慣#28:消除誘惑

筆記型電腦和計算機是一項了不起的發明,但它們給業餘愛好者帶來了生產力問題。萬維網就在搜尋欄的另一邊等著您!將選項卡和視窗保持在最低限度——每個選項卡和視窗都是一種誘惑和乾擾。打開 100 個分頁並不會讓您看起來很忙碌和重要,而且對您的工作效率沒有任何幫助。

除了科技之外,樂器、書籍和寵物等東西也很誘人。即使你不沉迷,它們也會吸引你的注意力,帶你進入記憶和想像的境界。

29: 電子郵件管理

天啊,電子郵件。我很幸運,電子郵件從未真正危及我的工作,但我知道有人每天花一甚至兩個小時閱讀和撰寫電子郵件。

如果有時間流失的話,我已經找到了。幾乎每個生產力指南都提到它們,並且有充分的理由。難道我們對電子郵件不是有義務感嗎?如果有人花時間寫了一篇,我們應該立即回复,對嗎?

也許。但其他人通常很忙,除非他們非常沒有安全感或完全不耐煩,否則他們不會因為你沒有立即回應而譴責你。最好的方法是全天留出一小段時間來回應它們。如果您收到很多類似的電子郵件,您可以建立範本以節省時間。

布雷特喬丹在 Unsplash 上的照片

30: 智慧型手機

你的智慧型手機會讓人分心。引起我們注意的不僅是通知,還有使用該東西的可能性。您看到手機,不知不覺中,您已經抓住它並開始滾動。

將其調至靜音狀態並放在看不見的地方,放在房間的另一邊或另一個房間。如果你想保持高度警惕,請將其關閉並隱藏起來。如果我的伴侶有手機成癮症,我會讓我把她的手機藏在難以觸及的地方,但我認為自我強加的方法更永續。

那些 Whatsapp 訊息可以等。如果您不向下滾動主頁動態,Instagram 不會介意。控制智慧型手機的使用,尤其是在工作時。

31: 離線工作

我喜歡 LifeHack.org 的這個想法。只需一個簡單的動作,您就可以消除很多幹擾。如果您無法存取網路、社群媒體、天氣預報、體育頁面和 YouTube,您更有可能繼續執行那些重要的任務。

32:YouTube

我不敢相信我的研究沒有把 YouTube 當作一個選擇!老實說,這是一項令人難以置信的發明,徹底改變了通訊、教育和娛樂。那裡有精彩的內容。但這對你的時間來說也是一個巨大的黑洞。你休息五分鐘看一段很酷的視頻,結果卻浪費了半個小時。

不要讓影片佔用你完成任務的時間。 YouTube 的訣竅是只在休息和休息時間沉迷其中。小劑量使用!

33:資訊飲食

在資訊經濟中,公司透過我們盯著螢幕賺取了數百億美元。隨著高清彩色螢幕和現代行銷的出現,您的注意力不斷地透過閃亮的圖形和引人注目的文案來吸引。

此外,那裡還有很多東西。每天都會發布數千個 YouTube 影片。每天都會寫數百篇部落格文章。您永遠無法及時了解所有信息,並且您嘗試這樣做將嚴重影響您的工作效率。密切注意您輸入的資訊。如果沒有,就把它剪掉。

34:關掉電視

雖然您可能會發現一些高品質的節目可以讓您進入最佳工作狀態,但您觀看的電視很可能會分散注意力並過度刺激。當您處於工作或學習模式時,請將其關閉。大多數形式的音樂和廣播也是如此。

工作習慣類型 6:在工作中

這就是我們真正嚴肅的地方。我們將討論如何優化您的工作時間。大多數人不會養成這種工作習慣——如果這樣做,你就會遠遠領先於你的同齡人。

35:以高焦點間隔工作

聽好了。這是生產力黃金。讓我們改變你的工作模式,讓你不斷地做、做、做,中間夾雜著咖啡時間和短暫的午休時間。

相反,讓我們將工作日視為 30 至 45 分鐘的時間段的集合,中間間隔著持續 XNUMX 至 XNUMX 分鐘的短暫休息。在每個部分之前,我們都會選擇一個任務來在整個時間段內完成。休息期間,我們四處走動,將視線從螢幕上移開,做一些與工作無關的小活動。

活動可以是任何事情,從喝咖啡到呼吸新鮮空氣再到和狗玩耍。如果它能讓你重新充電,讓你的注意力從工作上轉移開來,那麼它就有效。

我更深入地介紹了這個習慣 在這篇文章中.

工作習慣#36:使用計時器

該系統的另一個重要組成部分是計時器的使用。一旦你知道你要在下一段工作​​中處理哪些任務,一定要給自己計時。如果您暫時分心,請關閉計時器,直到您回來。

說真的,不要跳過這一點。設定計時器可以讓你集中註意力,這真是太神奇了。有很多離線和線上計時器,所以選擇一個併計時!

肯尼·埃利亞森 (Kenny Eliason) 在 Unsplash 上拍攝的照片

37: 開始吧

這些間隔中最棘手的部分是我們開始之前的那段時間。讓我們面對現實吧,有些任務是不可避免的。即使是我們喜歡的任務也經常會突破我們的舒適區,因此我們會遇到阻力。無論如何,點擊那個計時器並不容易。

克服這個問題的秘訣就是無論如何都要開始。拋開你的阻力,決定開始,然後點擊開始。五分鐘後,你就會忘記你的阻力,專注於手邊的任務。

工作習慣#38:五分鐘任務

就這一點而言,克服對浮誇任務的抵制的另一種方法是承諾做五分鐘。嚴重地。只需五分鐘。設定計時器並確保您一直這樣做。這是偷偷摸摸的——你可能會陷入困境並最終花費半個小時。

39:少給自己一點時間

這有點違反直覺。如果你認為某項任務需要半小時,請嘗試在 20 分鐘內完成。如果您似乎需要 45 分鐘,請將其減少到 30 分鐘。這樣,您就會變得高度專注,並且可以在更短的時間內完成任務。驚人的!

工作習慣#40:問問自己是否有效率

蒂姆·費里斯在他的《每週工作四小時》一書中分享的一個技巧是問這樣一個問題:“我的工作效率高嗎?”每天至少三次。如果您正在隨意瀏覽網站或尋找新服裝,那麼這是不行的。關閉它並回去工作!

根據我們到目前為止討論的所有工作習慣,每次你問自己這個問題時,你應該毫無問題地回答「是」。

41:不要同時處理多項任務

使用這個系統要記住的另一件事是不要同時處理多項任務。選擇一項任務並在整個時間內堅持下去。電話和電子郵件可以等待休息時間,其他任務可以等待稍後的工作時間。您可能會認為自己是英雄戰士,試圖同時解決十項任務,但實際上您就像一隻穿著溜冰鞋的章魚。分散注意力不僅會降低工作效率,還會帶給你壓力。你根本沒有完成十項任務,而是什麼都沒有完成。

42:不要在螢幕前吃午餐

在我身為企業界員工的短暫時間裡,我突然發現同事們會在電腦前吃午餐(尤其是高階老闆)。午餐時間裡保持精力充沛似乎是一個明智的主意,可以給你加分,但實際上你錯過了一個充電的好機會。此外,整天像狗一樣被拴在電腦前是非常令人沮喪的。

根據我的經驗,生產力就像電容器或發條時鐘。你只能工作這麼長時間,然後你就會失去所有專注力和創造成果的能力。充電時間是絕對必要的。關掉電腦,去別的地方吃午餐。

工作習慣#43:提高打字速度

再次感謝 LifeHack.org 提供這個技巧。學習盲打(用所有手指打字,不需要看鍵盤)是電腦工作中很棒的技能。它使打字更順暢、更靈活、手指更輕鬆。將您的打字速度提高一倍,您只需用一半的時間就能將您的想法顯示在螢幕上。我透過 Touch Typing Study 網站免費學習了盲打。

照片由 Louis Hansel 在 Unsplash 上拍攝

44:了解你的工具

您可能從未想過會在生產力指南中找到這一點,只有當我閱讀紐約時報的這篇文章時,我才意識到這一點的重要性。無論您的利基是什麼,了解您的工具都是至關重要的。您可能需要花數小時閱讀手冊、影片和網路論壇來了解您的軟體。這可以是旅程的一部分,但也可能不必要地浪費大量時間。事先了解自己在做什麼,這樣就不會遇到這些問題。

類型7:例行公事

讓我們來談談您可以實施的元例程,以優化您的工作思維。

45: 準備工作

感謝 Uni Temps 養成的這個習慣!這與在家工作的人有關。如果我們想要有效率地工作,就需要做好工作準備。你不需要做得過分,但也不要剛從床上爬起來就開始工作。至少,我建議你脫下睡衣,換上舒適的衣服,吃完早餐,洗漱,醒來後等待至少半小時再出發。

尊重你的工作,尤其是當它是你自己的工作時。它會體現在你的作品中。

46: 脫離你的工作

當我第一次完全在家工作時,我發現從工作到娛樂的過渡很棘手。突然之間,我從專心工作轉向做晚飯,感覺有些不對勁。當在家工作或按照自己的時間表工作時,工作和娛樂之間的界線變得模糊。即使你熱愛你所做的事情,在工作和娛樂之間劃分並劃定一條明確的界線也是至關重要的。 Uni Temps 提供的生產力建議給了我啟發。

把事情簡單化。一旦完成,我總是把筆記型電腦藏在同一個地方。這就像一個小儀式,因為從那時起我就看不到它了,所以就創建了一個部門。如果您有桌上型電腦,可以用毯子蓋住螢幕,這樣您的注意力就不會被它吸引。我還整理我的桌子,存放書籍或筆,我承諾在第二天之前不會查看我的電子郵件。

這些小行為觸發了我放棄正在進行的專案的想法。我要補充一點,30-45 分鐘的定時時段標誌著工作日的結束。當最後一個鬧鐘響起時,就該停止了。不要低估這些小動作的力量。

47:每週例行公事

我發現,每周同一天處理每週任務會自動將它們編入我的腦海中,這意味著它們會自發性地發生。我不需要考慮去做這些事。

你每週都有哪些任務?選定一個日期,記在你的日程表裡,然後開始執行。

工作習慣類型 8:心態

到目前為止,我主要談論的是外部結構、習慣和慣例。讓我們看看生產力的內部遊戲。

48:信任小增量

我很喜歡紐約時報上關於生產力的這個原則。這裡的基本觀點是,成長不是線性的,它更像是一個步調一致的過程。因此,有時突破極限是必要的,而且是富有成效的。但缺乏耐心會迫使你更努力工作,而且很多時候不會帶來成果。事實上,這可能會危及他們。成果是隨著時間的推移而慢慢出現的,而巨大的成果只有經過數月和數年的勤奮努力才能實現。有節制的堅持勝過狂熱的工作狂,所以要相信堅持不懈的日常行動。

49:害怕失敗

再次向 Entrepreneur.com 表示感謝。雖然對立竿見影結果的渴望會讓你腳踏實地,但對失敗的恐懼會讓你猛踩煞車。這種恐懼如此普遍,我們甚至沒有意識到這是一種恐懼。我們認為它是真實的並且與我們所面臨的情況有關。

如果你害怕失敗,你甚至不會從一開始就開始。所以要小心這種恐懼的觸角纏繞著你。將其用作指南,但不要讓它阻止您採取行動。

50:原諒自己

感謝《紐約時報》的報導。你不可能在每天的工作效率期間全神貫注地完成出色的工作。有時你會一事無成,並決定最好放棄。有時工作效率很低,一週後,你就會忘記那臭氣沖天的一天。

51:長時間休息

在工作日中好好休息一下很重要。我建議花足夠長的時間,讓你感覺與所有待處理的任務脫節。這樣,你就知道這確實是一次休息。這會讓你重置,為電池充電,這樣你就可以再次出發了。當然,如果你的日程安排是分開的(習慣 12),那麼長時間休息就不會有問題!

另一方面,超長時間的休息會導致無聊和懶惰,所以要小心。

照片由 Sid Leigh 在 Unsplash 上拍攝

52:找到工作的意義

如果你厭惡你的工作並且發現它毫無意義,那麼你無法創作也就不足為奇了。如果我們圍繞著自己的熱情來設計我們的職業生涯,我們就會毫不費力地在工作中找到意義,這意味著我們會很樂意投入時間。高興地投入工作。

你的工作對宏偉的計劃有何貢獻?有時,這只是當我們的願景退居二線時記住我們工作的動機的問題。即使你不喜歡你的工作,如果你足夠深入地追蹤它的影響,你會發現它在某種程度上為人們服務。利用大局來​​增加額外的動力或重新點燃日益減少的動力。如果你不能輕易地找到你所做的事情的意義,也許你應該考慮跳槽。

53:透過閱讀激勵自己

閱讀有關您的利基市場的書籍是為您充電並為您的工作帶來新的興奮和靈感的絕佳方式。隨著果汁的流動,你就有了額外的動力來完成你的專案。我發現這是在懷疑、不確定和沮喪時的完美解藥。

54:花早讀

我的朋友謝爾,老闆 恢復精神存在.com,有每天早上上班前讀書的習慣。雖然這不太符合我的日程安排,但我喜歡這個習慣。閱讀將我們與工作的大局聯繫起來,並用新資訊激勵我們,為未來的一天提供更多的能量和動力。

工作習慣類型 9:自我保健與生活方式

55:放鬆身體

正如《紐約時報》在他們的文章中提到的那樣,我們在工作時手、臉和肩膀緊張是很常見的,特別是在處理認知要求較高的任務時。麥克斯韋·馬爾茨在他的《心理控制論》一書中也談到了這個問題。這是造成不適的秘訣。它還會擾亂我們的注意力並阻止我們心流工作(參見習慣#56)。我不時檢查自己的身體,以確保工作時保持放鬆。

56: 流程工作

我經常需要完成任務,即使這是我非常喜歡的事情。記錄這些富有成效的分鐘所帶來的滿足感實在是太甜蜜了。

但我內心更聰明的部分看到,我在那些時刻付出了太多的努力,付出了極大的努力。有了這種觀念的轉變,我就會回到這項任務,並把它當作我生活中正在經歷的另一件事來享受它。我全神貫注於其中,並消除了努力。這樣,我就能體會到伴隨著心流狀態的輕鬆和天賦,工作變得快樂而不是匆忙。

57:調整思想和情緒

這是由我的朋友格蕾絲提供的 恩典存在。在開始工作之前,她會花幾分鐘來調整自己的想法和情緒。如果她感到情緒低落、缺乏靈感,她就會努力激勵自己,振奮精神。

這是一個很好的實踐——無論我們是否意識到,我們的內在狀態都會影響我們的產出。有時,在採取行動之前,我們最好先退一步照顧自己。其他時候,我們可能決定不顧一切地繼續下去,但我們這樣做是為了清楚地了解我們內心正在發生的事情。

學習強大的正念技巧 學習冥想 系列。

照片由 Tengyart 在 Unsplash 拍攝

58:睡覺

感謝 Entrepreneur.com 關於生產力的文章!它讓我想起了睡眠的重要作用。不要為了所謂的生產力而犧牲睡眠——用工作代替睡眠是一個災難性的舉動。許多書籍和文章都闡述了睡眠對我們的健康和功能的重要性。不要吝惜睡眠時間,利用這些工作習慣來減少和規劃你的時間。您將有充足的時間。

59:小睡

這是在家工作或為自己工作或兩者兼而有之的奇蹟之一。大多數時候我在午餐時間小睡 20 到 30 分鐘。午睡幾乎毫無例外地讓我從疲憊、脾氣暴躁變得精力充沛、充滿活力。如果你覺得午餐時間低迷,請避免勇敢挺過去的誘惑。改為小睡一下。

60:提前規劃膳食

這是另一個例子,展示了我們的生活習慣如何影響我們的工作成果。我在童年時期幾乎就被灌輸了每週膳食計劃(謝謝媽媽!),所以人們在匆忙中做飯讓我感到困惑,尤其是如果他們是父母的話。

隨意的晚餐意味著匆忙去商店購買最後一刻的食材、不規則的用餐時間和糟糕的食物。此外,這只是壓力很大。每天,你必須準備好三頓飯,然後祈禱食品儲藏室能履行諾言。

至少提前三天規劃早餐、午餐和晚餐,然後在一次購物之旅中購買這些餐點的所有食材。說真的,你吃大雜燴晚餐和匆忙購物的日子將一去不復返,這樣你就有更多的時間和精神空間來處理重要的事情。

61:健康飲食

您的飲食充分體現了您的性格,並反映在您的臉部、身體和行為上。

要想在比賽中處於領先地位,您需要精力充沛、頭腦清醒、健康、無病痛的身體。添加一流的燃油,您將獲得最佳性能。你會感覺自己棒極了。在這一點上,定期運動也是不容忽視的。

62:喝水

這項研究顯示脫水會影響我們的認知和短期記憶。脫水會導致頭痛和注意力不集中。保持體內水分充足,每天至少喝兩公升水。


現在就開始養成這些工作習慣,以完成任務並過著更充實的生活。看來我該洗澡了!